Разлика между счетоводството и одита

Счетоводството и одитът са два много важни процеса, свързани с финансовите дейности и архивите на една организация.

Какво е счетоводство?

Определение за счетоводство:

Счетоводството се отнася до процеса на улавяне, класифициране, обобщаване, анализ и представяне на финансовите транзакции, записи, отчети, рентабилност и финансово състояние на организация или образувание. Счетоводството е специализираният език на бизнеса.

Счетоводната работа за дадена организация се извършва обикновено от нейни собствени служители. Счетоводството се извършва почти непрекъснато. Счетоводството е категоризирано в различни отрасли като счетоводство на разходите, управленско счетоводство, финансово счетоводство и др.

Какво е одит?

Определение за одит:

Одитът се отнася до критичното проучване на финансовите записи или отчети на бизнес или организация. Задължително е за всички отделни юридически лица. Одитът се извършва след окончателната подготовка на финансовите отчети и сметки.

Одитът включва извършване на проверка и задължителен одит на финансовите отчети и даване на справедливо и безпристрастно становище дали финансовите отчети и записи предоставят вярно и справедливо отражение на реалното финансово състояние на фирмата. Одиторите, обикновено външни, изпълняват задачата за одит съгласно разпоредбите на приложимите закони от името на акционерите или регулаторите. Обхватът на одиторската работа се определя от приложимите закони.

Одитът има две основни категории, а именно. вътрешен одит и външен одит. Вътрешният одит се провежда от вътрешен одитор, обикновено служител на организацията. Външният одит се извършва от външен одитор, назначен от акционерите.

Прилики между счетоводството и одита:

Много от основните процеси както на счетоводството, така и на одита са сходни. И двамата се нуждаят от задълбочено познаване на основите и принципите на счетоводството. И двете се извършват обикновено от лицата със счетоводна степен. И двамата използват основни процедури и техники за водене на книги, изчисления и анализи.

Както счетоводството, така и одитът се стремят да гарантират, че финансовите отчети и записи предоставят справедливо отражение на действителното финансово състояние на организацията.

Разлика между счетоводството и одита:

От гледна точка на

• дефиниция:

Счетоводството води отчетността на финансовите транзакции и изготвя финансови отчети; но одитът е критично изследване на финансовите отчети, за да даде мнение за тяхната справедливост.

• синхронизиране:

Счетоводството се извършва непрекъснато с ежедневно записване на финансови транзакции; докато одитът по същество е периодичен процес и се провежда след изготвянето на окончателни отчети и финансови отчети, обикновено на годишна база.

• начало:

Счетоводството започва обикновено там, където приключва счетоводството; докато одитът винаги започва там, където приключва счетоводството.

• месечен цикъл:

Счетоводството се концентрира основно върху текущите финансови транзакции и дейности; докато одитът се концентрира върху миналите финансови отчети.

• обхват:

Счетоводството обхваща всички транзакции, записи и отчети, имащи финансови последици; докато одитът обхваща главно финансовите отчети и записи.

• Ниво на детайлност:

Счетоводството е много подробно и улавя всички подробности, свързани с финансови транзакции, записи и отчети; докато одитът обикновено използва финансови отчети и записи на базата на извадки.

• Вид проверка:

Счетоводството включва проверка и проверка на подробности, свързани с всички финансови отчети и записи; докато одитът може да се извърши чрез проверка на изпитвания или проба.

• Фокус:

Основният фокус на счетоводството е точното записване и представяне на всички финансови транзакции и отчети; като същевременно основният фокус на одита е да се провери точността и надеждността на финансовите отчети и да се прецени дали финансовите отчети дават истинска картина на действителното финансово състояние на предприятието.

• Обективен:

Целта на счетоводството е да определи финансовото състояние, рентабилността и резултатите; докато целта на одита е да добави достоверност към финансовите отчети и отчетите на компанията.

• Легален статут:

Счетоводството се ръководи от счетоводните стандарти с известна степен на преценка; но одитът се ръководи от Стандартите за одит и не осигурява голяма гъвкавост.

• Изпълнено от:

счетоводството се извършва от счетоводители; докато одитът се извършва обикновено от квалифицирани одитори.

• Статус:

Счетоводството обикновено се извършва от вътрешен служител на компанията; но одитът се извършва от външно лице или независима агенция.

• Назначаване:

Счетоводителят се назначава от ръководството на компанията; докато одиторът се назначава от акционерите на дружеството или регулатор.

• Квалификация:

Всяка конкретна квалификация не е задължителна за счетоводител; но определена квалификация е задължителна за одитор.

• Тип възнаграждение:

Счетоводството се извършва от служител на фирмата, който получава заплата; докато специална такса за одит се плаща на одитора.

• Фиксиране на възнагражденията:

Възнаграждение на счетоводителя, т.е. заплатата се определя от ръководството; докато възнаграждението на одитора се определя от акционерите.

• Определяне на обхвата:

Обхватът на счетоводството се определя от ръководството на компанията; докато обхватът на одита се определя от съответните закони или разпоредби.

• Необходимост:

Счетоводството е необходимо за всички организации при ежедневните или рутинните операции; докато одитът не е необходим при ежедневните операции.

• Крайни:

Счетоводството изготвя финансови отчети, напр. Отчет за приходите или P / L, баланс, отчет за паричните потоци и др .; докато одитът предоставя одитен доклад.

• Изпращане на отчет:

Сметките се представят на ръководството на организацията; докато одиторският доклад се представя на акционерите.

• ориентиране:

Счетоводителите могат да правят предложения за подобряване на счетоводството и свързаните с него дейности на ръководството; като има предвид, че одиторът обикновено не дава предложения, освен в някои случаи със специфични изисквания, напр. подобряване на вътрешния контрол.

• отговорност:

Отговорността на счетоводителя обикновено завършва с подготовката на сметките; докато одиторът носи отговорност след подготовката и представянето на одиторския доклад.

• Събрания на акционерите:

Счетоводителят не присъства на събранието на акционерите; докато одитор може да присъства на събранието на акционерите.

• Професионално нарушение:

Обикновено счетоводител не е преследван за професионално нарушение; като има предвид, че одиторът може да бъде преследван за професионално нарушение съгласно приложимата правна процедура.

• Отстраняване:

Счетоводителят може да бъде отстранен от ръководството; докато одиторът може да бъде отстранен от акционерите.

Разлика между счетоводството и одита с сравнителната диаграма

критерий	Счетоводство	одит
дефиниция	Счетоводството води отчетността на финансовите транзакции и изготвя финансовите отчети	Одитът е критично изследване на финансовите отчети, за да даде мнение за тяхната справедливост
синхронизиране	Непрекъснато с ежедневно записване на финансови транзакции	Периодичен процес и се извършва след изготвянето на окончателните отчети
начало	Започва там, където приключва воденето на книги	Започва там, където приключва счетоводството.
месечен цикъл	Концентрира се върху текущите финансови транзакции и дейности	Концентрира се върху миналите финансови отчети
обхват	Всички транзакции, записи и отчети, които имат финансови последици	Окончателни финансови отчети и записи.
Ниво на детайлност	Много подробно и улавя всички подробности, свързани с финансови транзакции и записи	Използва финансовите отчети и записи на базата на извадката.
Вид на проверката	Проверка на подробности, свързани с всички финансови записи	Извършва се чрез тестова проверка или проверка на пробата.
фокус	Прецизно записване и представяне на всички финансови транзакции и отчети.	За да се провери точността на финансовите отчети
Обективен	За определяне на финансовото състояние, рентабилността и резултатите.	За да добавите достоверност към финансовите отчети
Легален статут	Управлявана от счетоводни стандарти	Управлявана от Стандартите за одит
Изпълнено от	счетоводители	палата.
Статус	Извършва се от вътрешен служител	Извършва се от външно лице или независима агенция
уговорена среща	От ръководството	От акционерите
Квалификация	Специфичната квалификация не е задължителна	Някои специфични квалификации са задължителни
Тип възнаграждение	Заплата	Такса за одит
Фиксиране на възнагражденията	От ръководството	От акционерите
Определяне на обхвата	от ръководството	от съответните закони
необходимост	Необходимо за всички организации в ежедневните или рутинни операции	Не е необходимо при ежедневните операции
Крайни	Финансови отчети, напр. Отчет за доходите или P / L, баланс, отчет за паричните потоци и др.	Одиторски доклад
Изпращане на отчет	Към ръководството	На акционерите
ръководство	Счетоводителите могат да правят предложения за подобряване на счетоводството и свързаните с тях дейности	Обикновено одиторът не дава предложения
отговорност	Като цяло завършва с подготовката на сметките	Отговорност след подготовка и представяне на одиторския доклад
Събрания на акционерите	Счетоводителят не присъства	Одиторът може да присъства
Професионално нарушение	Обикновено счетоводителят не се преследва за професионално нарушение	Одиторът може да бъде преследван за професионално нарушение
отстраняване	От ръководството	От акционерите

Обобщение на разликата между счетоводство и одит

Счетоводството и одитът са важни за една организация. Счетоводството и одитът се извършват отделно от вътрешни служители и независимо независими трети страни.

Има много разлики между двете. Счетоводството е непрекъснато; и се фокусира върху точното записване и подготовка на всички финансови транзакции и отчети. Одитът е независим; и се фокусира върху критичната оценка на финансовите отчети и предоставянето на безпристрастно мнение за тяхната точност.

Те обаче се допълват и в някои отношения. Счетоводителите могат да се учат от професионални знания на одитор; и прилагат най-добрите практики в своята счетоводна работа. Одиторът може да получи помощ от счетоводителите за задълбочено познаване на счетоводната система на организацията и техническите аспекти на бизнеса. Ако някоя измама или грешка остане неоткрита; одиторът ще носи отговорност единствено.