Счетоводството и счетоводството са и финансови инструменти, използвани за записване на бизнес транзакции. Има малки разлики между счетоводството и счетоводството и те са основно технически разлики. За да разберем какво отделя счетоводството от счетоводството, трябва да разберем напълно двете категории и трябва да научим как функционират при ежедневната употреба.
Счетоводството е процесът на записване на бизнес транзакциите и отношенията между транзакциите. Процесът на счетоводство е основно механичен и не изисква никакъв анализ. Вместо да анализира счетоводството разчита само на записването на информацията. В миналите времена записите се водеха в книга и затова този финансов инструмент се нарича счетоводство. В съвременните дни книгите бяха заменени със съвременен софтуер за счетоводство, който работи на персонални компютри. Този вид софтуер е много усъвършенстван и може да помогне изключително много на работата на книжаря.
По принцип процесът на счетоводство се състои в записване на входящите транзакции (получени плащания под формата на пари или чекове от клиенти и т.н.) и записване на изходящите транзакции (плащане на конкретни сметки в точното време и т.н.).
Съществуват два основни вида счетоводство: счетоводство с едно вписване и с двойно вписване. В случая на счетоводството с единичен запис можем да намерим всяка транзакция, извършена до дебитната колона или колоната за кредит. Напротив, в случай на счетоводство с двойно вписване, можем да намерим две записи за всяка транзакция, извършена в книгата. Единият запис се пренася към кредитната страна, а другият към дебитната страна. Това се прави по начина, по който двата записа могат да бъдат проверени.
Счетоводството също е систематичното записване на бизнес транзакции, но включва допълнителни отчети и допълнителен финансов анализ на транзакциите. Това основно означава, че счетоводството е част от счетоводния процес. Счетоводството освен записването на финансовите транзакции прави и изготвянето на отчети, пасиви на активите и различните резултати от целия бизнес. По принцип счетоводството използва информацията за счетоводството, интерпретира данните и ги компилира в отчети и ги настройва под формата на отчети на ръководството.
Счетоводството се използва във всеки бизнес от малки компании до големи корпорации. В по-малките фирми един човек може да извършва счетоводство и счетоводство, но в големите компании и корпорации е необходим цял отдел от хора, за да изпълнява успешно счетоводните и счетоводни задачи. По-малките фирми с малък брой транзакции не осигуряват прекалено много работа на счетоводителя, така че той може да изпълнява и задачите на счетоводителя.
Важната част от счетоводството е анализът на бизнес транзакциите и предаването на бизнес резултатите на ръководството на компанията. Бизнес резултатите обикновено се предоставят под формата на отчети. Ръководството от тези отчети може да види дали компанията е успешна или не и с помощта на анализа могат да видят откъде идват проблемите в случай на отрицателни резултати.
Книги, свързани със счетоводството и воденето на книги.