Разлика между счетоводство в брой и начисления
Share
Счетоводство в брой срещу начисления
Много е важно да разберете разликата между паричната основа на счетоводството и начисляването на базата на счетоводството, независимо дали управлявате сметките сами, или сте наели някой, който да свърши тази работа вместо вас. Ще бъдете в по-добра позиция да оцените рентабилността и касовото състояние на вашия бизнес, ако знаете какво е счетоводство в брой и начисления и каква е разликата между двете. Основната разлика се състои в сроковете за записване на продажби и покупки на бизнес. Нека да разгледаме как счетоводното отчитане на пари се различава от счетоводството, основано на начисляване.
Касово счетоводство
При касовото счетоводство приходите се признават във финансов отчет, когато се получават пари срещу продажбите, докато разходите се признават, когато са действително изплатени. Следователно в този метод не участва вземане и дължима сметка. Повечето от фирмите предпочитат да използват касова основа на счетоводство, тъй като не изисква много поддръжка и е лесна за използване. Второ, по-лесно е да се разбере кога е извършена транзакцията и няма нужда да се проследяват вземанията или да се следи задълженията.
Освен това касовата основа на счетоводството е полезна и по отношение на изчисляването на паричната цифра, която бизнесът действително притежава във всеки определен период от време. Собствениците на фирми могат просто да прегледат своите банкови извлечения, за да установят точния източник на получените пари. Също така, доходът не се облага с данък, докато не се извърши действителното получаване или плащане, тъй като не се извършват транзакции без пари.
Начисляване на начисления
От друга страна, приходите и разходите се признават и записват във финансов отчет, когато са направени, без да се взема предвид кога парите, свързани с тази транзакция, ще бъдат получени или изплатени. Този метод на счетоводство се използва от голям брой организации в корпоративния сектор, за да бъде в хармония с международно признатите счетоводни стандарти. Ползата от използването на базата на начисляването на счетоводството е, че тя предоставя по-реалистична картина на приходите и разходите в даден период.
Счетоводството на базата на начисляването обаче не предоставя никаква информация за състоянието на паричните потоци в бизнеса. Възможно е бизнес с много добра фигура на печалба да няма пари в своите банкови сметки. Следователно, трябва внимателно да оцените позицията на паричните потоци на компания с отчитане на база натрупване, за да избегнете сериозни последствия.
Съвпадащ принцип
Една от ключовите разлики между тези два метода се крие в концепцията за съответствие на принципа. Счетоводството по текущо начисляване използва принципа на съвпадение, но отчитането на паричната база не следва този принцип. Съгласно този принцип се изисква от счетоводител да запише приходите и всички разходи, свързани с тези приходи през същия период, за да се гарантира, че печалбите (приходите - разходите) са точно отчетени в правилния финансов период. Това е причината обикновено коригирането на крайния период да се извършва в приходите и разходите, като се коригират съответно нереализираните приходи и предплатените разходи..
Счетоводният ефект на всеки метод
Ефектът на осчетоводяването на базата на паричните средства и начисленията върху паричните потоци и данъци може да се обясни с помощта на пример. Да предположим, че изпратихте фактура от около 10 000 долара за проект, който беше завършен този месец, и имаше такса за разработчици в размер на 2000 долара за изпълнение на задачите през този месец. Вече сте извършили плащане в размер на 150 долара за сметката от миналия месец и сте получили 2000 долара от клиента срещу фактурата, изпратена миналия месец. Сега ефектът от тази транзакция върху паричния поток и данъка ще бъде следният:
Паричен поток - Според счетоводството в брой, печалбата за текущия период ще бъде $ 1850 ($ 2000 - $ 150), но според счетоводното отчитане на база натрупване, тя ще бъде $ 8 000 ($ 10 000 - $ 2000). Той показва как позицията на печалбата и паричните потоци може да се повлияе от използвания счетоводен процес.
Данъчни последици - Да предположим, че горепосочената транзакция се е състояла през ноември и декември 2014 г., а следващата финансова година ще започне от 1 януари 2015 г. В счетоводното отчитане на базата на начисляването фактура в размер на 10 000 долара, направена през декември 2014 г., ще бъде записана като част от приходите, получени в 2014 г. и съответно се начислява данък, дори ако получите пари в брой по тази фактура през януари 2015 г..
До края на деня и двата метода ви показват само част от бизнес картината и можете да изберете един от двата метода, които предпочитате да използвате за вашия бизнес. Има обаче някои фирми, които са длъжни да използват метода на начисляване, за да бъдат в съответствие с указанията на международната счетоводна рамка.
