Разлика между отчета за доходите и баланса

Примерен баланс

Разлика между отчета за доходите и баланса

Ако сте собственик на малък бизнес или финансов мениджър в компания, за вас е важно да сте запознати с финансовите отчети и как са готови да добиете представа за истинските данни за печалбата или загубата. Отчет за доходите и баланс са два от тези финансови отчети. Това са две от най-важните изявления за бизнеса, тъй като те предоставят информация за годишния напредък на бизнеса и къде се намира в определен момент от време.

И двете от тези твърдения са подготвени за различни цели и за да разберем техните цели, нека разгледаме някои от основните разлики между тях. Отчетът за приходите и разходите е известен също като сметка за печалби и загуби, тъй като показва нетната цифра на печалбата и загубата, докато новото име на баланса е отчет за финансовото състояние.

Ако отчетът за доходите на дадена компания показва добри печалби за няколко години, това показва здравословен баланс. Но наличието на здравословен баланс не означава непременно, че една компания също ще има силен отчет за приходите. Например, възможно е в определен счетоводен период дадено предприятие да понесе загуба, но балансовата позиция на дружеството може да не бъде засегната от тази загуба.

Следват някои от разликите между отчета за доходите и баланса:

Период на времето на отчета за приходите и баланса

Отчетът за приходите и разходите се изготвя за конкретен счетоводен период и продължителността на този период варира от един бизнес до друг. Годишният отчет за доходите съдържа финансова информация за цяла година, докато тримесечният и половин годишен отчет обхващат период съответно три месеца и шест месеца. Периодът от време е ясно посочен в началото на изявлението.

От друга страна, балансът предоставя отчет за напредъка на финансовото състояние на дадена компания в определен момент. Балансът винаги е датиран до определен период и стойностите на елементите към тази дата са точни към този конкретен период.

Елементи на финансовите отчети

Всички приходи и разходи за определен период от време се включват в отчета за приходите и разходите на бизнеса. Приходите се кредитират, а разходите се дебитират на извлечение.

От друга страна, балансът предоставя цялостно обобщение на бизнес финансите. Три баланса се отчитат в баланса, включително собствения капитал или капитала, активите и пасивите. Активите изобразяват собствеността на компания, пасивите включват краткосрочни, както и дългосрочни задължения на бизнеса, а собственият капитал е стойност на собствения капитал, предоставена от акционер за изпълнение на финансовите изисквания.

Цел на отчета за приходите и баланса

Основната цел на изготвянето на отчета за доходите е да се идентифицира каква печалба е генерирала или загубила една компания от своите бизнес дейности. Приходите и разходите са разделени в различни категории, което улеснява идентифицирането на източника на печалба и загуба. Балансът се нарича още отчет за финансовото състояние, тъй като целта му е да даде цялостна картина за това къде бизнесът стои финансово.

Изчисленията

Когато става въпрос за изчисляване на различни стойности, отчетът за приходите се нуждае само от един набор от изчисления. Всичко, което трябва да направите, е да сумирате всички приходи и да сумирате всички разходи, а след това да извадите общите разходи от общите приходи, за да получите печалба или загуба на бизнес.

За да се изчисли собственият капитал в баланса, е необходимо да се извършат няколко изчисления. Например, отговорността на даден бизнес се изисква да се приспада от активите му, за да получи собствения капитал, а активът винаги трябва да е равен на собствения капитал и пасивите. Той гарантира, че балансът е точно поддържан.