Разлика между периодично и вечно

Всяка бизнес среда, в която физическите стоки се купуват или продават, изисква система за управление на запасите. В счетоводните практики съществуват две системи за управление на запасите: периодичната система и постоянната система.

Каква е периодичната система?

Периодичната система за инвентаризация се основава на преброяване на физическите запаси за определяне на разходите за продадени стоки и налични стоки; периодично се правят записи в главната книга. Тъй като периодичната система за инвентаризация изисква физически запас за определяне на стоки на ръка, тя е подходяща за използване с малки количества запаси.

За да определите стойността на стоките, налични за продажба, вземете Отварящия инвентар + покупки. За да определите разходите за продадени стоки, използвайте себестойност на стоките, достъпни за продажба - приключващ опис.

Много покупки могат да бъдат направени през периода, но вземането на акции ще се извършва само няколко пъти на период. Има няколко недостатъци при използването на периодичната система:

• Системата не е подходяща за големи покупки на инвентар.
• По всяко време има малко информация относно инвентара.
• Между запасите трябва да се изчисляват нивата на запасите, а оценките често са различни от наличните.
• Остарелите запаси и загуби не се отчитат до края на периода.

Каква е вечната система?

Вечната система за инвентаризация е счетоводен метод за компании, които движат големи количества запаси. Сметките за запасите се актуализират постоянно при покупка или продажба на акции. Записват се и други движения на склад, като остарели или повредени запаси, суровини, използвани в производството, и запаси, прехвърлени на друго място.

Правилно управляваната вечна система ще предостави на потребителя точни данни, свързани с наличните стоки и цената на продадените стоки. От време на време все още ще се изискват физически преброяване на запасите, за да се определи дали запасите са били откраднати или повредени. Това ще гарантира, че стойностите в счетоводните книги са истинско отражение на действителните налични запаси.

Разлика между Периодично и Вечно

• Сметки периодични и вечни

Периодичната система отчита само цената на продадените стоки, след като е извършен физически запас и са направени общи записи в журнала; постоянната система непрекъснато актуализира акаунти, свързани с наличностите по всяко време през отчетния период.

• Покупки, участващи в Периодично и Постоянно

С периодичната система се извършва еднократно вписване в сметка Покупки (актив) за общата сума на покупката, когато се закупува инвентар. Отделните акции не се записват в никакви сметки, базирани на позиции.

Вечната система записва общото количество закупени запаси, в допълнение към отчитането на количеството единици закупени отделни артикули. Сделката може да бъде записана в сметка на готови наличности или в суровини.

• Сметки за продажби на периодични и постоянни

При използване на периодичната система се прави еднократно вписване, когато стоките се продават, отразяващи сумата на продажбите. Две транзакции се записват при използване на постоянната система, първата отразява сумата на продажбите, а втората позиция отразява цената на продадените стоки.

• Стойността на продадените стоки

Периодичната система изчислява себестойността на продадените стоки, когато възникне запас, като се използва изчислението, обяснено по-горе. След това в книгите се вписва единна сума, която отразява общата сума на продадените запаси през периода.

Вечната система актуализира цената на продадените стоки всеки път, когато се извършва продажба, като по този начин създава промени в реално време.

• Заключителни записи в периодични и постоянни

За периодичните записи на системата се правят записи, които показват общата цена на продадените стоки и определят наличния инвентар. За разлика от това, постоянната система непрекъснато актуализира акаунтите, така че не се изискват затварящи записи за акаунти в инвентара.

• Разследване на транзакции в периодични и постоянни

Периодичната система, която не записва транзакции на ниво единица, затруднява разследването кои транзакции съдържат грешки по отношение на инвентара; вечната система записва всяка единица инвентар за транзакция, като по този начин прави възможно идентифицирането на грешки, направени по отношение на инвентара.

• Оборотни курсове на акции периодично и постоянно

Финансовите показатели са важни за определяне на успеха на даден продукт и колко време отнема продажбата на конкретен артикул (процент на оборота на акциите).

Периодичната система не позволява изчисляване на стокооборота, тъй като тя записва само стоките, продадени на определени интервали; по този начин може да се даде само преглед, в който се посочва, че определено количество артикули е продадено след последното вземане на склад, без да се вземат предвид продуктите, които може да са били откраднати или остарели.

За разлика от това, постоянната система с точните си данни за наличностите позволява на потребителя лесно да изчислява степента на оборот на запасите за всеки артикул. Това дава ясна картина на успеха на продуктите.

Периодично спрямо постоянно: Сравнителна диаграма

Обобщение на Периодично срещу Постоянно

• Периодичната система е за малки количества инвентаризация; вечната система е най-подходяща за големи количества инвентар.
• Периодичната система се актуализира чрез вземане на физически запаси; вечната система се актуализира непрекъснато.
• Периодичната система се основава на общите суми за период; вечната система отчита отделни транзакции.
• Периодичната система предоставя данни в ретроспекция, докато постоянната система предоставя данни в реално време.