Разликата между отговорност и разходи

Ядрото на счетоводството е представянето на финансовите сделки по структуриран начин, което го прави лесно разбираем за читателя. Има три основни елемента на счетоводното уравнение, т.е. активи, пасиви и собствен капитал. Уравнението е следното:

Активи = Задължения + Капитал на собственика

Собственият капитал се извлича от добавяне на инвестицията, направена от собствениците, и приходите, спечелени от бизнеса, и след това, изваждане на разходите и тегления от общата сума. Следователно разходите и приходите представляват част от собствения капитал. Като цяло има четири основни категории, под които попадат статиите на финансовия отчет, т.е. приходи, разходи, активи и пасиви. Приходите и активите представляват притока на средства или в текущ период, или в бъдещ период. Разходите и пасивите са обратното; те изобразяват отлива на пари в текущия и бъдещия период. Но това не означава, че разходите и отговорността са едно и също нещо. Те са различни един от друг, тъй като компонентите, които попадат в тези две категории, имат различни характеристики и характеристики.

отговорност

Отговорността е задължение или дълг, който бизнес поема за безпроблемното протичане на своите операции. Има дългосрочни задължения и текущи задължения. Текущите задължения обикновено се плащат в рамките на един отчетен период; като има предвид, че дългосрочните задължения трябва да бъдат изплатени за период, по-дълъг от един отчетен период. Дългосрочните задължения се изплащат във времето чрез прехвърляне на икономически ползи, като стоки, пари в брой или услуги. Отговорността включва дължими задължения, ипотеки, облигации, заеми ,, начислени разходи или отсрочени данъчни задължения и т.н..

Отговорността е важен аспект на бизнеса, който финансира големи инвестиции с цел поддържане на операциите. Той също така позволява ефективни транзакции между бизнеса. Например, ако компания предоставя инженерни услуги на петролните компании за добив на нефт, задължение не изисква плащането да се извърши моментално. Вместо това компания за услуги изпраща фактура за предоставените услуги, за да улесни петролната компания да извърши плащане на по-късна дата. Следователно отговорността всъщност е неизплатена сума, дължима от бизнеса за стока или услуга, която е получила, но все още не е платена. Доставчикът може да предостави стоките или услугите сега, но предприятията плащат за тях на предварително уговорена по-късна дата.

разход

Разходите са основно разходи, направени от бизнес или пари, изразходвани за получаване на приходи от продажбата на стоки или услуги. Разходите намаляват собствения капитал, но се използват за печелене на приходи. Общият вид разходи, включени във финансовите отчети на бизнеса, са заплатите на служителите, амортизацията, лихвата по заем, наем, комунални разходи, маркетингови разходи, застрахователни разходи за научноизследователска и развойна дейност и други оперативни разходи. Тази категория включва също парична сума, която се дава на продавач или служител на фирма за развлечения на клиенти, храна, квартира, пътуване и т.н..

Разходът е направен от бизнес в текущия период и плащането му се извършва, когато е извършено. Разходите се записват в отчета за приходите и разходите на дружеството, намалявайки размера на печалбата, спечелена от бизнес. Колкото по-големи са разходите, толкова по-ниска ще бъде печалбата. Затова е важно всеки бизнес да следи разходите си редовно, за да се увери, че те не надвишават драстично своите приходи. Важно е също да се поддържа контролна проверка на разходите, особено когато продажбите са бавни, което впоследствие намалява приходите. Това ще предотврати загубата на компанията за периода.

Разлика между отговорност и разходи

Следват някои разлики между пасив и разход:

Времена

Както вече беше обсъдено, една от основните разлики между пасив и разходи е времето. Една от характеристиките на пасивите е, че той се дължи или в рамките на една отчетна година или повече от един счетоводен период. Ползите от пасив се получават в текущия период, но той трябва да бъде изплатен на определена дата в бъдеще. От друга страна, разходите трябва да бъдат изплатени както и когато са направени, тъй като целта на разходите е да се получат приходи за текущия период.

Награда

Наградата, получена от направените разходи, е моментална; като има предвид, че възнаграждението от задължения се получава за определен период от време, както и когато е възникнал, за да бъде изплатен на по-късна дата.

Статия в отчета за приходите и статията на баланса

Отчетът за приходите и разходите е финансов отчет, който представя финансовите резултати на дружеството за определен отчетен период. Тя включва всички елементи, които са направени за извършване на оперативни и неоперативни дейности в текущата. Следователно разходите се включват в отчетите за приходите.

От друга страна, балансът се нарича и отчет за финансовото състояние, защото той показва финансовото състояние на дружеството на определена дата след отчитане на бизнес капитала, активите и пасивите. Това е един от основните финансови отчети за заинтересованите страни, особено за инвеститорите, тъй като той дава отчет за това, което бизнесът притежава и дължи, както и сумата, инвестирана от акционерите. Така че пасивите се представят в баланса, тъй като това е дължимата от бизнеса сума за ползите, които е получила през текущия период.

Разходи за заплати срещу отговорност за заплати

Разходите за заплати са общите разходи, изплащани на служителите в даден бизнес като заплати в замяна на техните услуги. Тези разходи се добавят в отчета за приходите и разходите на дружеството. Тези разходи обаче се преобразуват в пасиви, ако не бъдат изплатени, под формата на заем. Ако заплатата се изплаща, когато се дължи, тя става разход за този счетоводен период, но ако не е изплатена, тя става задължение.

Други

Задълженията могат да бъдат и разходи, например сметки за кредитни карти, при които услугите се използват в текущия период, но плащането за тези услуги се извършва на по-късна дата. Сметката за кредитна карта обикновено се получава през следващия месец. И така, в този случай плащането е за сметката от предходния месец. Използването на кредитни карти поражда задължение за един месец и се изплаща веднага след получаването на сметката.

От друга страна, в случай на заем, част от него е разход, докато другата част е пасив. Например таксата или лихвата е разход, но основната сума, която трябва да бъде изплатена в бъдещия период, е пасив.

Следователно познаването на разликата между разходите и пасивите е много важно за всеки счетоводител и студент по счетоводство, защото между тези два компонента има фина линия. Ако направите разход и не платите незабавно за него, това няма да е ваш разход, а задължение, което ще бъде изплатено на по-късна дата. Пример може да бъде застрахователна полица, при която не плащате застрахователна премия до края на годината. Освен това, ако финансовата транзакция не е отчетена правилно, тя може да има съществен ефект върху финансовите отчети и няма да представи пълна картина на финансовото състояние. Това ще се отрази неблагоприятно на репутацията на бизнеса и може да доведе до загуба на доверие на участващите акционери.