Въпреки че те звучат сходно помежду си, има разлика между салдото по сметката и наличното салдо. Наличният баланс пряко влияе върху паричните депозити или тегления, но салдото по сметката в банковата сметка изисква време за актуализиране на промените, било то увеличение на паричните средства за депозитите или намаление на паричните средства при тегленията. Тази статия описва подробно значението на салдото по сметката и наличното салдо в сметките и разликата между салдото по сметката и наличното салдо.
Баланс на сметката показва общото текущо салдо, което съществува или в корпоративната сметка, или в личната сметка в определен период. Текущият баланс се актуализира при закриването на банковия бизнес всеки ден и той остава същият до момента на закриване на банката на следващия ден. В резултат на закупуване на стоки или извършване на депозити или тегления с помощта на дебитна карта, салдото по сметката няма да бъде актуализирано веднага. Той ще бъде актуализиран в системата за банково счетоводство на следващия ден.
Наличното салдо в банковата сметка показва сумата на средствата, която е налична в сметката към момента на достъп до нея. Това означава, че когато транзакция е направена или чрез използване на дебитна карта или депозиране или теглене чрез банкомати, тя незабавно ще се актуализира и ще посочи като наличния баланс в банковата сметка.
Когато се вземат предвид сумите, посочени в салдото по сметката и наличното салдо, има някои случаи, когато тези две стойности не са равни, което означава, че салдото по сметката е повече от наличното салдо. Това се дължи главно на факта, че салдото по сметката се актуализира веднъж на ден през определен период след закриването на всички банкови бизнеси. Въпреки това, наличният баланс веднага се актуализира в момента на транзакциите. Дори ако лицето не направи покупки, понякога може да има разлики между тези два салда по сметката, в резултат на теглене на суми за представени чекове.
Понякога разликата може да предизвика объркване у клиентите и също така има по-голям шанс да възникнат грешки при добавяне и приспадане на цифрите чрез счетоводни системи. Ако покупките са направени за една нощ или ако търговците не поискат покупки от сметките на клиентите, това може да се отрази негативно върху салдото на сметката. Има някои редки ситуации, при които вземанията могат да се забавят и сметките да бъдат преодолени. Затова винаги е безопасно да се съхраняват всички счетоводни записи за бъдещи справки с банковите извлечения.
В заключение може да се каже, че наличният баланс в банковата сметка показва точната сума, която е в сметката към момента на запитването на клиента. Въпреки това, салдото по сметката се актуализира през определен период от деня, поради което може да има случаи, в които салдото по сметката не е съпоставено с наличното салдо.
Снимки От: Саймън Канингам през Flickr (CC BY 2.0), Серхио Ортега (CC BY-SA 3.0)
Допълнителна информация: