Доходността на бизнеса се определя от доходите, както и разходите. При всички счетоводни процедури разходите и приходите трябва да бъдат разпределени за отчетен период. Това става чрез процедурите за начисляване и отсрочване. Когато се коригира, счетоводните записи за начисления и отсрочки се грижат за това, че записите се подготвят на начисляване, за разлика от паричната основа, следователно гарантира, че счетоводните процедури и записи съответстват на съответстващата концепция на счетоводството и истинската картина на фирмата е отразена.
Това са спечелени приходи и разходи, които оказват влияние върху финансовите записи. Те са класифицирани в;
Това се отнася за приходи, които се записват във финансовите записи, след като транзакциите са извършени, независимо дали са получени парични средства. Например, в случай, че дадена услуга се предлага на клиент, но реалните приходи все още не са получени, приходите се прехвърлят в сметка, натрупана в приходите. След получаване на плащането, натрупаният по-рано приход се приспада въз основа на получените приходи.
Това са разходи, направени от бизнес, но тепърва ще се плащат. В случай, че дружеството дължи доставчик, но тепърва ще плаща, разходите се записват в сметка на начислените разходи и поради това се наричат пасиви. Когато се извърши плащането, натрупаните приходи се намаляват.
Това е плащането на разходи, направени през определен период на отчитане, но се отчитат в друг отчетен период. Това включва различни приходи и разсрочени разходи.
Това се използва за разпределяне на приходите във времето. Например, услуга, която трябва да бъде предоставена за шест месеца, може да бъде изплатена изцяло през първия месец. В този случай плащането на еднократна сума се разпределя през фискалния период, като се записва сметка за разсрочени приходи.
Това са разходи, разпределени през периода, в който се прилагат. Например 6-месечният наем, платен предварително, се отчита в сметка на разсрочени разходи и се разпределя през шестмесечния период.
Начисленията се отнасят за спечелените приходи и разходи, които имат влияние върху финансовите записи. От друга страна, отсрочките се отнасят до плащането на разходи, направени през определен период на отчитане, но се отчитат в друг отчетен период.
Натрупването води до намаляване на разходите и увеличаване на приходите. От друга страна, отлагането води до увеличаване на разходите и намаляване на приходите.
Системата за начисляване има за цел да признае приходите в отчета за приходите и разходите преди получаването на плащането. От друга страна, системата за отсрочка има за цел намаляване на дебитната сметка и кредитиране на приходната сметка.
Докато начислените разходи са разходи, които не са платени, но вече са направени, разсрочените разходи са разходи, които не са направени, но плащането е извършено..
Начисленията се извършват преди плащания и дори постъпления. От друга страна, отсрочки възникват след извършване на плащането.
Докато начисленията се отнасят за спечелени приходи и разходи, които оказват влияние върху финансовите записи и имат за цел да признаят приходите в отчета за приходите и разходите преди получаването на плащането, отсрочките се отнасят до плащането на разходи, направени през определен отчетен период, но се отчитат в друг отчетен период цели намаляване на дебитната сметка и кредитиране на приходната сметка.