Разлика между начислените разходи и дължимите сметки

Ключова разлика - Начислени разходи срещу дължими сметки
 

Начислените разходи и дължимите задължения са две важни позиции, записани в баланса на дружествата. Ключовата разлика между начислените разходи и дължимите задължения е, че докато начисленият разход е разход, признат в счетоводните книги за периода, в който е възникнал, независимо дали е изплатен в брой или не, дължимите задължения са плащанията към кредитори, които са продали стоки на дружеството на кредит.

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е начислените разходи
3. Какво е изискуемо
4. Паралелно сравнение - Начислени разходи срещу дължими сметки
5. Резюме

Какво представлява начислените разходи?

Начислените разходи са счетоводни разходи, признати в счетоводните книги, преди да бъдат платени. Тези разходи обикновено имат периодичен характер и се отчитат като текущо задължение в баланса. Начислените разходи трябва да се записват, за да се спази концепцията за счетоводни начисления. Съгласно концепцията за начисления, приходите и разходите трябва да се записват през периода, в който възникват, независимо дали се плащат пари в брой или не.

Начислените разходи трябва да се записват, когато компанията може разумно да очаква плащането им. Общи случаи за такива начислени разходи са наем, заплати и лихви по банков заем, т.е. случаи, когато се извършват подобни плащания всеки месец.

Как да записваме начислените разходи?

Вземете следния пример, за да видите как да записвате начислените разходи.

Например ABC Ltd е взел банков заем от 10 000 долара при 10% лихва и всяко месечно плащане на лихва се дължи на 15-те^тата от следващия месец. По този начин лихвеното плащане в размер на 1000 долара ще бъде записано като,

Лихвени плащания A / C DR $ 1000

Начислени разходи A / C CR $ 1000

По-долу записът ще бъде записан след извършване на плащането,

Начислени разходи A / C DR $ 1000

Парични A / C CR $ 1000

Какво е изискуемо?

Това показва задължението на компанията да изплаща краткосрочни кредитори; т.е. кредитори, на които дружеството дължи средства в рамките на период от една година. Тази ситуация възниква, когато компанията е закупила стоки на кредит. Дължимата сметка се включва като текущо задължение в баланса.

Как да записваме дължимите задължения?

Вижте следния пример.

Например Компанията ABC закупи от XYZ Company стоки на стойност 1150 долара.

По този начин дължимите задължения се записват като,

XYZ Company A / C DR $ 1,150

Дължима за сметка A / C CR $ 1,150

Когато плащането се извърши,

Дължими задължения A / C DR $ 1,150

Парични A / C CR $ 1150

Две важни съотношения се изчисляват с помощта на дължими сметки.

1. Коефициент на оборота към дължимата сметка

Коефициент на оборот на дължимата сметка = Разходи за продадени стоки / Средна дължима сметка

Горното съотношение показва колко пъти в годината задълженията по сметките се уреждат от компанията. Тук се взема предвид средна стойност (Откриване на задължения и затваряне на задължения, разделена на 2), за да се представи точно съотношение чрез осредняване на задълженията за годината. Ако коефициентът на оборот спада от един период в друг, това е знак, че на компанията е необходимо повече време, за да изплати доставчиците си, отколкото беше в предишни периоди. Обратното е вярно, когато коефициентът на оборот се увеличава, което означава, че компанията плаща на доставчиците с по-бързи темпове.

2. Дни за плащане

Дни за плащане на сметка = (Дължими по сметката / Разходи за продадени стоки) * 365

Дни за плащане на кредити показват колко дни отнема компанията за изплащане на кредиторите. По-дългите кредитни периоди обикновено не се харесват от много кредитори, тъй като те предпочитат да събират дължимите суми по-рано. В някои споразумения срокът, в който трябва да се извършват плащанията, може да бъде предварително определен.

Фактурата е основен документ по отношение на дължимите задължения. Това е документът, изпратен на купувач, който уточнява количеството и цената на стоките, предоставени от продавача. По този начин, когато фактура е изпратена на компанията от кредитор, тя трябва да бъде внимателно проверена за точност по отношение на количеството на стоките и техните цени.

Фигура 1: Фактура, издадена за продажби на кредит

Каква е разликата между начислените разходи и дължимите сметки?

Начислени разходи срещу дължими сметки
Начислените разходи се записват за отчетния период, към който принадлежи, независимо от плащането в брой.	Кредитната дължима показва задължението за уреждане на краткосрочните кредитори.
явление
Начислените разходи обикновено се правят от всички компании.	Дължими сметки възникват само ако покупките са извършени на кредит.
Вид плащания
Начислените разходи се правят за месечни плащания. Например: наем, заплати и т.н..	Задълженията по сметки само записват плащания, дължими на кредиторите.

Обобщение - Начислени разходи срещу дължими задължения

Основната разлика между начислените разходи и дължимите задължения се отнася до страните, за които се плаща. Начислените разходи могат да бъдат дължими на различни страни като служители и банки, докато дължимите задължения се дължат на страни, от които компанията е закупила на кредит. Дължимите задължения трябва да се управляват и поддържат на приемливо ниво, за да продължат здравите бизнес отношения с корпоративни партньори.

справка:
1. „Дължима сметка - AP.“ Investopedia. N.p., 15 август 2016. Web. 20 февруари 2017г.
2. "Начислени разходи." Investopedia. N.p., 17 ноември 2003. Web. 21 февруари 2017г.
3. „Фактура - Какво е фактура?“ Речник за счетоводство по дебито. N.p., n.d. Web. 21 февруари 2017г.
4. „Изключителни дни за плащане - Стратегическият финансов директор.“ Тически. N.p., 18 октомври 2016. Web. 21 февруари 2017г.

С любезност на изображенията:
1. „Фактура, голямата кутия от стандарти за публичните ресурси, офис, Хъкни, Лондон, UK.jpg“ от Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) чрез Flickr