Разлика между административен асистент и секретар

Административен асистент срещу секретар

Административен асистент и секретар са онези лица, които подпомагат висшите служители на компания или институция. По-рано имаше само секретар и с течение на времето дойдоха административни асистенти.

Секретар е човек, чиято работа е строго чиновническа. Секретар трябва да върши работа като писане и копиране на диктовки, присъствие на телефонни обаждания и определяне на срещи. Секретар няма да има друга основна роля и той или тя няма право да взема самостоятелни решения.

Административният асистент има повече задължения, отколкото секретар. Работата на административен асистент е далеч над чиновническата работа. За разлика от секретар, административен асистент има свободата да взема независими решения. Административен асистент също може да взема независими решения. За разлика от секретаря, административен помощник може дори да знае предпочитанията на своя шеф, включително личните предпочитания.

На административен асистент може да бъде възложена и отговорността за дългосрочни проекти, които са от интерес за шефа. Шефът обаче няма да споделя тази отговорност със секретар. Вместо това на секретаря ще бъде възложена задачата да помага на административния асистент само в случай на някакви големи работи.

За разлика от секретарите, административните асистенти контролират други служители, организират конференции, преглеждат материали, бележки и важни доклади. Отговорност на административните асистенти е да организират срещи между изпълнителните членове и други различни комисии. На някои от административните асистенти е възложено и изготвянето на статистически отчети, което секретарите не могат да правят.

Завършилите гимназията с професионално обучение по офис администрация обикновено се предпочитат за секретарски работни места. От друга страна, човек със степен е най-предпочитан за работа на административен асистент.

резюме

1. Секретар е човек, чиято работа е строго чиновническа. Работата на административен асистент е далеч над чиновническата работа.

2. Секретар трябва да върши работа като пише и копира диктовки, да посещава телефонни обаждания и да определя срещи. Секретар няма да има друга основна роля и той или тя няма право да взема самостоятелни решения. За разлика от секретаря, административен асистент има свободата да взема независими решения и да взема независими решения

3. За разлика от секретаря, административен асистент може дори да знае предпочитанията на своя шеф, включително личните предпочитания.

4. На секретаря ще бъде възложена задачата да подпомага административния асистент само в случай на някакви големи работи.