Разлика между баланс и пробен баланс

Баланс срещу пробен баланс

Компаниите изготвят своите финансови отчети в края на счетоводния период, за да получат ясно разбиране за начина, по който ресурсите са били използвани за подобряване на рентабилността и начина, по който са управлявани активите, пасивите, капитала, приходите и разходите на компанията. За да направи това, фирмата изготвя редица финансови отчети, които включват баланс и пробен баланс. Балансът и пробният баланс се подготвят от фирмите в съответствие с изискванията, определени в счетоводните стандарти и разпоредби, въпреки че се различават по отношение на записаното във всеки отчет и целта, за която е изготвен всеки. Тези разлики са ясно обяснени в статията по-долу.

Баланса

Балансът на дружеството включва жизненоважна информация относно дълготрайните и текущите активи на компанията (като оборудване, парични средства и вземания), краткосрочни и дългосрочни задължения (дължими кредити и банкови заеми) и капитал (акционерен капитал). Важен момент, който трябва да се отбележи в баланса, е, че общите активи трябва да са равни на общата сума на пасивите и капитала, а капиталът трябва да представлява разликата между активите и пасивите. Балансът се изготвя на определена дата, оттук думите „както е в“ в горната част на листа. Например, ако пиша баланс за 30 октомври 2011 г., ще напиша „на 30 октомври 2011 г.“ в заглавието на изявлението, за да покажа, че информацията, представена в баланса, е моментна снимка на финансовата ситуация на фирмата към тази дата.

Пробен баланс

Пробният баланс е изявление, в което са изброени всички сметки, които са били подготвени в главната книга, заедно със салдата на тези сметки в края на финансовия период. Целта за подготовка на пробен баланс е да се запишат дебитните салда, както и кредитните салда по сметката и да се провери дали салдата както по дебитна, така и по кредитна страна са равни. Ако салдите са равни, това означава, че счетоводните записи са записани правилно, ако не, счетоводителите могат да проверят отново записите, за да гарантират, че не са допуснати грешки. Пробен баланс, който има дебитно салдо равно на кредитно салдо, предполага, че счетоводното уравнение на активи = пасиви + капитал се проверява в счетоводните данни.

Каква е разликата между баланс и пробен баланс?

Пробните баланси и баланси се подготвят от счетоводителите на дружествата, за да се проверят записаните счетоводни данни и да се получи ясна картина на финансовото състояние на компанията. Двете обаче имат различия. Пробният баланс е вътрешен документ, който се използва само от вътрешния счетоводен персонал, за да провери дали записаните счетоводни данни са точни. От друга страна, балансът е външен документ и е подготвен така, че да може да бъде използван от инвеститорите, доставчиците, клиентите, служителите и широката общественост за разбиране на финансовото състояние на фирмата в края на счетоводството месечен цикъл. Пробният баланс съдържа салда от всички сметки на бизнеса, докато балансът съдържа само информация от активите, пасивите и капиталовите сметки. Освен това пробният баланс се подготвя в началото на подготовката на финансовия отчет, а балансът се подготвя в края.