Разлика между кредитна бележка и дебитна бележка

Кредитна сметка срещу дебитна бележка

Ако имате сметка в банка, можете да видите записите в вашата книжка като кредитни или дебитни. Когато депозирате пари в сметката си или получите чек на ваше име, тя се отбелязва като кредит и остатъкът в сметката ви се увеличава с тази сума. От друга страна, всички тегления или разходи чрез чек или банкомат се отбелязват като дебит към Вашата сметка и съответно салдото на Вашата сметка. По подобен начин в частния бизнес съществува система от кредитни и дебитни бележки, които работят по подобен начин. Нека видим разликите между кредитно и дебитно известие.

Ако закупите суровина от доставчик и сметката е завишена погрешно, можете да отстраните грешката, като посочите грешката към него и му издадете дебитна бележка за разликата. След това той ще ви издаде кредитно известие за сумата, за да изчисли сметката. По същия начин, ако сте франчайз на компания и депозирате ДДС, трябва да издадете дебитна бележка за депозираната сума, срещу която компанията ще ви издаде кредитно известие, което можете да извлечете от продажбите на компанията чрез вашата търговия на дребно брояч. В същия бизнес може да получавате чек за спечелената от вас комисионна при месечни продажби. Но ако през всеки месец компанията не е в състояние да издаде чек във ваша полза, тя може да издаде кредитно известие за сумата, която работи само като чек и можете да извадите тази сума от продажбите, докато депозирате остатъка в сметката на компанията.

Да предположим, че има декларирана отстъпка от компанията, но издадената от тях фактура не споменава никаква отстъпка, можете да издадете дебитната бележка за разликата в размер на компанията. След това компанията, осъзнавайки грешката си, издава съответното кредитно известие за горепосочената сума във ваша полза.

Ако като бизнесмен поръчате суровина с определена стойност, но материалът се окаже с по-лошо качество, което не ви харесва, и го върнете обратно на доставчика, той е длъжен да издаде кредитно известие във ваша полза, което автоматично анулира фактура, събрана от него за върнатата суровина.

Накратко, кредитните бележки намаляват размера на вземанията от клиента, докато дебитните бележки намаляват сумата, дължима на доставчик. Основната цел на дебитната бележка е да информира доставчика или доставчика, че сте върнали стоки и сте готови да получите кредитно известие за същата.