Тъй като повечето бизнес организации в днешно време предлагат кредитни услуги на своите клиенти, е много полезно да се знае разликата между продажбите на кредити и вземанията по сметки. Бизнесът им позволява да плащат за стоките и услугите, които купуват на по-късна дата (в конкретно определен / договорен срок) след извършване на покупката. Този процес е известен като продажби на кредити. В резултат на продажба на стоки на кредитна основа съществуват вземания (търговски длъжници). Вземане на сметки е общата сума, която клиентите дължат да платят за организацията. И двете концепции съществуват от едно и също явление, но има някои съществени разлики между кредитни продажби и вземания по сметки. Ключовата разлика е, че продажбите на кредити са позиция, генерираща доход, записана в отчета за доходите за определени периоди, докато вземанията по сметки са известни като краткосрочен (текущ) актив, записан в баланса към определена дата.
Кредитните продажби се отнасят до непарични продажби, при които клиентите имат право да извършват плащания за стоките или услугите, които купуват на по-късна дата. Тук купувачът има възможност да плати за стоките в бъдеще или от пълната сума на едно плащане, или с малки редовни вноски за период, договорен от двете страни.
Вземанията по сметки представляват общата сума, дължима от клиента на бизнес организацията в резултат на закупуване на стоки или услуги на кредитна основа. Тъй като тази сума е нещо, собственост на организацията, но все още не е получена, тя се идентифицира като актив и се записва под текущите активи в баланса.
Прилики между продажбите на кредити и вземанията
• И двете концепции произхождат от една и съща точка, т.е. продажби на кредити
• Използвайте същия набор от изходни документи за записване на транзакции (фактури за продажби)
• Кредитните продажби са източник на доходи, докато вземанията по сметки са актив.
• Продажбите на кредити са резултатите от увеличаването на общия доход на организацията. Вземанията по сметки са резултат от увеличението на общите активи на организацията .
• Продажбите на кредити се представят в Отчета за доходите в категория продажби. Вземанията по сметките са представени в баланса под краткосрочни активи .
• Кредитните продажби се изчисляват за определен период (Ex-Month / годишни продажби на кредит). Вземанията по сметки са натрупваща стойност. Тази стойност представлява общо дължими клиенти на определена дата.
• Кредитните продажби определят рентабилността на бизнеса, докато вземанията по сметки определят ликвидността на бизнеса.
• Продажбите на кредити са обезпечени обещания, отправени от клиентите в момента на извършване на продажбите. Вземанията по сметки могат да осигурят намаляване на несигурността, за компенсиране на несъбираемата сума на дълговете (напр .: лоши дългове, провизия за съмнителни дългове).
Продажбата на стоки на кредитна основа създава вземания по сметки, т.е. едно зависи от друго. Продажбата на кредит е източник на доходи и се записва в отчета за доходите, особено за определен период. За разлика от тях, вземанията са вид краткосрочен актив, записан в баланса на счетоводния отчет. Това е сумата от общата дължима сума, така че не е конкретна за определен период.