Разлика между броя на цикъла и физическия инвентар

Ключова разлика - Брой цикли срещу физически инвентар
 

Запасите представляват значителна част от текущите активи и те трябва да се управляват ефективно. Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) и службата за вътрешни приходи (IRS) правилата възлагат на компаниите да отчитат цялостно ниво на запасите на годишна база или да прилагат система за непрекъснато броене. Ключовата разлика между броя на цикъла и физическия инвентар е тази цикълът се обозначава като вечна система за броене на инвентара, при която набор от избрани артикули на инвентара се брои в определен ден докато физическият инвентар е метод за броене на инвентара, при който всички видове инвентаризация в организацията се отчитат в определен момент, обикновено на годишна база.

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е брой на цикъла
3. Какво е физическа инвентаризация
4. Паралелно сравнение - брой цикли срещу физически инвентар
5. Резюме

Какво е брой на цикъла?

Цикълът на цикли се обозначава като вечна система за броене на инвентара, при която набор от избрани артикули на инвентара се брои в определен ден. Компанията може да има план за инвентаризация, за да реши как трябва да се извърши броенето въз основа на различни видове инвентаризация.

Например PQR е производствена компания, която държи 4 вида инвентар. Броят на циклите ще започне през януари и един вид инвентаризация ще се брои на месец. По този начин, първото броене на цикъла ще приключи през април и същия цикъл продължава още два пъти за годината.

С броя на циклите е удобно да се валидира инвентара, тъй като записите се актуализират непрекъснато. Този метод на броене се използва широко в мащабни организации, които имат голям брой артикули в инвентара и не могат да бъдат затворени за дълъг период от време за извършване на годишно физическо преброяване.

Предимства и недостатъци на броя на цикъла

Следните ползи се получават чрез броя на цикъла.

• По-малко разходи в сравнение с физическото броене на инвентара
• Намалете прекъсването на операциите
• По-малка сложност

Основният недостатък на този метод обаче е, че е трудно да се заключи правилната стойност в края на финансовата година, тъй като всички регистри на запасите не се актуализират едновременно.

Какво е физически инвентар?

Физическата инвентаризация е метод за броене на запаси, при който всички видове инвентаризация в организацията се броят в определен момент, обикновено на годишна база. Това се провежда чрез временно спиране на операциите в края на финансовата година и преброяване на всички видове запаси.

Предимства и недостатъци на физическия инвентар

Физическият метод на инвентаризация позволява на компанията да започне новата финансова година с точна сума на запасите, която допринася за по-точна финансова информация и вземане на решения. Макар и полезен, този метод се използва рядко, тъй като разходите му превишават ползите там, където са първите (разходите),

• След започване на броя на запасите складът не може да получава или разпространява инвентар; по този начин операциите трябва да бъдат спрени, за да се преброят инвентаризацията, наречена „замразяване на инвентара“
• Както отнема време, така и ресурси
• Ако преброяването на инвентара се извършва ръчно, има увеличена възможност за грешки

Фигура 01: Преброяването на инвентаризацията е от съществено значение за много видове организации.

Каква е разликата между броя на цикъла и физическия инвентар?

Цикличен брой срещу физически инвентар
Цикълът на броене е вечна система за броене на инвентара, при която набор от избрани артикули на инвентара се брои в определен ден.	Физическата инвентаризация е метод за броене на запаси, при който всички видове инвентаризация в организацията се броят в определен момент, обикновено на годишна база.
Замразяване на инвентара
Броят на циклите не изисква замразяване на складови запаси.	Физическият инвентар изисква замразяване на складови запаси.
природа
Броят на циклите се провежда за различни видове инвентаризация по различно време.	Физическият метод за инвентаризация изисква бизнесът да преброява всички предмети в инвентара в определен момент.
гъвкавост
При метода за броене на цикъла, компанията може да реши как трябва да се случи броя на запасите, в какъв ред трябва да се брои инвентаризацията, кои видове инвентаризация трябва да се преброят първо и т.н..	Физическият инвентар има ограничена гъвкавост, тъй като може да бъде иницииран само по един начин.
Сложност и време
Броят на циклите е по-малко сложна дейност и може да бъде завършен за ограничено време.	Методът на физически инвентаризация е много сложен и отнема много време.
Пригодност
Цикълът на цикъл е идеален за компании, които поддържат значителни количества запаси.	Физическото броене на инвентара е по-подходящо за компании, които поддържат малки количества запаси.

Обобщение - Брой цикли срещу физически инвентар

Разликата между броя на цикъла и физическия инвентар е, че броенето на цикъл е метод за постоянно броене на инвентара, докато физическият метод на инвентаризация отчита периодично инвентаризацията, обикновено на годишна база. Въвеждането на ефективна система за броене на запаси помага да се избегнат ситуации на склад и да се намалят неефективността и грешките. Някои организации извършват и двата вида проверка на инвентара; методът за броене на цикъла обаче е този, който е предпочитан и широко използван от мнозина.

справка:
1. Съд, Жана. „Брой на цикъла срещу годишен физически брой - кой е подходящ за вас?“ PBD Worldwide Home - 2. Услуги за изпълнение на поръчки. N.p., n.d. Web. 26 май 2017 г.. .
2.Мури, Мартин. "Какво трябва да знаете за броенето на цикли в склада." Балансът. N.p., n.d. Web. 26 май 2017 г.. .
3. Извършване на броя на физическите запаси. N.p., n.d. Web. 26 май 2017 г.. .

С любезност на изображенията:
1. „Продавач в магазин за сапуни - Мардин - Турция“ от Адам Джоунс (CC BY-SA 2.0) чрез Flickr