Прогнозирането, е основно прогноза или прогноза за бъдещо събитие, в зависимост от миналото и настоящото изпълнение и тенденцията. Обратно, планирането, както означава името, е процесът на изготвяне на планове за това, което трябва да се направи в бъдеще, и това се основава на настоящото изпълнение плюс очакванията.
Планирането и прогнозирането са две важни управленски функции, които са от значение за други функции. По принцип прогнозирането говори за това, което на практика би могло да се случи, в зависимост от представянето на компанията в миналото и сега. Напротив, планирането предполага мислене преди да действаме, т.е. да решим днес, какво да правим утре. Тази статия прави опит за изчистване на разликите между прогнозиране и планиране.
Основа за сравнение | прогнози | планиране |
---|---|---|
значение | Прогнозиране на намеките за оценка на бъдещите резултати на дадено предприятие, като се имат предвид миналите и настоящите резултати и факти. | Планирането е процес за гледане напред и проектиране на бъдещия ход на действие за фирмата, а също и за различни други звена в нея. |
Базиран на | Постулации и предположения, които включват известна степен на предположение. | Подходяща информация, прогнози и цели. |
Загрижен за | Оценка на бъдещо събитие или тенденция. | Оценка на бъдещето и осигуряване на него. |
Акценти върху | Факти | Факти и очаквания |
отговорност | От ръководството се назначават различни нива мениджъри или понякога експерти. | Мениджъри от най-високо ниво |
Прогнозирането се използва за означаване на анализ и изясняване на бъдещо състояние, отнасящо се до операциите на предприятието. Това е процес, който отчита минала и настояща информация и факти, за да предвиди бъдещи събития. Най-просто казано, прогнозирането се отнася до гледането напред и предопределянето на бъдещите тенденции и събития, заедно с тяхното въздействие върху бизнес организацията.
Прогнозирането се извършва от мениджъри, работещи на различни нива, но понякога експерти като анализатори, икономисти и статистици са наети от фирмата за изготвяне на прогнози. Има два метода за прогнозиране:
Няма техника за прогнозиране, която да прогнозира бъдещия ход на събитията със 100% точност, т.е. някакво количество предположения винаги присъства в него и така грешката може да се появи.
Планирането може да бъде определено като основна управленска дейност, която предварително решава какво, как и кога трябва да се направи нещо. Той се отнася до разработването на бъдещ курс на действие, който се фокусира върху постигането на желаните цели за начинанието. Това е целенасочена, интелектуална и всепроникваща дейност.
Планирането свързва фирмата с нейната бъдеща среда, тъй като преодолява пропастта между настоящето и бъдещето. Това предполага:
Планирането е процес, в който се събира и анализира подходяща информация и факти, за да се направят предположения и предпоставки за бъдещето. Като се имат предвид тези предположения и предпоставки, се формулира план за действие за постигане на целта на организацията.
Накратко, планирането се отнася до гледане напред и надникване в бъдещето, така че да се подчертаят приблизителните събития, с малко дискретност. Процесът помага на фирмите да съпоставят своите ресурси с целите и възможностите.
Основните точки на разлика между прогнозиране и планиране са показани по-долу:
Въз основа на минали и настоящи резултати на фирмата, приходите могат да бъдат оценени като:
година | приход |
---|---|
Март 2014 г. | 50,00,000 |
Март 2015 г. | 80,00,000 |
Март 2016 г. | 1,25,00,000 |
Март 2017г | 2,00,00,000 |
Прогнозиране (за 2018 г.) | 3,00,00,000 |
Планиране (за 2018 г.) | 3,50,00,000 |
Така че прогнозата за следващата финансова година е Rs. 3 крони, което не е нищо друго освен оценка, която компанията може да постигне. От друга страна, компанията планира да постигне Rs. 3.50 крори през следващата финансова година, което се основава на прогнозата и стремежите.
Планирането и прогнозирането изискват способности като отражателно мислене, далекогледство, вземане на решения, опит и въображение от страна на мениджърите, за да се изпълни трудната задача ефективно и ефикасно. Прогнозирането играе голяма роля в процеса на планиране, тъй като помещенията за планиране разчитат на прогнозите.