Разлика между постепенното и нулевото бюджетиране

Ключова разлика - бюджета на базата на постепенно спрямо нулево
 

Бюджетирането е важно упражнение, извършвано от организациите за подпомагане на планирането за бъдещето. Бюджетирането предоставя основа за сравняване на резултатите с, оценка на изпълнението и предприемане на коригиращи действия за в бъдеще. Постепенното и нулево базираното бюджетиране са два широко използвани метода за подготовка на бюджета. Ключовата разлика между постепенното и нулево базираното бюджетиране е това докато постепенното бюджетиране добавя надбавка за промени в приходите и разходите за предстоящата година, като взема бюджета за текущата година / реалното изпълнение, бюджетът, базиран на нула, подготвя бюджета за следващата година от нулата, като оценява всички резултати, без да отчита текущото изпълнение. 

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е постепенно бюджетиране
3. Какво е бюджетиране на нула
4. Паралелно сравнение - постепенно спрямо нулево бюджетиране
5. Резюме

Какво е постепенно бюджетиране?

Прирастният бюджет е бюджет, изготвен въз основа на бюджета от предходния период или действителното изпълнение като основа с добавени добавени суми за новия бюджет. Разпределението на ресурсите се основава на разпределения от предходната отчетна година. Тук ръководството приема, че нивата на приходите и разходите, направени през текущата година, също ще се отразят през следващата година. Съответно ще се предполага, че приходите и разходите, направени през текущата година, ще бъдат отправна точка за прогнозите за следващата година.

Въз основа на резултатите от текущата година ще бъде добавена надбавка към бюджета за следващата година, която отчита евентуалните промени в продажните цени, свързаните с тях разходи и ефекти от инфлацията (общо покачване на ценовите нива). Това е много по-малко времеемък и удобен процес в сравнение с бюджета, базиран на нула. Въпреки това, постепенното бюджетиране се критикува за редица ограничения, както е посочено по-долу. Основният недостатък на този тип бюджетиране е, че той пренася неефективността на текущата година в следващата година. освен това,

• Тъй като този метод предполага малка промяна в бюджетните разпределения от предходния период, се предполага, че работният метод ще остане същият. Това може да доведе до липса на иновации и да не стимулира мениджърите да намалят разходите.

• Постепенното бюджетиране може да насърчи увеличаването на разходите, така че бюджетът да се поддържа през следващата година

• Повишеното бюджетиране може да доведе до ръст на бюджета на ръководството, при което мениджърите са склонни да изграждат по-нисък растеж на приходите и по-голям растеж на разходите, за да получат положителни отклонения

Какво е бюджетиране на нула?

Нулираното бюджетиране е система на бюджетиране, при която всички приходи и разходи трябва да бъдат оправдани за всяка нова отчетна година. Нулираното бюджетиране започва от „нулева база“, при която всяка функция в рамките на една организация се анализира за съответните й приходи и разходи. Тези бюджети могат да бъдат по-високи или по-ниски от бюджета за предходната година. Нулираното бюджетиране е идеално за малките компании поради подробното му внимание да намалят разходите и да инвестират оскъдни ресурси ефективно.

Нулираното бюджетиране също придоби голяма популярност в последно време поради бързите промени в бизнес средата и пазарите. Постепенното бюджетиране предполага, че бъдещето ще бъде продължение на миналото; обаче е спорно дали това е доста точно. Прогнозите и резултатите от преобладаващата година могат да се променят драстично през предстоящата година. Поради това много мениджъри са предпочитани от нулевото бюджетиране, за да изготвят ефективни бюджети.

Този подход изисква ръководителите да дават обяснения и да оправдават всички приходи и разходи за предстоящата година; по този начин, той е много икономически фокусиран метод. Отпадъците могат да бъдат елиминирани чрез идентифициране и прекратяване на дейности без добавяне на стойност. Тъй като всяка година ще се подготвя нов бюджет, той много добре реагира на промените в бизнес средата.

Въпреки предимствата, бюджетите, базирани на нула, са трудни за изготвяне и изключително отнемат време, когато висшите ръководители на всички отдели трябва да предоставят обяснения, обосноваващи всички очаквани резултати. Бюджетите, базирани на нула, също се критикуват, че са прекалено фокусирани върху краткосрочния период, като по този начин изкушават мениджърите да намалят разходите, които могат да се отразят негативно в бъдеще.

Фигура 01: Ирански бюджетен процес - бюджетите се подготвят както от компании, така и от правителства

Каква е разликата между постепенното и нулевото бюджетиране?

Постепенно спрямо нулево бюджетиране
Постепенното бюджетиране добавя надбавка за промени в приходите и разходите за предстоящата година, като се отчита бюджетът за текущата година / реалното изпълнение.	На базата на нулево бюджетиране се вземат предвид приходите и разходите от нулата, като се изчисляват всички резултати, без да се отчитат текущите резултати.
отзивчивост
Постепенното бюджетиране е по-малко реагиращо на промените на пазара.	Нулираното бюджетиране е по-добре оборудвано за включване на промените на пазара.
Време и разходи
Постепенното бюджетиране е по-малко отнемащо време и е икономически ефективно.	Нулираното бюджетиране отнема много време и скъпо поради необходимостта от възприемане на подробен подход.

Резюме - Нарастващо спрямо нулево бюджетиране

Разликата между постепенното и нулевото бюджетиране зависи дали ръководството предпочита да използва предишния бюджет като основа за новия бюджет или да го подготви независимо от предишни резултати. И двете системи имат своите предимства и недостатъци. Независимо от използването на инкрементален или нулев базиран подход, ако приходите и разходите са ефективно оправдани, бюджетите могат да бъдат използвани за получаване на обещаващи резултати. Кой тип система за бюджетиране да се използва зависи от преценката на ръководството, тъй като бюджетните отчети са вътрешни документи, които не се ръководят и регулират от счетоводните органи.

справка:
1. „Примери за нулево-базово бюджетиране.“ Chron.com. Chron.com, 20 септември 2011. Web. 15 март 2017 г..
2. „Постепенно бюджетиране - значение, предимства и недостатъци.“ EFinanceManagement. N.p., 23 декември 2016. Web. 15 март 2017 г..
3. Pankajtpareek Следвайте. „9159001 Нулево базово бюджетиране A и бюджетиране на ефективността.“ LinkedIn SlideShare. N.p., 23 август 2009. Web. 15 март 2017 г..

С любезност на изображенията:
1. „Ирански бюджетен процес“ от SSZ - Собствена работа (CC BY-SA 3.0) през Wikimedia на Commons