Бизнес транзакция е тази, която може да бъде измерена в парично изражение и която влияе върху операциите на компанията. Има стотици бизнес транзакции, които се извършват ежедневно. За записване на тези транзакции се използват различни видове търговски документи. Един такъв документ е ан фактура, който може да се разбира като правен и търговски инструмент, изработен от продавача и изпратен до клиента или клиента, за да разреши продажбата. В него са посочени всички изпратени стоки или предоставени услуги, за които плащането не се извършва от клиента.
За разлика, парична бележка намеква за ваучер, който се използва в момента на продажби в брой на клиента. В него са посочени име и адрес на клиента, количество, описание, цена на продукта, отстъпки и данъци върху него. Мнозина смятат, че фактурата е равна на паричната бележка, което не е вярно, тъй като има фина линия на разлика между фактура и парична бележка.
Основа за сравнение | фактура | Парично известие |
---|---|---|
значение | Търговски документ, издаден от продавача на купувача, за да направи искане за плащане. | Търговски документ, издаден от продавача на купувача, когато паричните средства са получени като плащане. |
Време на издаване | Преди плащането. | При плащането в брой. |
Издаден по време на | Кредитни продажби | Продажби в брой |
Доказателство за | Дължимото плащане | Получено плащане |
Фактура е инструмент без договаряне, който показва задлъжнялостта на купувача към продавача. Продавачът го дава на купувача за отправяне на искане за плащане за продадените стоки или предоставените му услуги. Използва се за записване на ежедневна сделка за продажба.
Типичната фактура може да съдържа следните данни:
Паричните бележки също са търговски инструмент, който не подлежи на договаряне, посочващ, че парите са получени от купувача за продадените му стоки. Той работи като доказателство за извършеното плащане в брой. Когато парите са получени за продадената стока, срещу нея не се начислява дебит. Паричната бележка съдържа следното описание:
Разликата между фактура и парична бележка може да се направи ясно на следните основания:
И двете фактури и бележки за пари в брой са ваучер за бизнес, събрани при различни събития. Фактура може да бъде фактура за продажба от възприятието на продавача и фактура за покупка от възприятието на купувача. С помощта на фактура продавачът може бързо да намери плащането, по което се правят фактури и кои все още се дължат.
От друга страна, Кеш Мемо е доказателството за сумата, платена от купувача. Продавачът запазва копие за бъдеща справка.