Разлика между фактура и парична бележка

Бизнес транзакция е тази, която може да бъде измерена в парично изражение и която влияе върху операциите на компанията. Има стотици бизнес транзакции, които се извършват ежедневно. За записване на тези транзакции се използват различни видове търговски документи. Един такъв документ е ан фактура, който може да се разбира като правен и търговски инструмент, изработен от продавача и изпратен до клиента или клиента, за да разреши продажбата. В него са посочени всички изпратени стоки или предоставени услуги, за които плащането не се извършва от клиента.

За разлика, парична бележка намеква за ваучер, който се използва в момента на продажби в брой на клиента. В него са посочени име и адрес на клиента, количество, описание, цена на продукта, отстъпки и данъци върху него. Мнозина смятат, че фактурата е равна на паричната бележка, което не е вярно, тъй като има фина линия на разлика между фактура и парична бележка.

Съдържание: Фактура срещу парични бележки срещу фактура

  1. Сравнителна диаграма
  2. дефиниция
  3. Ключови разлики
  4. прилики
  5. заключение

Сравнителна диаграма

Основа за сравнениефактураПарично известие
значениеТърговски документ, издаден от продавача на купувача, за да направи искане за плащане.Търговски документ, издаден от продавача на купувача, когато паричните средства са получени като плащане.
Време на издаванеПреди плащането.При плащането в брой.
Издаден по време наКредитни продажбиПродажби в брой
Доказателство заДължимото плащанеПолучено плащане

Определение на фактура

Фактура е инструмент без договаряне, който показва задлъжнялостта на купувача към продавача. Продавачът го дава на купувача за отправяне на искане за плащане за продадените стоки или предоставените му услуги. Използва се за записване на ежедневна сделка за продажба.

Типичната фактура може да съдържа следните данни:

  • Дата на издаване на фактура
  • Номер на фактура
  • Име и адрес на купувача
  • Име и адрес на продавача
  • Единична цена на стоките
  • количество
  • Отстъпка (ако има такава, но само търговска отстъпка)
  • Данък (ДДС или данък върху услугите според случая)
  • Обща дължима сума
  • Подпис на продавача или неговия упълномощен представител.

Определение на парична бележка

Паричните бележки също са търговски инструмент, който не подлежи на договаряне, посочващ, че парите са получени от купувача за продадените му стоки. Той работи като доказателство за извършеното плащане в брой. Когато парите са получени за продадената стока, срещу нея не се начислява дебит. Паричната бележка съдържа следното описание:

  • Дата
  • Сериен номер
  • Име и адрес на доставчика
  • Име и адрес на купувача
  • Единична цена на стоките
  • количество
  • Отстъпка (ако има такава, както за търговия, така и за отстъпка в брой)
  • Данък (ДДС или данък върху услугите според случая)
  • Обща получена сума
  • Подпис на касата.

Основни разлики между фактура и парична бележка

Разликата между фактура и парична бележка може да се направи ясно на следните основания:

  1. Инструмент, указващ дължимото плащане срещу всяка продадена стока или предоставени услуги, е фактура. Обратно, инструмент, указващ плащането в брой за стоката, е известен като парична бележка.
  2. Фактура е начислена преди плащането, докато паричната бележка е вдигната, когато е извършено плащането.
  3. За кредитната транзакция се издава фактура като доказателство за дължима сума, докато паричната бележка се издава за парична транзакция като доказателство за получената сума.
  4. Подписът на продавача или неговия агент е там във фактурата. От друга страна, подписът на касата се намира в паричната бележка

прилики

  • Търговски документ без договаряне.
  • Възпитани от доставчика на стоки или услуги.
  • Изпратени на купувача или получателя на стоки или услуги.

заключение

И двете фактури и бележки за пари в брой са ваучер за бизнес, събрани при различни събития. Фактура може да бъде фактура за продажба от възприятието на продавача и фактура за покупка от възприятието на купувача. С помощта на фактура продавачът може бързо да намери плащането, по което се правят фактури и кои все още се дължат.

От друга страна, Кеш Мемо е доказателството за сумата, платена от купувача. Продавачът запазва копие за бъдеща справка.