Основната разлика между салдото в главната книга и наличното салдо е, че салдото на главната книга на бизнеса е общата сума на паричните средства или банковия баланс според счетоводните книги, особено в началото на деня. За разлика от тях наличният баланс е сумата пари, която има бизнес, която може да бъде използвана за незабавна употреба. Процесът на счетоводство обхваща поредица от мониторингови дейности. Балансът на главната книга и наличният баланс са две такива дейности. И двата вида баланс и наличното салдо се използват за оценка на паричната позиция на бизнеса. По този начин бизнес организациите управляват мониторингови дейности, като обръщат по-голямо внимание на паричните средства и банковите баланси. Обикновено салдото в главната книга се различава от лесно наличното салдо в брой поради две причини, т.е. плащания, извършени от фондовете, но все още не са осчетоводени в счетоводните книги и депозитите или разписките, които не могат да бъдат внесени за незабавна употреба. Тези два баланса могат да бъдат съгласувани, като се имат предвид тези факти.
Салдото на книгата или салдото по сметката може да бъде определено като общата сума на средствата (по-специално паричните средства и банковите салда), записани в сметките в даден момент. Поради известно публикуване и разпознаване на времеви интервали, този баланс може да не е действителният баланс, който е лесно достъпен за незабавна употреба.
Най-често това е сумата, която организацията има в ръка за незабавна употреба в началото на деня. Този баланс се актуализира с всяка транзакция, която се случва в бизнес средата и показва реалната финансова позиция в даден момент.
Следните прилики могат да се наблюдават между баланса на Ledger и наличния баланс.
• Източниците и на двете концепции са еднакви, т. Е. И двете понятия се занимават с парични средства и банкови салда.
• Човек може да произтича от друг, т.е. може да достигне един друг, като направи необходимите корекции на съответните баланси.
• баланс на книгите включва всички транзакции и актуализации, които са записани официално. Наличният баланс отразява стойност в реално време, при която се вземат предвид дори незаписани актуализации.
• балансът на книгите не е актуализиран; по този начин общото салдо в главната книга не може да бъде изтеглено от банковата сметка или не може да се получи незабавно. Наличен баланс е сумата, която банката позволява на организацията да се оттегли или може да бъде достъпна незабавно.
Резюме:
Балансът на книгата и наличният баланс са две концепции, използвани в счетоводството, особено за оценка на ликвидността на дадена организация в определен момент. Очевидно е потенциално объркване, когато има два вида наличности в наличност. Салдото на книгата е сумата на записаните парични средства или банков баланс, докато наличният баланс е сумата пари, която е налична за незабавна употреба. Има определени причини за разликата между тези две концепции, които възникват поради времето, необходимо за осчетоводяване на определен разход в счетоводните книги, и времето, необходимо за реализиране на конкретна разписка. Концепцията за онлайн банкиране ще помогне да се смекчи това объркване, тъй като улеснява клиентите с актуалните актуализации по точен начин.