Парите са съществен аспект на всяка организация или бизнес, защото помагат на предприятието да изпълнява своите отговорности както и когато те падат. От съществено значение е една компания да разполага с достатъчно средства за инвестиционни цели, както и за конкуренция с други предприятия в същия бранш. Индивидите също се нуждаят от пари, за да могат да вършат безпроблемно своите работи. Тъй като никое лице или организация няма достатъчно пари, за да поеме задълженията си, дефицитът се осигурява от използването на заеми и аванси.
Заемът се отнася до сумата пари под формата на дълг, предложен от финансова институция на друга организация, която се очаква да бъде изплатена с лихва в рамките на определен срок. Условията на заема са формулирани под формата на договор за заем и обикновено включват сума за погасяване, период на погасяване и лихва наред с други.
Авансовите плащания са суми пари, предлагани от работодател на служител, така че той или тя да могат да изпълнят финансовите задължения за определена продължителност от време и те обикновено се приспадат от месечната заплата. Фирмата може също да кандидатства за аванс от банкова институция, върху която сумата се изплаща в рамките на една година.
Една от основните разлики между заемите и авансите е формалността, която се включва при придобиването на такива пари. Заемите обикновено са много формални и включват продължителни бюрократични процедури, преди човек да получи достъп до сумите. Това е така, защото бизнес или физическо лице трябва да бъде проверено и проверено как те ще използват парите и способността си да връщат заемите и лихвите. Това не е същото за авансите и само няколко бюрокрации участват, преди човек да получи парите. Най-вече единствените страни, които участват при кандидатстване за авансови плащания, са служителят и работодателят, следователно по-малко формалности, преди човек да получи нужните пари от него.
Количеството пари, от което човек се нуждае, обикновено варира между заеми и аванси. Кредитите включват придобиване на огромни суми пари, докато авансите включват умерени до по-малки стойности. Важно е да се подчертае, че бизнесът може да получава началния си капитал под формата на заеми, за да може да започне своята дейност. При такъв сценарий са необходими огромни суми пари, които дори могат да възлизат на милиони долари. Различни мултинационални организации финансират дейността си, като използват големи суми заеми, които придобиват от кредитори и държавни институции. Въпреки това, авансовите средства се използват за финансиране на текущи разходи или за постигане на краткосрочни цели, което означава, че за незабавното решение е необходима единствената малка сума пари.
Периодът, необходим за изплащане на заеми и за изплащане на аванси, придобити от финансови институции, значително се различава една от друга. Въпреки че зависи от споразумението в договора за заем, заемите отнемат по-голям период в сравнение с авансите. Организациите трябва да получат инвестициите си да функционират напълно, преди да започнат да изплащат заемите си, които се изплащат на вноски или разделени на месечна или тримесечна база. Заемът може дори да отнеме повече от десет години, преди да бъде напълно погасен. От друга страна, авансовите плащания включват малкото количество пари, което може да бъде изплатено в рамките на един месец или да бъде приспаднато от заплатата на дадено лице. Предполага се, че авансовите плащания, които финансовите институции дават на стопанските субекти, трябва да бъдат изплатени в рамките на една година.
Другият отличителен фактор е, че заемите начисляват лихви, докато авансите за начисляване на лихви. Всяко физическо лице или организация, която придобива заем от финансова институция, е длъжна да заплати такса над основната сума на заема, която се използва за покриване на стойността на парите във времето и риска, свързан с даването на такива огромни пари. Размерът на лихвите се разпределя в рамките на срока на погасяване и се изчислява като пропорция от заемната сума по принцип. Авансовите плащания не привличат лихви, защото те се изплащат в кратък период, което означава, че се включва по-малко риск и няма загуба на стойността на парите.
Когато дадена организация или физическо лице получи заем от финансова институция, той е длъжен да депозира обезпечение, което действа като гаранция за предоставения заем. От физическите лица се иска да подадат своите сертификати за собственост на земята, сертификати за собственост на къщи и дневници за автомобили, за да действат като ценни книжа за дадения заем. В случай на неизпълнение гаранцията ще бъде взета от финансовата институция за обслужване на заема. Въпреки това, всяко физическо лице, което придобие аванс, не е длъжно да депозира обезпечение, тъй като заплатата му или работата, която се извършва, вече покрива заема.