Разлика между MIS и AIS

МИС срещу АИС

MIS и AIS са компютърни информационни системи. Всяка организация изисква много информация, за да продължи да се представя ефективно. Цялата тази информация, идваща от различни източници за различни аспекти на бизнеса, се събира и анализира чрез компютри и създава подробен отчет, който се превръща в ефективен инструмент за мениджърите да организират, оценяват и ефективно управляват своите отдели. Тази компютърна информационна система, известна като MIS (Management Information System), днес формира основата за безпроблемно функциониране на всяка организация. MIS разполага с безценна информация, която може да бъде използвана ефективно за оценка на минали решения и съответно да планира, за да прогнозира бъдещи оперативни успехи.

Информационната система за счетоводство или AIS, от друга страна, е подмножество на MIS и се отнася до система за водене на регистър на счетоводните книги и финансови отчети, както и записи за продажби и покупки и други финансови транзакции. Тази система е изключително важна за поддържането на системата за акаунти на всяка организация.

Въпреки че AIS несъмнено е много полезен за ръководството при оценяването на минали резултати и при вземането на решения за бъдещи проекти, не само финансовата информация може да направи всичко необходимо за успешното управление на всяка организация. Управлението изисква информация, която надхвърля възможностите и обхвата на AIS. Тъй като размерът и функциите на всяка организация нарастват и стават сложни, се изисква допълнителна информация по много причини, като планиране на производството, прогнозиране на продажбите, складово планиране, пазарни изследвания и др. Цялата тази информация идва чрез MIS, тъй като този вид информация обикновено не се обработва от традиционните AIS.

Ясно е, че AIS е система, която събира и съхранява данни и след това с помощта на компютри произвежда резултати, които се използват от мениджърите, които включват инвеститори, кредитори и вътрешно управление на организацията. Въпреки че AIS като система може да се изпълнява с хартия и молив, в съвременния контекст тя се отнася до много сложна компютърна система, която комбинира традиционните методи за счетоводство с най-новите информационни технологии, за да излезе с цялата необходима финансова информация от ръководството за вземане на финансови решения.