Разлика между политиките и процедурите

Правилата и регулацията на бизнес организацията са формулирани под формата на политики. Това са ръководните принципи на една организация. Не трябва да се бърка с процедурите, тъй като и двете са създадени от управление на най-високо ниво за управление на средно и ниско ниво. процедура предполага последователност стъпка по стъпка, за извършване на дейност в рамките на организацията.

Политиките са общо твърдение, което определя границите, в които решенията се вземат от мениджърите и по този начин гарантира последователното изпълнение. Напротив, процедурите предполагат точния начин на извършване на дейност. Тя посочва последователността за работа с различни бизнес дейности. В този откъс от статията ще намерите всички съществени разлики между политиките и процедурите,

Съдържание: Политики срещу процедури

1. Сравнителна диаграма
2. дефиниция
3. Ключови разлики
4. Примери
5. заключение

Сравнителна диаграма

Основа за сравнение	политики	Процедури
значение	Прецизно изявление, което съдържа набор от принципи, действащи като насоки за постигане на целите на организацията, е известно като Политика.	Процедурата е систематична последователност за дейност или задача, която е предварително дефинирана от организация.
природа	Политиките са гъвкави по своя характер, т.е. позволяват изключителни ситуации.	Процедурите са с твърда природа.
Отразява	Мисията на организацията.	Практическа приложимост на политиките.
Най-добре се прилага, когато	Напълно приемлив от хората.	Следвайте логичен процес.
В подкрепа на	Стратегии	програми
Включва	Вземане на решение	мерки

Определение на политиките

Политиките са известни също като изявление за мини мисия, формулирано от висшето ръководство, което служи като насоки за бързо и рационално решение по отношение на ежедневните оперативни дейности на компанията.

Политиките засягат вътрешната структура и рутинните дейности на предприятието, което изисква периодично вземане на решения. Те обикновено са под формата на краткото изявление. Докато изработвате политиките на организацията, трябва да се вземат предвид някои точки:

• Те трябва да се основават на предишен опит, факти и знания.
• Хората, които ще бъдат повлияни от тези политики, трябва активно да участват в момента на създаването му.
• Те трябва да бъдат модифицирани с промените в операциите на предприятието.
• Те трябва да бъдат универсални и напълно приемливи от хората.

Политиките са неразделна част от голямата организация, която помага за нейното гладко функциониране. Те предоставят някои общи параметри, по които ръководството може да вземе последователно решение за дълъг период.

Определяне на процедурата

График дейности, които трябва да бъдат изпълнени една след друга, за определен период с подходящо начало и край, е известен като процедура. Идеята за процедура е разработена, за да се избегне припокриването на действията и случайния начин на изпълнение на дейностите. Това спестява много време и е създадена правилна серия от действия, което ще намали хаоса. Правят се процедури за успешното завършване на програма. Те са направени за насочване на работниците от по-ниското ниво на организацията.

В правителствените служби процедурите са известни като „Червен тапизъм“, където трябва да следвате последователни стъпки при извършване на дейност, като например за извършване на шофьорска книжка или паспорт или PAN карта и т.н.

• Въз основа на опит, знания и факти.
• Те са създадени за трудни задачи.
• За всяка процедура трябва да има конкретна цел.
• Процедурата трябва да даде необходимия резултат в края.

Ключови разлики между политиките и процедурите

Разликата между политиките и процедурите в управлението се обяснява ясно в следните точки:

1. Политиките са онези условия, които насочват компанията при вземане на решение. Процедурите са последователните стъпки, които насочват хората към всяка дейност.
2. Политиките не са трудни и бързи правила, тъй като позволяват всяка извънредна и нетрадиционна ситуация. Обратно, процедурите са строги по своя характер, което трябва да се спазва в поредицата.
3. Политиките отразяват върховната мисия на организацията. За разлика от процедурите, които са направени, за да покажат практическото приложение на политиките.
4. Изготвят се политики в подкрепа на стратегиите, докато процедурите са полезни при изпълнението на програмите.
5. Политиките са ориентирани към решенията, но процедурите са ориентирани към действия.
6. Необходимо е политиките да бъдат добре приети от хората, които са повлияни от тях. От друга страна, трябва да има методичен процес в процедурата.

Примери за политики

• Политика за набиране на персонал
• Кредитна политика
• Правила за маркиране
• Политика за поверителност
• Политика за плащане

Пример за процедура

Да предположим, че трябва да се постави поръчка на материали, тогава трябва да се спазва следната процедура.

• Етап 1: Отдел „Магазини“ ще изпрати заявка за покупка до отдел за покупки.
• Стъпка 2: Отдел „Покупка“ ще анализира и сравнява законопроекта за материалите.
• Стъпка 3: Извор и реклама на материали.
• Стъпка 4: Получаване на оферти от различни доставчици.
• Стъпка 5: Оценка на офертата относно цена, качество, количество и т.н..
• Стъпка 6: Поставяне на поръчка.
• Стъпка 7: Получаване на материали от доставчици.
• Стъпка 8: Проверка на материали.
• Стъпка 9: Подготовка на получените материали.
• Стъпка 10: Изплащане на доставчици.

заключение

И двете политики и процедура са част от вътрешната структура на организацията, така че те са „насочени навътре“. Те се занимават с управлението на средното или надзорното ниво. И двете се правят за кратък период и така могат да се променят периодично, без да имат неблагоприятно въздействие върху управлението на компанията. Те се фокусират върху подобряване на ефективността на фирмата от оперативните дейности. Те не си противоречат помежду си, а се допълват взаимно. Следователно те вървят един до друг.