Разлика между предплатена и неусвоена сметка

Предплатен срещу Неполучен акаунт

В счетоводния език има две сметки, които създават объркване в съзнанието на счетоводителите, тъй като и двете изглеждат сходни. Това са предплатени и неусвоени сметки. Въпреки че са сходни, има разлики между тези два акаунта, които ще бъдат разгледани в тази статия, за да се премахнат всички съмнения относно тях.

Предплатен акаунт

Предплатени сметки са услуги, които се заплащат предварително. Най-добрите примери са предплатеното мобилно презареждане, при което клиентът заплаща предварително стойността на картата, независимо от използването. Такива сметки, каквито могат да бъдат с пари в брой, са достъпни за всички хора, независимо от кредитните рейтинги на клиентите, тъй като заплащат стойността им предварително. От друга страна, незаписаните сметки са тези, при които се получават пари, дори преди да е била предоставена услугата. Въпреки че са получени пари, те не се третират като приходи, тъй като има задължение за предоставяне на услугите в бъдеще. Едва когато тези услуги са доставени, приходите се признават. Дотогава тя е категоризирана като нереализирани приходи.

Ненаучен акаунт

Когато извършите малко авансово плащане на продавача на имот, за да сключите договор, продавачът получава неусвоени приходи чрез този първоначален депозит. Това се счита за преотстъпен приход до приключване на транзакцията и прехвърляне на собствеността на ваше име. По същия начин, когато купувате самолетен билет и плащате предварително за пътуване по-късно, компанията има прехвърлени приходи, докато вземете своя полет и по този начин превозвачът предоставя услугата си. Друг пример са годишните абонаменти на списания, в които плащате за 12 месеца предварително, а собственикът има прехвърлени приходи, докато не е доставил окончателното списание за периода на договора.

Предплатените и неплатени сметки представляват предизвикателство пред счетоводителите, тъй като е възможно реално плащане и доставка на услуги или стоки да се извършват през различни финансови години. В такъв случай и за да избегнат нарушаване на правилата за водене на счетоводство, счетоводителите правят две първоначални записи за запис на първото събитие на транзакцията, а след това по-късно правят две коригиращи записи за записване на второто и крайното събитие на транзакцията. Където има предплатени сметки и неприети сметки, се използва метод за счетоводно начисляване, а не счетоводно отчитане, тъй като може да създаде объркване.