Разлика между RFI RFP и RFQ

Ключова разлика - RFI RFP срещу RFQ
 

RFI, RFP и RFQ са три типа документи, използвани в критериите за избор на проекти. Някои проекти използват и трите документа, за да изберат доставчици, да получат предложения за проекти и оферти от тях. RFI, RFP и RFQ са жизненоважни инструменти, които могат да се използват за постигане на успешно решение за снабдяване. Ключовата разлика между RFI, RFP и RFQ е тази RFI (Заявка за информация) е документ, използван за събиране на информация от различни доставчици, за да се реши от кой доставчик компанията трябва да източни продукти или услуги докато RFP (Искане за предложение) е документ, в който компанията иска данни за подробни и съпоставими предложения от различни доставчици за определен продукт или услуга и RFQ (Request For Quotation) е конкурсен документ за наддаване, използван за покана на доставчиците да представят оферта за проекти.

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Кой е RFI
3. Какво е RFP
4. Какво е RFQ
5. Паралелно сравнение - RFI, RFP срещу RFQ
6. Резюме

Какво е RFI?

RFI (Заявка за информация) е документ, в който се събира информация от различни доставчици, за да се реши от кой доставчик компанията трябва да доставя продукти или услуги. Този метод става полезен, когато има много потенциални доставчици, от които да избирате. Това позволява на организацията да включи в списъка с потенциални доставчици и да избере най-подходящия доставчик или доставчици. Компонентите в RFI са изброени по-долу.

• Съдържание
• Въведение (цел на RFI)
• Обхват на RFI
• Шаблон за завършване
• Подробности за следващите стъпки

Например, компания K е адвокатска кантора, която желае да построи два нови офиса в два града. Фирма К идентифицира пет потенциални доставчици, които могат да завършат изграждането на офисите. Фирма К не знае подробни подробности за някой от тези доставчици, поради което изпраща RFI, за да получи повече информация за тях.

Какво е RFP?

RFP (Искане за предложение) е документ, в който компанията иска подробности за изчерпателни и съпоставими предложения от различни доставчици за определен продукт или услуга. Това е всеобхватен документ, който трябва да предоставя цялата необходима информация, необходима за вземане на информирано решение за покупка. Компанията трябва да отдели достатъчно време за това, за да изброи всички спецификации, които искат да знаят от доставчиците. RFP ще бъде поискан след извършване на RFI. Следните критерии трябва да бъдат включени в RFP.

• Съдържание
• Основна информация относно клиента и процеса
• Обхват на проекта
• Предвидена времева рамка на проекта
• Бизнес изисквания
• Бюджет за проекта
• Спецификации за качество
• Критерии за подаване
• Стандарти за оценка

Продължавайки от горния пример,

Например, компания K получава информацията от петте потенциални доставчика и решава, че трима доставчици отговарят на фирменото изискване. K иска да знае подробностите за проектните предложения от всеки от тримата доставчици, като по този начин изпраща RFP.

Какво е RFQ?

RFQ (Запитване за оферта) е конкурсен документ за наддаване, използван за покана на доставчици да представят оферта за проекти. RFQ трябва да включва техническа спецификация, заедно с търговски изисквания. RFQ се нарича също IFB (Покана за наддаване). Обикновено RFQ се предхожда от RFP, при което доставчиците в списъка в списъка са помолени да предоставят по-подробна ценова оферта. Следните компоненти трябва да бъдат включени в RFQ.

• Покана за оферта
• Спецификация на офертата
• Котировка за цените
• Критерии за оценяване

Продължавайки от горния пример,

Например След като оцени и трите проектни предложения, K предпочита предложенията на двама доставчици. По този начин, K решава да поиска оферта от съответните доставчици и изпраща RFQ.

Фигура 01: Шаблон на RFQ

Каква е разликата между RFI RFP и RFQ?

RFI срещу RFP срещу RFQ
Refundability
RFI	RFI е документ, който се използва за събиране на информация от различни доставчици за проект.
RFP	RFP е документ, използван за заявяване на подробни и съпоставими предложения от различни доставчици за проекта.
RFQ	RFQ е конкурсен документ за наддаване, използван за покана на доставчици да наддават по проекта.
Необходимост от изчерпателна информация за цените
RFI	На етап RFI необходимостта от изчерпателна информация за цените е много ограничена, тъй като компанията не знае дали доставчиците ще са готови да наддават.
RFP	RFP Stage изисква информация за цените като част от проектното предложение.
RFQ	На етапа на RFQ е необходима изключително изчерпателна информация за цените.
Ниво на асоциация на доставчиците
RFI	Сдружението на доставчиците се насърчава в RFI
RFP	Иска се асоцииране на доставчика на етап RFP чрез проектно предложение.
RFQ	На етапа RFQ асоциацията на доставчиците е жизненоважна, тъй като следвайки този етап, компанията решава кой доставчик да възложи проекта.

Обобщение - RFI срещу RFP срещу RFQ

Разликата между RFI RFP и RFQ зависи от това дали тези документи са използвани за получаване на информация от доставчици (RFI), за заявяване на проектно предложение (RFP) или за заявка на оферта (RFQ). С увеличаването на използването на интернет повечето компании изцяло обработват тези документи чрез интернет. Избирането на най-подходящите доставчици измежду много от тях остава важен критерий, за да се постигне възможно най-добрата цена и качество. Въпреки това критериите за подбор могат да отнемат значителен период от време.

справка:
1. ”RFI, RFP, RFQ.” Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 04 май 2017 г.. .
2. "Заявка за информация (RFI)." Искане за информация (RFI) | Учебна индустрия. N.p., n.d. Web. 04 май 2017 г.. .
3. ”Заявка за шаблон за предложение - Изтеглете безплатна примерна.” Създавайте, изпращайте, eSign и проследявайте документи онлайн с PandaDoc. N.p., n.d. Web. 04 май 2017 г.. .
4. ”Искане за оферта - RFQ.” Investopedia. N.p., 10 януари 2011. Web. 04 май 2017 г.. .