Разлика между книга за продажби и книга за покупка

Продажна книга срещу покупка на книга
 

Тъй като книгите за продажби и покупки са две от под-книгите, използвани в счетоводната практика, е полезно да се знае разликата между книга за продажби и книга за покупки. Книга за продажби и книга за покупки могат да бъдат идентифицирани като два набора под-книги, използвани за записване на подробни данни за продажбите и покупките. Основната цел за поддържане на тези различни книги е да се улесни вземането на решения, като се предостави на ръководството необходимата, подробна информация относно сумите на продажбите / покупките, потоците на приходите и разходите и да се определи текущата дължима от и към длъжниците и кредиторите.

Какво е книга за продажби?

Книгата за продажби, която попада в системата на сметките, винаги записва всички транзакции за продажба на кредити на определена организация. Основната цел на поддържането на книга е регистриране и наблюдение на длъжниците на бизнеса. Книгата за продажби се състои от множество индивидуални запазени сметки за различни длъжници, заедно с общите данни за продажбите на кредити като номера на фактури за продажба, имена на клиентите, ДДС, такси за превоз, размер на продажбите, условия на плащане и т.н..

Търговската книга е инструмент за планиране. Тя дава възможност на мениджърите да наблюдават и преследват длъжниците, които не плащат според условията на покупката, а също така помага да се идентифицират печеливши клиенти.

Какво е книга за покупки?

Книгата за покупки е книга от сметки, която записва всички транзакции за покупка на кредит на организация. Основната цел за поддържане на книга за покупки е да се съхраняват подробни записи за покупките и да се наблюдават кредиторите. Той съдържа индивидуални сметки на различни кредитори и друга централна информация като номера на квитанции, ДДС, номера на поръчки за покупка, период на плащане и условия на плащане.

Прилики между книга за продажби и книга за покупки

• И двете книги за продажби и покупки се считат за вътрешна база данни, която обикновено се поддържа от счетоводния отдел.

• Подробна информация, приложена в тези два вида книги, се обобщава в края на определен период (често месечно) и се записва в съответните контролни сметки чрез главна книга..

• Информацията, съдържаща се в книга за продажби и книга за покупки, помага да се приведе в съответствие състоянието на кредиторите и длъжниците със салдото на съответните контролни сметки.

Каква е разликата между Ledger Sales и Ledger Sales?

• Книгата за продажби е известна още като под-книга за продажби, докато книга за покупки е известна и като под-книга за покупки.

• Търговската книга записва транзакции с кредитни продажби. Търговската книга записва транзакции за покупка на кредит.

• Търговската книга се използва за запис и наблюдение на длъжниците. Книгата за покупки се използва за запис и наблюдение на кредиторите.

• Източниците на книги за продажби се състоят от фактури за продажби и дебитни бележки / бележки. Документите за изходните книги се състоят от фактури на доставчика и кредитни бележки / бележки.

• В търговската книга обикновено има дебитно салдо. В книгата за покупки обикновено има кредитно салдо.

• Окончателната сума на книгата за продажби се превежда в контролната сметка на търговската книга чрез главна книга. Междувременно крайната сума от главната книга за покупка се прехвърля в контролната сметка на главната покупка чрез главна книга.

Както книгите за продажби, така и покупките се използват за запис и наблюдение на голям брой редовни транзакции в дадена организация. Търговска книга се занимава с продажбите на кредити и длъжниците. За разлика от това, книгата за покупка записва транзакции за покупки на кредит и информация за кредиторите. В края на определен период тези книги се обобщават и общите суми се записват в съответните контролни сметки.