Разлика между кратък и дълъг отчет

Кратък отчет срещу дълъг доклад

Писането на отчет в бизнеса е необходимост и има моменти, когато като бизнес мениджър се изисква да напишете подробен доклад, а също и моменти, когато трябва да предадете кратка информация по обобщен начин. Те са известни като кратки доклади и дълги доклади и въпреки че могат да съдържат подобна информация, има разлики във формат, стил, дълбочина и разбира се дължина. Нека разгледаме по-подробно двата типа доклади.

Целта на всеки доклад, независимо дали е дълъг или кратък, е да бъде ясна, така че информацията, която трябва да бъде предадена, да бъде лесно разбрана. Писането на доклад е умение, което е задължително за всички професионални мениджъри. Трябва да се разбере, че докладът представя факти и цифри и не е да се настоява за аргумент, какъвто е случаят в есе. Всеки читател няма цяла вечност да чете доклади спокойно и като такъв всеки доклад, независимо дали е дълъг или кратък, трябва да използва кратки и сбити параграфи с заглавия и подзаглавия и важни точки, подчертани, за да подчертае тяхното значение.

Краткият доклад се нарича също неофициален доклад, докато дългият доклад понякога се нарича официален доклад. Краткият доклад често е не повече от една страница с изявления, съдържаща факти и цифри по най-краткия начин. Кратък доклад е като меморандум и не се нуждае от корица. Този стил на отчитане често е небрежен и спокоен. Стилът на писане включва използването на първо лице като Аз и Ние в рязък контраст с дългия доклад, където се използват пълни имена на хора.

Дългият доклад винаги има заглавие, увод, орган и след това заключение. Винаги е повече от една страница. Понякога съдържа мотивационно писмо, в което се споменават всички подробности, които са включени в дългия доклад. В края на дългия доклад има библиография и приложение. Обичайно е дълъг доклад да бъде отпечатан и обвързан с твърда корица. Тонът в дълъг доклад е сдържан и мрачен за разлика от кратко писмо.