Разлика между индексирането и контрола на запасите

Ключова разлика - Резюме срещу контрол на запасите
 

Инвентаризацията е един от най-значимите текущи активи за дадена компания и се предлага под формата на суровини, незавършени стоки (незавършени стоки) и готови стоки. Независимо от формата, в която се намират, поддържането на инвентара е скъпо поради разходите за държане; по този начин трябва да се управлява ефективно. Ключовата разлика между индексирането и контрола на запасите е тази запасите са процесът на физическа проверка на състоянието и количествата на инвентара в дадена организация докато контрол на запасите е систематичният процес на гарантиране, че компанията поддържа достатъчни нива на запаси, за да задоволи търсенето на клиенти без забавяния, като същевременно сведе разходите за държане на запасите до минимум.

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е стоково оценяване
3. Какво е контрол на запасите
4. Паралелно сравнение - Резюме срещу контрол на запасите
5. Резюме

Какво е резюме?

Резюме, също посочено като „проверка на инвентара“, е процесът на физическа проверка на състоянието и количествата на инвентара в дадена организация. Основната цел на резюмето е предварително да се идентифицират възможните отпадъци и да се планира как да се сведе до минимум същото. Това ще позволи на компаниите да извършват гладки бизнес операции. Видът на складовите данни, които ще бъдат приети, зависи от естеството на бизнеса и от естеството на индустрията. Например предприятията, които се занимават с бързоразвалящи се стоки и изключително ценни стоки, трябва да предприемат многократно инвентаризация.

Видове инвентаризация

По-долу са най-широко използваните видове складова дейност.

Честотно базирани резюмета

Това може да се прави на ежедневна или крайна смяна, седмично, месечно, тримесечно или годишно. Честото информиране ще бъде по-точно и ще помогне на компанията да идентифицира проблеми, свързани със запасите; по този начин дневната или крайна смяна и седмичното оценяване се считат за много точни. Създаването на статии с къси честоти обаче отнема много време и скъпо се провежда. Месечните, тримесечните и годишните резюмета обикновено се извършват при изготвяне на месечни, тримесечни и годишни финансови отчети.

Проверки на линия

Проверката на линията може да се извърши, след като срещнете проблем с определен продукт. Линейните проверки се прилагат за проверка на нивата на запасите на съответния продукт, за да се преодолее идентифицираният проблем. Това е по-малко време и по-евтино, но е по-малко ефективно, тъй като това е коригиращо действие, а не превантивно.

Край на лизинговата оценка

Край на оценката на лизинговите оценки ще бъде извършен по време на ликвидация на бизнес операция. Прегледът ще се извършва от външните одитори за определяне на стойността на затваряне на инвентара.

Какво е контрол на запасите?

Контролът на запасите е систематичният процес за гарантиране, че компанията поддържа достатъчни нива на запаси, за да задоволи търсенето на клиенти без забавяне, като същевременно сведе до минимум разходите за държане на акции. Когато се провежда ефективно, контролът върху запасите може да сведе до минимум разходите и да подобри ефективността на производството.

Как да осигурим ефективна система за контрол на запасите?

Създаване на годишна фондова политика

Определянето на минимално и максимално ниво на запасите за всяка категория запаси (суровини, незавършена работа и готови стоки), както и списък на доставчиците, от които компанията ще закупи стоки, може да направи контрола на запасите ефективен. Освен това трябва да се поддържа достатъчен буфер (запас от запаси), за да се предотврати изтичането на запаси.

Бюджетиране на запасите

Бюджетът за инвентаризация ще включва разходите за придобиване и държане на инвентар и колко приходи могат да бъдат генерирани от продажбата на готова продукция. Този тип бюджет помага на компанията да планира ефективно инвентара.

Поддържане на вечна система за инвентаризация

Вечната система за инвентаризация е метод за отчитане на увеличението или намаляването на запасите непосредствено след продажба или покупка. Тази система следи непрекъснато балансите на запасите, като по този начин предоставя пълни подробности за промените в инвентара чрез незабавно отчитане. Основното предимство на системата за непрекъснат инвентаризация е, че тя показва колко налични запаси има в даден момент от време и предотвратява раздаването на запаси.

Строги процедури за избор на най-подходящите доставчици

Ако компанията може да отдели достатъчно време за избора на доставчици, като разгледа редица алтернативи, ще може да избере най-подходящите доставчици, които ще доставят качествени стоки навреме, когато това се изисква..

Каква е разликата между индексирането и контрола на запасите?

Резюме срещу контрол на запасите
Резюмето е процес на физическа проверка на състоянието и количествата на инвентара в дадена организация.	Контролът на запасите е систематичният процес за гарантиране, че компанията поддържа достатъчни нива на запаси, за да задоволи търсенето на клиенти без забавяния, като същевременно сведе до минимум разходите за държане на акции.
Главна цел
Основната цел на инвентаризацията е да се провери състоянието на инвентара.	Основната цел на контрола на запасите е да се гарантира, че са налични адекватни запаси, които да отговарят на производствените и продажбите.
Честота
Честотата на изготвяне на резултатите зависи от политиката на компанията и може да се провежда ежедневно, седмично, тримесечно или годишно.	Контролът на запасите трябва да се извършва непрекъснато.

Обобщение - Резюме срещу контрол на запасите

Разликата между контрола на запасите и контрола на запасите е, че запазването се извършва, за да се гарантира, че инвентаризацията е в благоприятно състояние, докато контролът върху запасите се извършва, за да се гарантира, че са налични подходящи запаси, за да се отговори на нуждите на производство и продажби. Въпреки че и двете проверяват различни аспекти, те споделят до голяма степен сходна цел, която е да се осигури издаването на достатъчно инвентаризация за производство и продажби, които са в добро качество.

справка:
1. „6 техники за контрол на запасите за оптимизация на запасите.“ EazyStock. N.p., 20 януари 2017. Web. 19 май 2017 г.. .
2. "Контрол на запасите и инвентар." Инфо-предприемачи. N.p., n.d. Web. 19 май 2017 г.. .
3. "5 основни техники за вземане на запаси (включително заслуги и недостатъци)." Най-голямата колекция от есета в света! Публикувано от експерти. N.p., 17 август 2015. Web. 19 май 2017 г.. .

С любезност на изображенията:
1. „Х2 склад“ от CTsabre14 - Собствена работа (CC BY-SA 3.0) през Wikimedia Commons