Всяка държава по целия свят налага данъци както на гражданите, така и на корпорациите. С толкова много различни данъци и свързаните с тях данъчни номера за всяка страна, не е чудно, че хората се объркват по отношение на това кои числа са приложими при различни обстоятелства.
Две номера, които често се бъркат, са TIN и TAN. Идентификационният номер на данъкоплатците (TIN) и номерът на сметката за приспадане и събиране на данъци (TAN) могат да изглеждат в началото сходни, но в действителност тези числа са значително различни. И двата номера обаче имат за цел да бъдат идентификационен данъчен номер.
TIN е съкращение за идентификационния номер на данъкоплатците. Всяко образувание, което плаща данък върху добавената стойност (ДДС), трябва да има TIN номер. Това включва, но не се ограничава до търговци, търговци на дребно с тухли и хоросани, магазини за електронна търговия (онлайн), производители на продукти или услуги или всеки друг вид търговец, който добавя стойност на продуктите или услугите за потребителите. Това е задължително изискване, което тези субекти трябва да спазват.
TIN е от полза както за държавата, така и за отделното образувание. Идентификационният номер на данъкоплатците дава възможност на предприятието да има едно централизирано място за всички ДДС сделки. В него ясно се вижда колко ДДС е събрано, платено или трябва да се плати в близко бъдеще.
Въвеждането на TIN беше метод за модернизиране на предишни данъчни системи. Целта беше да се използват информационните технологии (ИТ) за справяне с всички дейности, свързани с данъци, включително обработка, счетоводство, събиране и мониторинг на данъци. Освен това TIN проправи пътя за цялостно наблюдение, тъй като участващите процеси в информационните технологии позволяват достъп до данните на даден субект във всички държави, независимо къде първоначално е регистрирано образуванието.
В повечето страни отговорност на отдела за данъчно облагане е да предоставя TIN на образувание. Службата за вътрешни приходи (IRS) или Агенцията за социално осигуряване обаче ще определят TIN в Съединените щати.
Номер на сметката за приспадане и събиране на данъци (TAN) се определя на банки или компании. Този номер се използва за следене на събирането на данъци (TCS) и данъчните облекчения (TDS), които се извършват при източника.
Основен пример за компания, която изисква TAN, е тази, при която заплатата на служителите е приспаднала данъка от заплатата, преди да плати нетната сума на служителя. Отделът за данък върху дохода ще назначи TAN на компания.
TIN се състои само от 11 цифрови цифри. Състоянието, в което е издаден TIN, се обозначава с първите две цифри.
TAN е буквено-цифрово число, което съдържа както цифри, така и букви. Първите четири цифри са азбучни букви, обозначаващи състоянието, в което е издаден номерът, и началната част на образуванието, което притежава TAN. Следващите пет цифри са произволни числа, а последната цифра е азбучна буква, която служи за проверка.
TIN се използва за проследяване на всички транзакции, свързани с ДДС за конкретна компания или физическо лице. Той ще посочи кога е платен ДДС и кога трябва да бъде платен в бъдеще.
TAN помага на държавните агенции да наблюдават събрания при източника данък (TCS) и приспадания при източника данък (TDS). Цялата документация трябва да съдържа този идентификационен номер за справка.
Всяко юридическо или физическо лице, което е задължено да плати ДДС или плаща ДДС, трябва да има TIN код. Всички износители, производители, физически и онлайн търговци на дребно трябва да се регистрират за TIN.
Всяко образувание, което приспада данъка или събира данък при източника си, има право да има TAN номер. Това може да бъде всяка банка или компания, която приспада данъка от заплатите на служителите си.
TIN се възлага на субектите от Службата за вътрешни приходи или от Агенцията за социално осигуряване; TAN се назначава от отдела за данъчно облагане.