Когато правят покупки на артикули, по-голямата част от хората изпитват силен ревност да получат някаква отстъпка. Получаването на отстъпка радва много хора и ги мотивира да купят отново от същия продавач. Поради това много продавачи издават отстъпки на своите клиенти, за да увеличат продажбите, които правят. Това е по-скоро стимул за клиента отново да купува от купувача. Въз основа на причината за даване на отстъпка възникват два вида отстъпки - отстъпка в брой и търговска отстъпка. Тези термини може да са объркващи за много хора и затова целта на тази статия е да ги разграничи с цел по-лесно разбиране.
Това е отстъпка, която се разрешава от продавача на купувача върху списъчната цена на закупените стоки. Основната цел на тази отстъпка е да увеличи продажбите, като насърчи купувача да извършва повече покупки и в по-големи количества. Тя може да бъде от производител до търговец на едро или от търговец на едро до търговец на дребно или всякакви други взаимоотношения, които имат една като купувач, а другата като продавач.
Отстъпката също има за цел да задържи купувача за по-дълъг срок, като им даде стимул да правят покупки отново от купувача. Тази отстъпка обикновено се приспада от фактурата и затова не се показва в касовата книга.
Кредитът е много важен аспект на бизнеса. Всички големи трепети в бизнеса се основават на кредитни транзакции. Очакването на бизнеса и волята на продавача е, че когато стоките се продават на кредит, парите се връщат на ранна дата. Поради тази причина продавачът може да издаде отстъпка на длъжника за връщане на парите на по-ранна дата. Тази отстъпка е тази, известна като отстъпка в брой. Отстъпката е посочена в колоната с отстъпки, намерена на дебитната страна на касова книга на продавача. Ако обаче сте длъжникът, който получава отстъпката за изплащане на кредита на ранна дата, отстъпката ще се покаже на кредитната страна на касовата книга, но все още в колоната с отстъпки. Целта на тази отстъпка е да насърчи длъжниците, закупили стоки на кредит, да изплатят кредита обратно на по-ранна дата.
Въпреки че търговските отстъпки и отстъпките в брой са различни понятия в счетоводството, те споделят някои общи черти поради факта, че имат една основна крайна цел в интерес на бизнеса. Някои от приликите са разгледани накратко по-долу.
Въпреки че всички останали функции, като основа за издаване на отстъпка и записването (или липсата на) в счетоводните книги, може да са различни, и двете са отстъпки, точно както подсказват имената. Това означава, че те включват намалението на разходите, които купувачът би направил в интерес на бизнеса, който получава дадено предимство, което зависи от вида на предлаганата отстъпка от него.
Отстъпката обикновено се определя като надбавка, дадена за определени ситуации. Отстъпката се издава от продавача на купувача и следователно не е действителна парична наличност. По-скоро това е само приспадане на сумата в брой, която продавачът трябва да плати на купувача, ако отговаря на определени критерии в зависимост от вида.
Както търговската отстъпка, така и отстъпката в брой включват един и същ брой страни. Всеки от тях има две участващи страни - купувачът и продавачът. Този вид взаимоотношения могат да се намерят между производители като продавачи или кредитори и търговци на едро като купувачи или длъжници, търговци на едро като продавачи или кредитори и търговци на дребно като купувачи или длъжници и т.н. Сделките обикновено са между двете страни, където купувачът или длъжникът (в зависимост от това дали отстъпката е търговска отстъпка или съответно парична отстъпка) получава отстъпка от продавача или кредитора.
С оглед целта на отстъпката може да се твърди, че всяка от отстъпките има определена и отчетлива цел, която желаят да постигнат, но в края на краищата и двете отстъпки имат една и съща цел в дългосрочен план, което е в полза на бизнеса. Търговската отстъпка има за цел да задържи клиента (ите) и да насърчи клиента да извършва повече покупки, като по този начин увеличава продажбите, които са печалба за бизнеса. От друга страна, паричната отстъпка също е от полза за бизнеса, като дава на длъжниците, които правят покупки, използвайки кредитен стимул да плащат на по-ранна дата и по този начин предотвратява риска от финансови проблеми като фалит и дори крах на бизнеса в крайности.
Разликите между търговските отстъпки и отстъпките в брой могат да бъдат категоризирани в следното:
Първата и очевидна разлика произтича от произхода на отстъпките. Това означава ситуациите, в които отстъпките се предоставят на клиента от продавача. Търговска отстъпка се предоставя на купувача, когато купува или закупува стоки съгласно политиката за отстъпки. От друга страна, парична отстъпка е разрешена само когато клиентът извършва плащания, особено ако има кредит.
Тези две отстъпки се различават и на базата, на която са разрешени. Тъй като търговската отстъпка е свързана със закупените стоки или извършените продажби, тя се основава на количеството или големината на формите. Колкото повече покупки прави клиентът, толкова по-голям е процентът и размерът на предлаганата отстъпка. Обратно, отстъпката в брой се основава на времето на плащане на закупените стоки. Това означава, че колкото по-рано клиентът извърши плащането, толкова по-висок е процентът и размерът на отстъпката в брой.
Има разлика и в начина, по който се водят записите на тези два акаунта и къде се съхраняват. Търговската отстъпка не се записва в касовата книга - нито се кредитира, нито се дебитира. Отстъпката се приспада от посочената цена на закупените стоки и записването на продажбите и покупките се извършва с вече намалената цена на стоките в книгите за покупки и продажби. Парична отстъпка обаче се записва в счетоводната книга като отстъпка. Той се записва на дебитната страна на касовата книга от продавача като разрешена отстъпка, а на кредитната страна на касовата книга от купувача като получена отстъпка.
Това е разлика по отношение на мястото, откъдето се приспада отстъпката. Търговската отстъпка се приспада от стойността по фактурата с посочената цена на закупените стоки. Отстъпката в брой не се приспада от стойността на стоките по фактурата. По-скоро приспадането се записва в касовата книга като отстъпка, разрешена или получена в зависимост от това дали съответно е продавачът или купувачът.
При проследяване на отстъпките човек трябва да знае коя отстъпка се отразява къде. Търговската отстъпка се отразява върху продажбите или книгата за покупки - отново, в зависимост от това дали е продавачът или купувачът - и се показва като извадена от продажната цена или от покупната цена. Търговската отстъпка не се показва в отчета за печалбите и загубите. Отстъпка в брой обаче може да се намери както в касовата книга, така и в сметката за печалби и загуби. Паричната отстъпка не може да бъде показана в книгите за продажби или покупки.
Това обикновено е решение на бизнеса и диктува как и колко отстъпка се дава. Като цяло търговската отстъпка се предлага като краткосрочна мярка за насърчаване на продажбите и е разрешена според схемата, обявена от бизнеса. Може да се разреши отстъпка за конкретни стоки с цел насърчаване на продажбите им. Отстъпка в брой обаче може да бъде разрешена в брой, когато плащанията се извършват незабавно, а не се използва кредит - също въз основа на политиката, обявена досега от бизнеса.
Област на разлика | Търговска отстъпка | Отстъпка за плащане в брой |
източник | Дава се по време на продажба / покупка на стоки. | Дава се по време на плащане. |
фундамент | Той е пряко пропорционален на размера на продажбите / покупките. | Той е обратно пропорционален на времето, което е необходимо, преди да извършите плащане. |
Запис в счетоводни книги | Не се записва в касовата книга. Тя се записва в книгите за продажби / покупки. | Тя се записва в касовата книга като разрешена отстъпка от страна на дебита. |
Удръжки | Приспадането на тази отстъпка се извършва върху фактурната стойност на закупените стоки. | Приспадането не се извършва върху фактурната стойност на закупените стоки |
представяне | Може да се намери в книгата за покупки или в книгата за продажби като извадка от продажната / покупната цена. Не фигурира в отчетите за печалби и загуби. | Може да се намери в дебитната страна на касовата книга на продавача като разрешена отстъпка и в отчетите за печалби и загуби. |
Политика за отстъпки | Като цяло е позволено като временна мярка за популяризиране на бизнес или продукт съгласно обявената бизнес стратегия. | Може да се разреши в брой, когато плащанията се извършват незабавно, съгласно политиката, която бизнесът е декларирал, въпреки че няма установена разпоредба за отстъпка в брой. |
Имайки предвид това, сега е по-лесно да се разграничат тези две често объркващи бизнес термини. Разликите между двата термина ясно се открояват, както беше показано. Основната разлика между двете е, че търговската отстъпка е разрешена в зависимост от броя закупени стоки, докато отстъпката в брой се дава в зависимост от времето, необходимо за извършване на плащане за закупени стоки.