Разлика между спешно и важно

Спешно срещу важно

Много хора бъркат между спешното и важното. Дори хората, които години и години са в ръководни роли в големи корпоративни понякога, се поддават на това заболяване на своите професионални или лични фронтове. Разбирането на разликата между спешно и важно може да окаже огромно влияние върху качеството и производителността както на личния ви, така и на професионалния живот.

Спешните задачи са предимно задачи, които имат незабавен срок или срок, който е преминал. Не е необходимо тези неотложни задачи да отнемат много време или усилия. Също така не е необходимо тези задачи да имат значително влияние върху живота ви "" в действителност те могат да бъдат много тривиални или глупави. Най-често нещата стават неотложни или се създава спешна ситуация, когато човек винаги знае, че нещо е трябвало да се осъществи, но продължава да го отлага. Например, потвърждаване на получаването на имейл или изпращане на не толкова важен доклад "" е много тривиално, но ако се игнорира, може да се превърне в спешна задача.

От друга страна, за важните задачи не е необходимо да има краен срок над лицето. Те са важни поради въздействието, което могат да окажат върху живота на човека. Отново, това не е необходимо да отнема много време или усилия и може да не изисква от вас да го направите веднага. Например, планирането на вашето образование или кариера след училищните дни "" не е нещо, което трябва да го изпълните веднага, но ще ви помогне да очертаете посоката си.

Спешността на задачите се основава на крайните срокове. Решението коя задача е важна е относително към мислите и обстоятелствата на всеки човек. С други думи, спешността се обуславя от външни фактори и външен натиск. Решаването на важността на задачите е интроспективно упражнение.

Добавеното измерение към тази разлика е, че някои задачи могат да бъдат спешни и важни. Например, макар да знаете, че може да имате проблеми, свързани с холестерола, може да отложите посещение при лекар или да получите пълна проверка на здравето на тялото, която е много важна както за вашето семейство, така и за вас. Тогава всъщност получавате инсулт или инфаркт, което прави консултация с лекар спешна. Ако сте правили редовно и предварително тези здравни прегледи, това би било само едно от онези други неща във вашия списък със задачи. Те станаха спешни, защото сте ги игнорирали

Използването на спешно важна матрица може да помогне на хората да решат кои задачи изискват фокус и усилия.

Резюме:
1.Необходимостта на дадена задача се управлява до голяма степен от крайните срокове, докато важността на задачата се решава от въздействието или значителните промени, които може да има върху живота ви
2. Спешността се обуславя от външни фактори като крайни срокове, докато важността е по-скоро интроспективно упражнение. Това, което смятате за важно, може да се различава от това, което другите считат за важно.