Управлението на транзакциите и отчитането са един от най-важните аспекти на бизнеса. За да се улесни това, за обработка и запис на транзакции се използват различни приложения, обикновено наричани приложен софтуер. Характеристиките на счетоводния софтуер включват вземания, дължими сметки, ведомост и главна книга, само за да назовем няколко. Един от най-разпространените счетоводен софтуер е QuickBooks. Разработените и предлагани на пазара от Intuit, неговите функции и продукти са насочени към предлагане на локални счетоводни решения за малки и средни организации. Сред неговите функции включват отдалечен аутсорсинг и съдействие на заплатите, онлайн банкиране, отдалечен достъп, съгласувания и имейл функционалност.
Докато използвате QuickBooks, човек може да се натъкне на различни типове имена като клиенти, служители и дори доставчици. Всички те са различни по ролята, която играят в бизнес среда, както и по начина, по който са записани и трябва да бъдат диференцирани съответно.
Това е човек, който продава услуга или продукт. Те могат да бъдат категоризирани въз основа на промишлеността, географското местоположение, както и периода, в който възнамеряват да доставят продукт или услуга. Клиент, който по-късно служи като доставчик, трябва да бъде включен в клиента, както и в списъка на доставчиците за точно отчитане. Името обаче трябва да бъде маркирано или разграничено, за да се избегне смесване на транзакции. По-лесен начин да направите това е чрез маркиране на клиентския акаунт с „C“, а акаунта на доставчика с „V“.
Достъпът до функцията на доставчика се осъществява с помощта на иконата на центъра на доставчика.
Това са лица, които плащат за продукти или услуги, предоставяни от бизнес и определят рентабилността, както и непрекъснатостта на бизнеса. Следователно една компания трябва да даде приоритет на удовлетвореността и задържането на клиентите. В QuickBooks човек лесно може да управлява списъка с клиенти, като обединява, добавя и дори изтрива ненужни клиентски елементи.
Достъпът до функцията на клиента се осъществява с помощта на иконата на клиентския център.
Продавачът е лице, което продава услуга или продукт. От друга страна, клиент е лице, което плаща за продукти или услуги, предоставяни от бизнес.
Продавачът има връзка между бизнес и бизнес (B2B), докато клиентът има връзка между бизнес и клиент (B2C)..
Целта на доставчик е да доставя стоки и услуги, докато целите на клиента са да закупува стоки и услуги.
Достъпът до функцията на доставчика се осъществява с помощта на иконата на центъра на доставчика. От друга страна, функцията на клиента се осъществява чрез иконата на центъра за клиенти.
Въпреки че и доставчиците, и клиентите са важни елементи в QuickBooks, те се отнасят до различни функции. Докато продавачът е лице, което продава услуга или продукт и има B2B връзка в бизнес, клиент е човек, който плаща за продукти или услуги, предоставяни от бизнес и има взаимоотношения с B2C в бизнеса. И двете обаче са важни, когато става въпрос за финансово записване и отчитане.