Разлика между вербално и писмено предупреждение

Вербално срещу писмено предупреждение
 

Разликата между словесно предупреждение и писмено предупреждение може да изглежда сравнително ясно на пръв поглед. Вербалното предупреждение и писменото предупреждение, особено в правен контекст, представляват етапите на формалното дисциплинарно и / или коригиращо действие. За тези от нас, които не са запознати с условията, словесното предупреждение и писменото предупреждение съществуват предимно в рамките на дисциплинарните политики на компанията и повечето компании издават такива предупреждения като част от корективна процедура. Традиционно термините се определят колективно като поредица от стъпки, които се извършват за дисциплиниране на служителя или за коригиране на неговото изпълнение на работното място. Тези стъпки не се ограничават само до устни и писмени предупреждения, но включват и спиране и / или прекратяване. Загрижеността на тази статия обаче е само устното и писменото предупреждение, което може да се разграничи от факта, че словесното предупреждение предхожда писмено предупреждение. Освен това трябва да се отбележи, че макар повечето компании да се придържат стриктно към тези етапи на дисциплинарни действия, други могат да провеждат подобни процедури малко по-различно.

Какво е вербално предупреждение?

Терминът словесно предупреждение е определен като предупреждение, издадено на служителя от ръководителя или ръководителя на служителя относно дисциплина и / или проблем с изпълнението. Обикновено е издаден по време на разговор между служителя и ръководителя. Вербално предупреждение представлява първата стъпка в корективния процес. Целта на такова предупреждение е да информира служителя за неговото изпълнение или поведение и по този начин да даде възможност за коригиране на подобно изпълнение или поведение. Този въпрос може да бъде или нарушение на стандартите или правилата на компанията, извършване на леки нарушения като постоянни отсъствия или извършване на незадоволителна работа.

При издаване на устно предупреждение надзорният орган или ръководителят трябва да следва справедлива процедура. Процедурата по издаване на устно предупреждение може да се различава от компанията до компанията. Въпреки това, като цяло, той трябва да приеме определени стъпки, като издаване на предупреждението частно, конкретно посочване на проблема и даване на възможност на служителя да обясни своята страна, като ясно посочва очакваните резултати и стандарти, изисквани от служителя, и накрая, документиране на разговора, по време на което е издадено словесното предупреждение. Това документирано устно предупреждение обикновено трябва да включва името на служителя, датата на предупреждението, проблема и очакваното изпълнение. Документацията на словесно предупреждение представлява неофициален запис на същото и се поставя в досието на служителя. Крайната цел на словесното предупреждение е да предостави на служителя още една възможност да коригира поведението или представянето си. Сходно е с получаването на втори шанс.

По време на разговор се издава устно предупреждение

Какво е писмено предупреждение?

Казано по-просто, писмено предупреждение е a предупреждение, издадено в писмена форма. Традиционно се определя като писмо, написано на служител. Този тип писмо изрично посочва проблемите във връзка с неговото изпълнение или поведение и подробно описва последствията, ако такова поведение или изпълнение не бъде коригирано или подобрено в рамките на определен период. Писменото предупреждение представлява вторият етап в процеса на коригиращи и дисциплинарни действия. Обикновено писменото предупреждение следва устно предупреждение. По този начин служителят вече е издал предупреждение устно, а липсата на подобрение или неуспех на коригиране на поведението при издаване води до писмено предупреждение. Следователно писменото предупреждение е по-сериозно от словесното предупреждение.

Компаниите издават писмено предупреждение в ситуации, в които предварително издаденото устно предупреждение не успява да коригира въпросния въпрос или служителят е повторил същото нарушение или нарушение. Писмени предупреждения обикновено се дават в случаи, свързани с отсъствия, злоупотреба с език, увреждане на имуществото на фирмата, незадоволително изпълнение, липса на точност и други, включително извършване на престъпления като насилие или употреба на наркотици. Обикновено служителят трябва да подпише известието, съдържащо писменото предупреждение, а копие от него се поставя в протокола на служителя и се дава на отдела за човешки ресурси..

Писменото предупреждение се издава писмено

Каква е разликата между вербално и писмено предупреждение?

• Определение на устно и писмено предупреждение:

• Вербално предупреждение е предупреждение, отправено от ръководител или ръководител на служител във връзка с проблем, свързан с поведението или представянето на служителя на работното място.

• Писмено предупреждение е писмо, издадено от компанията, в което се посочва проблемът, свързан с поведението или работата на служителя, и последиците, ако не бъдат отстранени.

• Среден:

• Вербално предупреждение е предупреждение, отправено устно.

• Писмено предупреждение е предупреждение, направено с помощта на писане.

• Поръчка:

• Устно предупреждение се издава първо, ако има някаква дисциплина и / или проблем с изпълнението.

• Писмено предупреждение се издава след устно предупреждение и в случай, че служителят не успее да коригира действията си, въпреки словесното предупреждение.

• Предназначение:

• Целта на словесното предупреждение е да информира служителя за неговото изпълнение или поведенчески проблем и по този начин да даде възможност да го коригира.

• Издава се писмено предупреждение за информиране на последствията, ако споменатото поведение или проблем с изпълнението не бъде коригирано или подобрено в рамките на определен период.

• Проблеми:

• Вербални предупреждения се издават в ситуации като нарушаване на стандартите или правилата на компанията, извършване на леки нарушения, като постоянно отсъствие от работа или извършване на незадоволителна работа.

• Писмени предупреждения се издават при ситуации, свързани с отсъствия, злоупотреба с език, увреждане на имуществото на фирмата, незадоволително изпълнение, липса на точност и други, включително извършване на престъпления като насилие или употреба на наркотици.

С любезност на изображенията:

1. Хората, които говорят от Арън Фридман (CC BY 2.0)
2. Въвеждане чрез Wikicommons (Public Domain)