Разлика между ваучер и фактура

За да поддържате пълен регистър на бизнес транзакциите, компанията поддържа ваучери и фактури в подкрепа на финансовите отчети. ваучър се отнася до отпечатан документ, който се използва като свидетел на транзакция, като покупка на продукт или актив, плащане на задължението. Той съхранява запис на главната сметка, в която е записана транзакцията.

В сравнение с това фактура е инструмент без договаряне, изготвен от продавача и изпратен до клиента, съдържащ детайлите на стоките, като количество, качество, дата на доставка, условия на плащане, цена, данък и т.н..

Тези два търговски инструмента са полезни за показване на правилната картина на печалбата и позицията на предприятието в края на счетоводния период. Сега научете разликите между ваучер и фактура с помощта на дадената статия.

Съдържание: Ваучер срещу фактура

1. Сравнителна диаграма
2. дефиниция
3. Ключови разлики
4. прилики
5. заключение

Сравнителна диаграма

Основа за сравнение	ваучър	фактура
значение	Ваучерът се обозначава като писмен вътрешен документ, използван за записване на задължение или дълг за извършване на плащане към доставчика или продавача на стоки или услуги.	Фактура се обозначава като писмен търговски документ, издаден на купувач от продавача, указващ данните за сделката при продажбата на стоки или услуги.
Видове	Получаване, Плащане, покупка, продажби, журнал, контра и т.н..	Акцизна фактура, търговска фактура, данъчна фактура, фактура Proforma и др.
описание	Име, адрес и други данни за получателя, данни за транзакцията, сума, дата и т.н..	Артикули и техните количества, цени, сума, подробности за отстъпките (ако са дадени), дата, условия за кредит и данни за плащане и т.н..

Определение на ваучер

Ваучер е писмен документ, използван от отдела за плащане на сметки на всяка организация. Той представлява задължение или дълг към която и да е външна страна, който трябва да бъде изплатен от самото образувание. Ваучерът се генерира след съвпадение с три различни документа Viz. Поръчка за покупка, фактура и отчет за получаване.

След съвпадение с горните три документа ваучерът е прикачен към тях. Ваучерът трябва да бъде подписан от компанията, за да може да се извърши по-нататъшното производство. Тези ваучери са много изгодни за одиторски цели, тъй като компанията поддържа правилни записи на всички транзакции.

Определение на фактура

Фактура е търговски документ, който освен това не може да бъде договарян на друго лице. Тя се предоставя от продавача на купувача на стоки или услуги, като се посочват количествата закупени артикули, договорени цени, отстъпка, условия на кредит и данни за плащане. Това е фактура за продажба на доставчика, докато фактура за покупка за купувача.

Когато продажбата на стоки или услуги се извършва на кредит, фактурата става търговско вземане за продавача, докато търговията се изплаща на купувача.

Ключови разлики между ваучер и фактура

1. Ваучерът е документ за записване на отговорност, докато фактурата е списък на продадени стоки или предоставени услуги, издаден от доставчика на клиента при извършване на продажбите.
2. Има шест вида ваучери, докато има четири вида фактури.
3. Ваучерите съдържат подробности за общите количества, общото количество на закупените стоки и книга, в която са записани. Напротив, фактура включва данни за стоките, закупени от конкретна фирма.

прилики

• Писмен документ.
• Запазена от компанията за бъдещи справки.
• Подробности за транзакцията.
• Действа като доказателство по време на одита.

заключение

В наши дни, поради появата на електронна система, тези документи са достъпни и в електронен или на хартиен носител, или и в двете, в зависимост от политиките на организацията. Ваучерът зависи от фактурата, защото може да бъде направен само когато е съпоставен с трите документа, обсъдени по-горе, а фактурата е един от тях. Следователно, те не са противоречиви по своята същност, а се допълват взаимно. С помощта на тези два документа една фирма може да проследи всички извършени до момента транзакции, което действа като доказателство към момента на одита. Отделно от това, ваучерът и фактурата са писмен, както и оторизиран документ, който работи като доказателство по време на одита.