Разлика между секретар и рецепционист

Секретар срещу рецепционист

Секретар и рецепционист често се срещат в същия офис на компанията или в бизнес среда. Много хора смятат, че секретар и рецепционист са едно и също, тъй като и двамата са административни длъжности, обикновено характеризирани като бюро, занимаващи се с чиновнически задължения. Има обаче много разлики между двете длъжности.

Задълженията, които секретарят и рецепционистът имат обикновено, включват духовните задачи по пишене, отговаряне на телефони и записване. Секретар прави повече от това. Секретар служи като личен асистент или помощник на ръководителя на отдел или на високо длъжностно лице в офиса. Работата включва организиране и планиране на дневници, маршрути, срещи, графици и срещи на конкретно длъжностно лице. Секретарят работи директно под конкретен началник или офис персонал. Секретарите имат също така познати рутинни офиси и непосредствени нужди на съответните началници. Те често изпълняват допълнителни задачи и отговорности за офиса или техните шефове.

Тъй като секретарят работи в тесен контакт с висшестоящ, от него може да бъде поискано да изпълнява специални или лични задачи от началниците си. Също така, те могат да формират лоялност към шефовете си и техните шефове могат да се доверят на тях с непрофесионални въпроси. За да помогнат на шефовете си по-ефективно и да бъдат по-достъпни, секретарите често разполагат с бюрата си в непосредствена близост до бюрото или офиса на шефа си. Често се изисква секретар да бъде завършил гимназия или колеж. Те често се обучават в специализирани курсове, за да се справят със задачите и отговорностите си.

Друг човек, който работи на бюро, е рецепционистката. Рецепционистът обикновено е първото лице, което посетител или клиент среща. Бюрото на рецепцията често се намира в чакалнята, основното фоайе или входа на сградата или пространството на компанията. Работата изисква поздрави и посрещане на хора или насочване към техните дестинации в сградата. Рецепционистът служи и като информационен щанд, където хората могат да се допитат до компанията или хората, които работят в сградата.

За разлика от секретарката, рецепционистката работи за цялата сграда или офис, а не за конкретен началник. Задачите им често са общи и малки отговорности. В зависимост от изискването за работа, те отговарят и за площта или пространството, което заемат. Тъй като рецепционистът е разположен в по-обществена зона от офис, те са най-вече в контакт с външни лица и често се изисква да имат приятна личност. Рецепционистите често са висшисти или висшисти в зависимост от квалификацията, необходима на компанията.

Резюме:

1. Секретари и рецепционисти имат много прилики като вършене на чиновнически работи, пребиваване и работа на бюро, писане или отговаряне на телефони. Въпреки това, допълнителните задължения между секретари и рецепционисти правят двете длъжности да се различават една от друга.

2.Секретарката има повече допълнителни и сложни задачи в сравнение с рецепционистката.

3. Секретарят е обучен да помага на шефовете си по отношение на служебните дейности като срещи, срещи и графици.

4.Те също работят за определен офис или шеф и са запознати с рутинната практика и средата. Задълженията на
секретарите са по-големи и по-многобройни в зависимост от техния началник или шеф.
5. Рецепционистите, от друга страна, могат да имат по-малки отговорности като поздрав и посрещане, отговаряне на запитвания или насочване на посетители или клиенти към определен офис.

6. Секретари се назначават в определен офис или шеф. Те често са в непосредствена близост с шефа си, за да се грижат за техните нужди. Също така някои секретари са лоялни и правят някои лични неща за шефа си и имат добри отношения извън офиса със своя шеф. Междувременно рецепционистът седи в основното фоайе на офиса и няма непосредствен началник. Рецепционистите най-често контактуват с непознати и посетители.