В бизнеса транзакцията може да се осъществи по два начина, т.е. в брой или кредит. За записване на парични транзакции има отделни книги или сметките, които се поддържат от стопанските субекти, които са касова книга и парична сметка. Парична книга е дъщерна книга, в която се записват всички транзакции, свързани с пари, т.е. постъпления или плащания. По същия начин, Парична сметка е сметка, в която се въвеждат парични постъпления и плащания. Тези две се различават по това, че касовата книга е дъщерна книга, докато касовата сметка е главна сметка.
Много студенти по счетоводство излъчват объркване в разбирането на двамата, всъщност ги съпоставят. Има обаче фина разлика между паричната книга и касовата сметка, която сме описали в дадената статия.
Основа за сравнение | Парична книга | Парична сметка |
---|---|---|
значение | Книга, която съхранява записа на получаването и изплащането на пари в брой. | Сметка, която проследява паричните транзакции на компанията. |
Тип | Спомагателна книга | Главна сметка |
разказ | да | Не |
фолио | Фолио на книгите | Списание „Фолио“ |
Касова книга е известна още като книга с първоначално въвеждане. Това е бизнес журнал, който записва касовите постъпления и паричните плащания на бизнес за конкретната счетоводна година. Касовата книга работи точно като касова сметка, но когато транзакциите са огромни, тогава се предпочита касовата книга.
Има три вида касови книги:
Освен горните три, се поддържа още един вид касова книга, известна като „дребна парична книга“, използвана за записване на дребни парични разходи на бизнеса.
Парична сметка е главна сметка, използвана за записване на ежедневни парични транзакции на бизнеса. На дебитната страна на сметката се изписват касови бележки, докато на кредитната страна се въвеждат парични плащания. Тъй като паричните средства са актив, така че това е дебитна сметка, т.е. дебитно запис ще увеличи касовата сметка, докато въвеждането на кредит ще намалее същата.
Посочените по-долу точки са забележителни, що се отнася до разликата между паричната книга и касовата сметка:
В бизнеса използването на парична книга или касова сметка е много често, независимо дали става въпрос за малка или голяма организация. Паричните средства играят важна роля за безпроблемното протичане на бизнеса, така че за правилното и систематично записване на касовите транзакции - компаниите използват или касова книга, или касова сметка.