Разлика между ръчно и компютърно счетоводство
Share
В счетоводството финансовите транзакции се записват, обработват и представят за генериране на финансови отчети, което е полезно за читателите при вземане на решения. Традиционно счетоводството се извършва ръчно, от обучен счетоводител, с използването на регистри, счетоводни книги, ваучери и т.н. Но с нововъзникващата технология в наши дни компютърното счетоводство е на мода, поради своята точност, удобство и бързина.
Както ръчната, така и компютърната система се основава на едни и същи принципи, конвенции и концепция за счетоводство. Те обаче се различават само по техния механизъм, в смисъл, че ръчното счетоводство използва химикалка и хартия за записване на транзакции, докато компютърното счетоводство използва компютри и интернет, за да въвежда транзакции по електронен път.
В тази статия можете да намерите съществените разлики между ръчното и компютърното счетоводство.
Съдържание: Ръчно счетоводство срещу Компютризирано счетоводство
- Сравнителна диаграма
- дефиниция
- Ключови разлики
- заключение
Сравнителна диаграма
| Основа за сравнение | Ръчно счетоводство | Компютризирано счетоводство |
|---|---|---|
| значение | Ръчното счетоводство е система на счетоводство, която използва физически регистри и счетоводни книги за водене на финансови записи. | Компютризирано счетоводство е счетоводна система, която използва счетоводен софтуер, за записване на финансови транзакции по електронен път. |
| запис | Записването е възможно чрез книга с оригинален запис. | Съдържанието на данни се записва в персонализирана база данни. |
| изчисление | Цялото изчисление се извършва ръчно. | Необходимо е само въвеждане на данни, изчисленията се извършват от компютърна система. |
| скорост | Бавен | Сравнително по-бързо. |
| Коригиране на записи | Той е направен за коригиране на грешки. | Не може да се направи за поправяне на грешки. |
| резервно копие | Невъзможно | Записите на транзакциите могат да бъдат запазени и архивирани |
| Пробен баланс | Приготвя се, когато е необходимо. | Незабавен пробен баланс се осигурява ежедневно. |
| Финансов отчет | Приготвя се в края на периода или тримесечието. | Тя се предоставя с едно натискане на бутона. |
Определение на ръчно счетоводство
Ръчното счетоводство, както означава името, е счетоводната система на хартиен носител, в която списанията и регистрите на списанията, ваучерите, счетоводните книги се използват за съхранение, класификация и анализ на финансови транзакции на организация. Често се използва от малки бизнесмени, като еднолични търговци, търговци и т.н., за да поддържат отчетността на бизнес транзакциите, поради по-ниските разходи.
Едно от предимствата на ръчната счетоводна система е лесната й достъпност. Характеризира се и с конфиденциалност, което прави хакерската информация безплатна. Независимо от това ръчните сметки могат да бъдат подготвени правилно само ако счетоводителят притежава добри познания по счетоводството и счетоводството.
Освен това, човешка грешка, като неправилно записване на транзакцията, пропускане на транзакцията, транспониране на фигури и т.н., вероятно ще възникне, докато изготвянето на ръчни сметки, които не могат да бъдат игнорирани.
Определение за компютърно счетоводство
Компютъризираното счетоводство може да бъде описано като счетоводна система, която използва компютърната система и предварително опакован, персонализиран или пригоден счетоводен софтуер, за да поддържа отчет за финансовите транзакции и да генерира финансови отчети, за анализ.
Компютризирана счетоводна система разчита на концепцията за база данни. Счетоводната база данни се поддържа систематично, с активен интерфейс, в който се използват счетоводни приложни програми и система за отчитане. Двете основни неща са:
- Счетоводна рамка: Рамката се състои от принципи и структура на групи за поддържане на записи.
- Оперативна процедура: Има правилна процедура за работа на системата, така че да съхранява и обработва данните.
Освен това, той изисква интерфейс отпред, база данни, система за обработка на бази данни и система за отчитане, за да съхранява данни в приложение, ориентирано към база данни.
Предимствата на компютърното счетоводство разчитат на неговата скорост, точност, надеждност, четливост, актуална информация и отчети и т.н..
Основни разлики между ръчно и компютърно счетоводство
Разликата между ръчното и компютърното счетоводство е обяснена по-долу в точки:
- Ръчното счетоводство се отнася до счетоводния метод, при който физическите регистри за списания и счетоводни книги, ваучери и книги за сметки се използват за водене на отчет на финансовите транзакции. От друга страна, компютърното счетоводство предполага метода на счетоводство, който използва счетоводен софтуер или пакет, за да записва паричните транзакции, които се случват с организация.
- При ръчно счетоводство записването на транзакцията може да се извърши чрез книгата с първоначален запис, т.е. дневник на дневника. Обратно, в компютърното счетоводство транзакциите се записват под формата на данни, в персонализирана база данни.
- При ръчно счетоводство всички изчисления, т.е. събиране, изваждане и т.н. по отношение на транзакциите се извършват ръчно. За разлика от тях в компютърното счетоводство не е необходимо да се извършват изчисления, тъй като изчисленията се извършват от компютъра автоматично.
- В ръчното счетоводство човек остава непрекъснато ангажиран със сметките, за да влиза и актуализира транзакции, което също е досадно и отнема много време. Обратно, при компютърното счетоводство, след като транзакцията бъде въведена, тя автоматично се актуализира във всички сметки, към които се отнася и по този начин, процесът е сравнително по-бърз.
- При метод на ръчно счетоводство, ако възникне грешка при въвеждане и публикуване на транзакцията в счетоводните книги, тогава могат да се прехвърлят записи за корекции, за да се получат точни резултати. Освен това, корекциите се правят също така, за да съответстват на принципа на съвпадение, т.е. разходите за счетоводния период трябва да съответстват на съответните приходи. От друга страна, в компютърното счетоводство, за да се съобразят с принципите на съвпадение, са подготвени дневник и ваучери, но записи за корекции не се приемат за отстраняване на грешка, освен ако грешката не е принципна грешка.
- Едно от достойнствата на компютърното счетоводство, което липсва ръчното счетоводство, е, че при ръчното счетоводство няма начин да се архивират всички записи и финансови отчети, но при компютърното счетоводство счетоводните записи могат да бъдат запазени и архивирани..
- При ръчно счетоводство пробният баланс се подготвя само когато е необходимо, докато при компютърното счетоводство ежедневно се осигурява незабавен пробен баланс..
- В ръчна счетоводна система финансовият отчет се изготвя в края на периода, т.е. финансовата година. Напротив, финансовият отчет се предоставя с едно натискане на бутон в компютърната счетоводна система.
заключение
С увеличаването на броя на бизнес транзакциите е трудно да се управлява ръчно акаунти, тъй като отнема много време за актуализиране на една транзакция във всички акаунти, които засяга. В компютърното счетоводство са премахнати редица ограничения на ръчното счетоводство. Всеки път, когато се извършват транзакциите, записът се прави и той се актуализира автоматично във всички сметки, които засяга, в компютърното счетоводство.
