Разлика между система за единично влизане и система за двойно влизане
Share
Стопански субект може да записва своите парични транзакции или в системата за единично вписване, или в системата за двойно вписване на счетоводство. Първата е по-малко трудоемка, както и по-малко отнемаща време, докато втората напълно записва транзакциите, които се нуждаят от значителни усилия и време.
Единична система за влизане на счетоводството, е икономично, но в същото време е ненаучно, защото не записва всички транзакции, а само няколко от тях се проследяват, а някои се записват частично. От друга страна, двойна система за влизане на счетоводството се основава на основни принципи на счетоводството и така той записва всеки един от аспектите на сделката.
Прочетете предоставената ви статия, за да разберете разликата между единична система за влизане и система за двойно влизане.
Съдържание: Единична система за влизане Vs Система за двойно влизане
- Сравнителна диаграма
- дефиниция
- Ключови разлики
- заключение
Сравнителна диаграма
| Основа за сравнение | Единична система за влизане | Двойна система за влизане |
|---|---|---|
| значение | Системата за счетоводство, в която се изисква само едно едностранно записване за записване на финансови транзакции, е Единична система за вписване. | Счетоводната система, при която всяка транзакция засяга едновременно две сметки, е известна като Системата за двойно вписване. |
| природа | прост | Комплекс |
| Вид на записа | непълен | пълен |
| грешки | Трудно се идентифицира | Лесно за намиране |
| надгробна плоча | Лична и парична сметка | Лична, реална и номинална сметка |
| За предпочитане за | Малки предприятия | Големи предприятия |
| Изготвяне на финансов отчет | Труден | лесно |
| Подходящ за данъчни цели | Не | да |
| Финансово състояние | Не може да се установи лесно. | Може да се установи лесно. |
Определение на системата за единично влизане
Системата за единен запис на счетоводство е най-старият метод за поддържане на финансови записи, при който се прави запис за всяка финансова транзакция. В тази система съответният противоположен запис не се прави, тъй като транзакциите се записват само веднъж. Пълното водене на записи на транзакции не се извършва поради еднократно въвеждане на всяка транзакция. Той основно следи транзакциите, свързани с парични постъпления и плащания.
Този метод за водене на документация се използва предимно от еднолични фирми и партньорства. Тази система не изисква високи познания и опит за сключване на транзакции. Журнали, книги и пробен баланс не са подготвени за това. Отчетът за приходите и разходите обаче е готов да знае печалбата или загубата на бизнеса.
Поради някои недостатъци като едностранно влизане, не е възможно съгласуване на сметки, възможността за измами и грешки е максимална. Ето защо тя не съвпада с общоприетите счетоводни принципи (GAAP). Освен това счетоводните записи, поддържани по тази система, не са подходящи за данъчни цели.
Дефиниция на система за двойно влизане
Системата за двойно влизане е научният метод за водене на финансови записи, разработен от Лука Пачоли през 1494 г. Тази система се основава на принципа на двойствеността, т.е. всяка транзакция има двоен аспект. Всяка транзакция засяга едновременно две сметки, в които една сметка се дебитира, а другата се кредитира.
Напр. Да предположим, че г-н А е закупил стоки от Rs000 за пари в брой от г-н Б, така че тук, от една страна, той е получил стоки, а от друга, парите са дадени на г-н Б. Така че, трябва да забележите, че стоките са придобити чрез отказ от пари в брой. Следователно, както означава името му, тази система записва и двата аспекта на една единствена транзакция, т.е. увеличението на стоките с едновременното намаляване на паричните средства.
Поради двукратния ефект системата притежава пълнота, точност, както и съвпада с общоприетите счетоводни принципи (GAAP). Има пълна процедура за записване на всяка транзакция. Процедурата започва от изходните документи, последвани от дневника, книга, пробен баланс, след което в края се изготвят финансови отчети.
Има по-малко шансове за измама и присвояване, защото пълноценното записване на транзакции се извършва в тази система. Грешки могат лесно да бъдат открити. Освен това, сметките могат да бъдат съгласувани, поради двойния аспект. Данъчните закони също препоръчват Double Entry System за записване на транзакции. Въпреки че човек трябва да е професионално квалифициран да поддържа записи съгласно тази система. Освен това, поради сложността на тази система, това отнема много време.
Основни разлики между система за единично влизане и система за двойно влизане
По-долу са основните разлики между системата за единично въвеждане и системата за двойно въвеждане на счетоводство:
- Системата за счетоводство, в която се записва само един аспект на транзакция, т.е. дебитна или кредитна, е известна като Единична система за вписване. Системата за двойно въвеждане е система за водене на записи, при която и двата аспекта на транзакцията са заснети.
- Сделката с единичен запис е проста и лесна, докато системата за двойно въвеждане е сложна, тъй като изисква опит в счетоводството за поддържане на записи.
- В системата за единично въвеждане се поддържат непълни записи, докато в системата с двойно въвеждане се извършва пълно записване на транзакциите.
- При единична система за въвеждане сравнението между два счетоводни периода е много трудно. Обратно, лесно можем да сравним два счетоводни периода в системата за двойно вписване.
- Системата за единно влизане поддържа лични и касови сметки. От друга страна, личните, реалните и номиналните сметки се водят в системата за двойно влизане.
- Системата за единично влизане е най-подходяща за малки предприятия, но големите организации предпочитат Double Entry System.
- Измамите и присвояването са лесни за идентифициране в система за двойно влизане, която не може да бъде разположена в една система за влизане.
заключение
Човек с малко счетоводни познания може да поддържа записи по една система за въвеждане, но поради някои недостатъци в тази система се е развила система за двойно въвеждане. Почти всички страни по света са приели система за двойно вписване за поддържане на счетоводни записи.
