Разлика между Sync и Backup

Според Dictionary.com определението за Backup [i] е „Копие или дубликат на версията… запазена за използване в случай, че оригиналът по някакъв начин се направи неизползваем“ и синхронизирайте (Sync) се дефинира като „Да се ​​случи едновременно или да съвпадне или да се съгласи във времето."

Управлението на информацията се развива непрекъснато след появата на компютърната индустрия през петдесетте години и днес тя остава жизненоважна област за всеки бизнес и план за непрекъснатост на бизнеса [ii].

Критична част от това е минимизиране на рисковете от загуба на данни, тяхното въздействие и колко бързо могат да бъдат възстановени данните. Рисковете, които понякога са неизбежни, включват физическа повреда на хардуер, кражба, вируси или бедствия като пожар или наводнение и др. Ако не съществуват копия на данните, ще бъде необходимо значително време и значителни разходи за възстановяване на бизнес информацията..

Обратно към Основите

Да направите резервно копие на данни е да копирате файлове (ръчно или автоматично) от едно място на друго, обикновено от един физически диск („източник“) на място за архивиране („целта“) в идеалния случай на друго физическо място в защитена среда.

Състоянието на източника и целевите файлове са идентични до момента, в който изходните файлове се променят, което след това прави целевите файлове остарели и не се отразяват на източника. За изравняване на разликата се изпълнява нов архив, който е a еднопосочен процес на синхронизация който копира отново файловете от източник за насочване.

Най- двупосочна синхронизация на файлове и данни („синхронизиране“) копира файловете в и двете източник и целеви местоположения и коригира всички различия, за да се гарантира постоянна реплика на данните и на двете места.

Например, ако файл е добавен или променен в Location1, той се копира в Location2, когато синхронизирането се изпълни. Ако в Location2 съществува по-нов файл, той се копира в Location1. По същия начин файловете, изтрити в Location1, ще бъдат изтрити от Location2 и обратно.

Устройства и места за съхранение

Резервни методи

Създаването на резервни копия на данни е преди всичко бизнес процес, до деветдесетте години, когато личните компютри и мобилни устройства стават достъпни за обикновения човек.

Компютърните архиви започват с перфокарти [iii], които през петдесетте години се заменят с магнитна лента [iv] и се превръщат в най-широко използвания метод, като надеждно и евтино резервно решение за организацията и домашните потребители. Архивирането на лентата беше стандартният стандарт за индустрията и можеше да съхранява големи количества данни. Архивирането може да се извършва ежедневно, седмично или месечно, в зависимост от това колко ленти са били на разположение за завъртане. Това решение обаче имаше и своите клопки в това, че беше бавен процес за стартиране на архивиране или възстановяване на данните.

По-късно са използвани флопи дискове от всички размери, преди CD и DVD да излязат на преден план. Твърдите дискове не се считаха за подходящи като резервно средство до 80-те години на миналия век поради големия си физически размер, цена и нисък капацитет за съхранение.

Наблюдаваме постоянно развитие на нови компютри, лаптопи и мобилни устройства, нито едно от които няма дискети или дори CD и DVD устройства, които също постепенно прекратяват. Днес архивирането се съхранява по-често на твърди дискове, флаш устройства, фирмени мрежи и „в облака [v]“.

Количеството данни, необходими за архивиране, е определящ фактор - например, не би било подходящо да използвате флаш устройство за архивиране на сървър или практически за архивиране на цяла система до онлайн местоположение.

Въпреки че преносимите дискове и устройства са изключително популярни, рискът с физическите архивни файлове не се е променил през годините, тъй като те могат да бъдат повредени при отпадане или деградиране, ако не се съхраняват правилно.

Четирите най-разпространени методи за архивиране [vi] са:

• Пълен архив

Съхранява копие на всички данни и обикновено се изпълнява по предварително определен график. Данните са компресирани и процесът на възстановяване е сравнително лесен и лесен. Един аспект, който трябва да се отбележи, е, че не всички данни се променят между пълното архивиране, така че съществуват множество копия на едни и същи непроменени данни, които заемат ненужно място за съхранение.

• Постепенно архивиране

От последното архивиране се копират само нови или променени файлове, което спестява място за съхранение и честотна лента; това обаче изисква повече изчислителни ресурси, тъй като файловете трябва да се сравняват преди копирането. Процесът на възстановяване може да бъде по-труден, тъй като трябва да се намерят специфични файлове за възстановяване и това може да изисква търсене чрез множество набори за архивиране.

Много организации използват комбинация от пълни и постепенни резервни копия, като пускат пълен архив през уикенда и инкрементални резервни копия в делничните дни.

• Диференциални резервни копия

Съхранява нови и променени файлове, откакто се изпълни последната пълна резервна копие. Например, ако последният пълен архив е създаден в неделя и нов файл е добавен в понеделник, файлът ще бъде включен във всяко диференциално резервно копие до неделя, когато се изпълни следващото пълно архивиране..

Този метод също така извършва сравнение между текущите и архивирани файлове и ще изисква повече място за съхранение, отколкото инкрементално архивиране.

• Виртуален пълен архив

База данни се използва за управление на архивирането на данни, като се прави пълна реплика на изходните данни веднъж, стига целевото местоположение да не се промени или премахне. Процесът на възстановяване е подобен на пълен архив.

Сценарии за синхронизация

От началото на 2000-те, синхронизиране на файлове решенията стават все по-популярни сред потребителите, но също така се използват широко в бизнес среди, за да се гарантира, че избраните данни на различни места имат идентични и най-скорошни файлове.

Синхронизирането може да бъде настроено за стартиране между:

• Компютри / устройства, свързани с локална мрежа (LAN);
• Компютри / устройства, свързани с Интернет (помислете как iTunes [vii] синхронизира данни на множество устройства на Apple);
• Компютри и външни устройства.

Синхронизирането може да бъде планирано да се изпълнява според определени правила, напр. когато сте свързани с WiFi или само да синхронизирате в определени моменти.

Това е ефективно решение за архивиране, тъй като се копират само нови или променени файлове, но синхронизирането на файлове има своите рискове.

С концепцията Bring-Your-Own-Device (BYOD) [viii] става все по-модерна, възникват значителни опасения около управлението и контрола на бизнес данните, разпространени на много компютри и устройства, свързани с различни облачни услуги.

Хората, които използват приложения за синхронизиране на файлове, излагат лична и бизнес информация, като използват приложения като iCloud [ix] или Dropbox [x]. Това е значителен риск [xi] за бизнеса, където корпоративната информация се съхранява онлайн и не се управлява или контролира от ИТ отдела на компанията.

Това не е различно от това как хората излагат информация за себе си и семействата си в социалните медии, използвайки синхронизиране на потребителите и споделяне на приложения, съдържание на папки на живо, съхраняване на финансови записи и пароли, което увеличава риска от кражба на самоличност и случаи на измама [xii].

Въпреки това, потребителите все още изглежда са готови да компрометират личната и бизнес сигурността за удобното и евтино решение за използване на онлайн синхронизиране на файлове като основен резервен носител. За съжаление на бизнеса, тези потребители могат да бъдат техни служители, внасяйки навиците за синхронизиране и споделяне в организацията.

Днес потребителите имат толкова повече контрол върху своите данни заради облачните приложения, които позволяват създаването, съхраняването и споделянето на данни. Това идва с повишени рискове за предприятията, които трябва да разширят строги политически мерки за синхронизиране и архивиране до облака.

Възстановяване на данни

Синхронизирането на файлове просто копира данните, които се създават или модифицират на друго устройство или местоположение, така че недостатъкът тук е невъзможността да се върне обратно до момент, преди данните да бъдат загубени, както бихте направили при възстановяване от резервно копие.

Освен това, ако изтриете файл по погрешка и след това стартирате синхронизация, другото място ще бъде актуализирано чрез премахване на изтрития файл. За щастие, някой софтуер не изтрива автоматично файловете от второто място („целта“, с която синхронизирате) и потребителите се предупреждават, ако съществуват файлове в синхронизирания диск, но липсват от оригинала, като по този начин ви позволяват да изтриете файла от синхронизирано устройство или го възстановете на първоначалното място.

скорост

Едно от основните предимства на синхронизирането спрямо архивирането е, че по-малко файлове се копират всеки път, когато стартирате синхронизация, а непроменени файлове не се копират излишно. Това намалява времето, необходимо за синхронизиране в сравнение с архивиране, което го прави по-практично за често планирани операции.

В обобщение

Налични са множество резервни решения, които обикновено зависят от бюджета, сигурността, лекотата на използване и времето. Допълнителни точки, които трябва да вземете предвид, са:

1. Какъв тип данни се архивират, т.е. колко чувствителна е информацията?
2. Колко често ще трябва да има достъп до данните?
3. Колко дълго трябва да продължат архивирането?

Онлайн съхранението на данни е популярно сред потребителите и малкия и средния бизнес, тъй като не е необходима инвестиция за изграждане и поддръжка на инфраструктурата и може да изисква само малък месечен разход.

Въпреки че традиционните процеси за архивиране имат по-висока цена на физическите устройства, те са най-подходящи за големи количества данни и могат да бъдат архивирани цели системи. Недостатъкът тук обаче е, когато архивирането се съхранява извън сайта, данните не са веднага достъпни за възстановяване, ако се налага.

Онлайн резервните копия са налични в реално време и достъпни отвсякъде (когато сте свързани с интернет) и има копия на данните на сървърите за излишък, така че по-малък риск от загуба на данни. Въпреки това сигурността е най-голямото притеснение. Потребителите и бизнесът трябва да бъдат по-осведомени за данните, които са към онлайн местоположенията.

И накрая, каквото и решение да изберете, винаги тествайте архивирането, защото те са безполезни, ако са повредени или копирани с грешки!