Семинарите и конференциите са официални срещи, които се организират и посещават от участници с цел обсъждане на конкретна програма от общ интерес.
Конференцията е официална среща, организирана от членове на организация, група или хора за обсъждане на тема, която членовете имат общ интерес. Конференцията обикновено е консултативен форум, където участниците дават своето мнение по темата.
Семинарът е официален академичен форум, който събира малка група от участници, които се обучават по конкретна тема. В семинар експертите предоставят знания и обучение на участниците.
Семинарите обикновено са по-кратки срещи, които са насочени специално към обучение на участниците по конкретна тема, която е интересна за всички участници. Често срещано е също така да се установи, че участниците в семинара се обучават на различни аспекти, които са пряко свързани.
От друга страна, конференциите отнемат по-дълги периоди, тъй като трябва да се направи пълен анализ на дискутираната тема, където участниците трябва да дадат своето мнение и да направят заключение.
Поради времето, което е необходимо преди конференцията да бъде официално закрита, съоръженията като помещения за настаняване и хранене трябва да са на разположение на участниците.
Семинарите провеждат образователен или академичен форум, където участниците се третират като студенти и се изисква да придобият знания, предлагани им от модераторите. Експертите са поканени да предложат технически и теоретични знания по конкретна тема.
Конференцията приема консултативен режим, при който всички участници са длъжни да предоставят становище или позиция относно конкретен сценарий или аспект, който е общ интерес за всички участници.
В рамките на конференцията се преценява мнението и се анализира приносът на всеки участник, тъй като няма човек, който се счита за по-опитен от другите участници.
На участниците в семинара се предлага сертификат, който подчертава и записва, че са участвали в конкретен семинар, който се занимаваше с конкретна тема. Този сертификат може да се използва при добавяне на образователната стойност към участника при кандидатстване за възможности за работа или повишаване.
Не се предлага сертификат, след като човек посети конференция. Това е така, защото една конференция не е образователен или академичен форум, където може да се счита, че е придобил обучение. На конференции човек получава само разяснения по конкретна тема, но не и нови знания.
В семинара участниците не дават своя принос или не изразяват позицията си относно конкретна разглеждана програма. Модераторът, експертът, поема отговорност и разпространява информация до присъстващите, които имат право да зададат въпрос, в случай че някой иска да получи разяснение.
Активното участие и принос са силно насърчавани в конференция, където всички членове са длъжни да дадат мнение или да изразят своята позиция по конкретна област от интерес.
Въпреки това е от съществено значение да се подчертае, че участниците в конференцията трябва да намерят и постигнат консенсус.
Целта на организирането на семинар е да предаде знания за конкретен аспект на заинтересованата или заинтересованата група от хора. Например, една организация може да организира семинар за обучение на работниците в отдела за човешки ресурси за възникващите тенденции в управлението на човешките ресурси.
Семинарът е насочен към подпомагане на работниците в отдела за човешки ресурси да бъдат информирани за текущите практики в техния отдел, така че да могат да бъдат ефективни.
Конференциите се организират с цел да се привлече мнението или чувствата на хората към конкретна тема. Например, една организация може да организира конференция с клиентите, така че да получи мнения и чувства относно наскоро пуснат продукт.
Семинарът изглежда по-официален, защото има хора, които притежават авторитет и инструктират участниците какво да правят.
На семинарите се посещават хора, които искат да придобият знания, е специфична област, в която се преподават от експерти, лекции и професионалисти, които предават авторитет и се предполага, че се спазват в еднаква степен.
Въпреки че респектът намалява семинарите и конференциите, изглежда, че има по-малка формалност в конференциите, тъй като няма човек, който да има пълен контрол или власт над други участници. Мненията на членовете се спазват с еднаква мярка и всяко мнение се отчита.