Разлика между надзора и инспекцията

Условията за инспекция и надзор често се използват взаимозаменяемо в много приложения. Има обаче забележима разлика между термините. Освен това има съществена разлика между обхвата на работата, извършена от инспектори и надзорни органи. Тази статия разгръща тази разлика, за да изчисти объркването при взаимозаменяемо използване на тези два термина.

Какво е инспекция?

Инспекцията е задача или оценка на намиране на неизправности и установяване на факти в много настройки за работа. Например в образователната система може да се въведе система за инспекторат, която да изпълнява ролите и отговорностите на инспекциите. Задължение на системата би било непрекъснато да оценява стандарта и качеството на образованието, предоставяно на учащите се. Той, наред с други, ще проверява как учителите предоставят образование и как се постигат целите на националния отдел.

Инспекторите във всяка работна среда могат да бъдат възложени на ролите, за да гарантират, че работата се извършва ефективно и перфектно. Инспекцията може да бъде планирана от време на време, докато надзорът, от друга страна, често е непрекъснат.

Може да има правителствени служители за инспекция, които инспектират определени образувания, за да гарантират прилагането на закони, наредби и правила. Например, отделът за сгради в Чикаго може да изпраща инспектори за проверки за спазване на строителните норми и определени стандарти. Тези проверки могат да се извършват редовно или въз основа на жалбоподател.

Здравните инспектори също могат да възлагат задачи да проверяват ресторанти и други търговски обекти, за да гарантират спазването на стандартите за безопасност на храните. Това се прави, за да се открият неизправности и може да се наложи спазването или да се представят доклади от инспекциите на съответните органи. Инспекцията може да се използва за подобряване на качеството чрез отправяне на препоръки към съответните органи относно клопките в определена система.

Какво е надзор?

Надзорът, от друга страна, осигурява непрекъснат надзор на подчинените, за да се гарантира, че те изпълняват задачите, както е поискано. Когато служителят е под надзор, той или тя няма право да изпълнява никакви задачи без одобрението на надзора. Той докладва на надзорния орган, който може да е линейният мениджър.

В образователната система ръководителите на отдели или директори на училища могат да действат като ръководители на преподавателския екип, за да гарантират, че те непрекъснато преподават. Екипът на инспектората може да извърши установяване на неизправности и установяване на факти на надзорните органи, за да докаже дали изпълняват правилно своите надзорни роли и отговорности. Супервайзорът може да издаде задача на подчинен и по-късно да провери дали задачата е приключила. Това показва някои припокривания, макар и незначителни, между проверката и надзора. Но надзорът обикновено е непрекъснат и следователно надзорът присъства ежедневно, за да се гарантира, че задачите се изпълняват според инструкциите.

Надзорът може да е йерархичен от непосредствените надзорни органи до висшето ръководство във всяка организация. Ролите и отговорностите на надзорните органи са главно еднакви за всички организации. Други организации могат да включват инспекционните роли и отговорности в надзорния обхват на работата. Това създава взаимозаменяема употреба на термините и по този начин объркване.

Ключови разлики между надзора и инспекцията

Определения на Supervision Vs. инспекция

Инспекцията е акт за оценка, наред с други, на работата, обектите, системите, хората и сградите, за да се провери дали се спазват поръчки, стандарти за качество, разпоредби, закони и правила.

Надзорът, от друга страна, е акт на непрекъснат надзор, като същевременно се дават нареждания и се гарантира, че те се извършват навременно, ефективно и внимателно.

Роли и отговорности, участващи в Supervision Vs. инспекция

Инспекторите са специалистите, които извършват проверки. Те могат да планират срока за извършване на проверки. Не е задължително инспекторите да изпълняват поръчки. Те могат да действат като посредници между съответните органи и техните подчинени, за да гарантират изпълнението на правилата, стандартите за безопасност или качество. Инспекторите могат да дават препоръки за подобряване на системите. Обхватът на работа може да бъде широк от организацията или правителството до другата.

Ролите на надзорните органи са да гарантират, че техните подчинени изпълняват нареждания според нуждите. Надзорниците дават заповеди и инструкции. Възможно е да няма нужда надзорните органи да проверяват дали служителите са свършили работата, защото често присъстват. Те извършват редовен надзор, а служителите нямат право да изпълняват никакви задачи без надзор.

Приложение

Инспекцията не се прилага непрекъснато. Той може да бъде планиран според интервалите от време. В някои случаи инспекцията може да бъде повлияна от оплаквания. Ако например се съобщава, че потребителите се разболяват поради консумация на храна, инспекторите могат да бъдат подканени да проверят определени търговски обекти или производители.

От друга страна, надзорът се прилага непрекъснато. Надзорник може да присъства физически или телефонно обаждане далеч от подчинените.

Надзор Vs. Инспекция: сравнителна диаграма

Обобщение на надзора Vs. инспекция

• Инспекцията открива грешки или факти. Той гарантира, че се спазват стандарти, правила, закони или разпоредби
• Надзорът осигурява надзор на подчинените, за да се гарантира, че те изпълняват поставените задачи
• Инспекцията се прилага в планирани срокове или по жалби
• Надзорът се прилага непрекъснато, защото надзорните органи често присъстват на работното място
• Надзорниците извършват надзор, докато инспекторите извършват проверки
• Инспекторите не инспектират непременно подчинените, докато надзорните органи контролират своите подчинени.
• Надзорниците дават нареждания
• Инспекторите могат да дават препоръки на висшите ръководители, които могат да подобрят стандартите или да наложат спазването.