Разликата между официалното и неформалното писане

Писането е едно от средствата за комуникация и в зависимост от целта на тази форма на комуникация; използваме различни стилове на писане. Човек може да записва бележки или да пише на приятел или да пише писмо до бизнес партньор или шеф. Тогава е очевидно, че няма да пишем всички горепосочени неща по един и същи начин. В зависимост от кого пишем, какво възнамеряваме да пишем и защо го пишем - езикът, речникът, синтаксисът и дори понякога тонът и тенорът на писането се променят. Въз основа на всичко изброено по-горе, писането може да бъде категоризирано като формално и неформално писане. И двете са правилни форми на писане, но ние използваме една или друга въз основа на настройката и целта. Нека да разгледаме основната разлика между официалното и неформалното писане.

Целта на писането е различна

Официалното писане обикновено е академично или делово писане, при което писателят иска да предаде някаква информация на съдружник или по-висшестоящ. Много е безлично и трябва да се поддържа ниво на формалност. Неформалното писане има по-личен характер и получателят обикновено е приятел или близък роднина.

Дължината на изречението варира

Неформалното писане приема кратки фрагментирани изречения, докато официалното писане изисква конвенционални изречения, които са по-дълги и сложни. Кратките изречения се намръщват официално. Например, човек може да напише „Какво има нагоре?" докато се обръщате към приятел, но ако това е писмо до бизнес партньор, може да използвате по-официален поздрав, Вярвайте, че това писмо ви намира при най-добрите обстоятелства.

Езикът се различава

Неформалното писане използва прост език и се говори разговорно. Във формалното писане разговорът не е позволен и се изисква тон на формалност. За да е ясно, в неофициално писане може да се каже деца или хора, но във формална обстановка човек ще трябва да използва думи като деца и хора.

Клишетата се използват при неформално писане

Тъй като целта на писането е различна, употребата също се използва по различен начин във формалното и неформалното писане. Клишетата се използват свободно в неформално писане, но са табу във формалното писане. Докато може да кажете на приятеля си, че се нуждаете много помогне; може да информирате шефа си за това вашият екип с нетърпение очаква неговата постоянна подкрепа и насърчение. Същото нещо се предава по различен начин.

Използване на съкратени думи

Когато пишете официално писмо или документ или академична книга, не можете да използвате съкратени форми на думи, тъй като те не се считат за подходящи. Както правите в неформалното писане, вие няма да можете да използвате съкратени думи като телевизия, снимки, хладилник и т.н., докато пишете официално. Вместо това ще трябва да напишете пълните форми на думите - телевизия, снимки и хладилник.

Контракциите не са позволени

В част от официалното писане човек може да не използва контракции, докато това е норма при неформалното писане. Например, ако пишете на майка си, можете да пишете контракции като не може, няма или не, но ако пишете официално писмо, ще трябва да използвате пълните форми на думи като не мога, няма да или не са.

Използване на императивен глас

Както е често срещано сред приятели или близки роднини, човек използва императивен глас, докато им пише. Неформална бележка може просто да каже  Запознайте се на 10.Ако обаче е на колега или началник във формална обстановка, може да се наложи да пишете , Моля ви да направите удобно да се срещнете с мен в 10 часа сутринта.

Разлика в използването на човек

Докато пише неформално писмо, човек може да се обърне към получателя от първо, второ или трето лице, докато докато пише формално, човек трябва да използва само третото лице като знак за уважение и формалност. Понякога в бизнес писма може да се използва адрес на първо лице.

Всички горепосочени точки показват разликата между официалното и неформалното писане и кога да се използва, което зависи от целта на писането. Бизнес комуникациите и академичните документи се нуждаят от официално писане и всички писма или комуникации до приятели и близко семейство могат да бъдат в неформално писане. Трябва обаче да се внимава да не се смесват двата стила.