Проблем срещу управление на риска
От време на време човек е готов да предприеме проект, независимо дали неговото лично начинание като част от курсовете му в училище или като част от работата му. Той обикновено е временен с определено време за неговото изпълнение и успешното изпълнение на неговите цели и задачи. Въпреки че прости проекти са лесни за управление, тези в бизнеса и корпорациите са по-сложни и ще изискват правилното управление на проектите, за да бъде успешно осъществено. Тя включва управление, планиране, организиране и придобиване на ресурси, които да бъдат използвани в проекта.
Управлението на проекти включва тези процеси: иницииране, планиране / разработване, производство / изпълнение, мониторинг / контрол и приключване. Наблюдението или контролирането на проект е необходимо, тъй като помага да се идентифицират потенциални проблеми, за да може да се намери решение. Два важни аспекта на този процес са „издаване“ и „управление на рискови проекти“.
Управление на проекти за издаване се използва, когато проблем или проблем в момента са изправени от ръководителите на проекти. Трябва да се обърне внимание незабавно, за да се гарантира, че проектът продължава без забавяне, но не е рискован. Това може да е просто забавяне на доставката на необходимите материали или служител може да не си върши ефективно работата. Тези проблеми са лесни за решаване и макар да са неблагоприятни, те не оказват много голям ефект върху изпълнението на проекта. Все пак е необходим план за действие, който да бъде разработен от екипа за управление на проекта, за да може той да бъде решен и проектът да продължи безпроблемно..
От друга страна, управлението на рискови проекти се използва, когато екипът решава риск или проблем, който може да се случи в бъдеще. Рисковете могат да станат бъдещи проблеми и трябва да бъдат управлявани правилно, защото могат да имат много голям ефект върху изпълнението на проекта. Това ще изисква ясни планове за действие, които трябва да бъдат инструктирани и обяснени добре на членовете на екипа по проекта, така че когато възникне проблемът, той да бъде лесно решен. Рискове като финансови въпроси, които гарантират завършването на проекта, трябва да бъдат разгледани още в началото на проекта.
Въпреки че проблемите и рисковете могат да създадат проблеми на мениджърите на различни нива на проекта, с тях може да се работи добре, ако бъдат адресирани рано. Все пак ще е необходим много ефикасен и добър проблем и план за управление на риска, за да бъдат успешно изпълнени целите и задачите на проекта.
Резюме:
1.Управление на проекти е управлението на проблеми, с които в момента се сблъсква екипът, докато управлението на рискови проекти е управлението на проблеми, които се очаква да се покажат в бъдеще.
2.Причините, пред които е изправен екипът за управление на проекти, трябва да бъдат решени незабавно, за да се ускори завършването на проекта, докато рисковете са разрешени, след като станат проблеми.
3. Ефективният и незабавен план за действие трябва да е готов за разрешаване на проблем, докато ясен план за действие трябва да бъде обяснен добре на членовете на екипа, когато са свързани рискове.
4. Докато и проблемите, и рисковете са ограничения за гладкото и ранно завършване на проекта, проблемите са по-лесни за управление, отколкото рисковете, тъй като някога проблемите са били рискове, които са били адресирани в началото на проекта..