Политика срещу процедура
Организацията трябва да се управлява правилно. Операциите трябва да се изпълняват правилно, така че целите на определена организация да бъдат постигнати. Една организация трябва да следва определена система, за да може на всички да е ясно какви цели иска да постигне като организация. Това са причините политиките и процедурите да се формират от комисиите в дадена организация.
Ако една организация няма политики и процедури, тя със сигурност ще се разпадне и ще падне. Освен това, без тези политики и процедури, на компания или организация ще бъде много трудно да постигне някаква цел. Една организация трябва да е наясно с целите си, как да я постигне, какво трябва да се направи и защо трябва да се направи. Тези правила и процедури могат да бъдат написани или неписани.
Политиките и процедурите изглежда са от едно и също естество. И двете изглежда са насоки. Това обаче са две различни неща. Тези две имат много разлики и можете да видите разликите им, като първо ги дефинирате.
Политиките приличат по-скоро на действия. Той диктува какво трябва да прави една компания. Той дава насоки на организацията за това как трябва да се правят нещата. Това не просто показва на компанията как трябва да работи; също така става ясно къде компанията стои по важни въпроси. Тя дава насока на организацията към желаните цели. Той помага на компанията да поеме правилните указания и да ги насочи към постиженията, които искат да достигнат. Политиките се категоризират на две. Първо, той служи като насока или правила, които служителите трябва да следват. Второ, тя служи като мисии на компанията.
Тъй като политиките са повече от насоки, а процедурите за командировки са тези, които описват или очертават какви насоки за действие или какви нормални методи трябва да се направят за изпълнение на тези мисии на компанията. С други думи, процедурите допълват политиките; тя е гръбнакът на политиките във фирма или организации. Процедурите са внедрени протоколи, които показват стъпка по стъпка методите, за да достигнат до политиките на определена компания или организация. След като тези методи станат система, която се следва, тогава в компанията ще има цикъл, така че да бъдат постигнати желаните крайни резултати.
В обобщение, една политика е курс на действие, създаден така, че компанията да бъде насочена към целите или мисиите, които желае да постигне. От друга страна, процедурите са методи и стъпка по стъпка инструкции за следване на политиките, създадени от компанията или организацията.
РЕЗЮМЕ:
1.
Политиката е насока, докато процедурата е методът на действие.
2.
Политиките не са толкова технически, повече приличат на правила, докато процедурите са по-подробни стъпка по стъпка система.
3.
Политиките са много важни части от стратегиите на една организация, докато процедурите са по-тактически.
4.
Политиките се правят от хората на върха на управленската йерархия, докато процедурите се определят стъпка по стъпка от ръководителите на по-ниското организационно ниво.