Разлика между Microsoft Excel и Microsoft Access

Microsoft Excel срещу Microsoft Access

Excel и Access са две приложения от софтуерния гигант, Microsoft, за да се справят с табличните данни ефективно и удобно. Access е софтуер за управление на релационни бази данни или RDBMS, който се използва за създаване на таблици, където данните могат да се съхраняват и да се свързват помежду си. Всяко от тези приложения има своето собствено предназначение да служи, което прави достатъчно.

Excel се използва за документи, където можете да подредите и таблицирате правилно за печат или презентации. Поради тази причина Excel е основен елемент в офисите, където трябва да се съберат и таблицират много данни. Достъпът се използва като система за съхранение на данни, така че да могат да бъдат извлечени по-късно. Той често е настроен така, че служителите да имат достъп до него от няколко места и да правят заявки или да въвеждат нови данни, когато е необходимо. Част от това как работи достъпът прави това възможно. Достъпът не заключва цялата база данни, когато е достъпна, тя просто заключва определени записи, за да предотврати появата на грешки в базата данни. Excel заключва цялата електронна таблица, след като е достъпна. Да накарате други хора да не могат да редактират други записи или дори да добавят нови. Поради това Access могат да се използват от много хора едновременно, без дори да забележат някаква разлика.

Excel също е много по-лесен за научаване, тъй като е предназначен да бъде използван от много хора. Кривата на обучение за Excel всъщност не е толкова стръмна, тъй като повечето неща, които би трябвало да научите, са свързани с текстообработка. Дори по-модерните контроли и опции не изискват много обучение. Достъпът е лесен за използване, когато е бил предварително настроен. Но за разлика от Excel, кривата на обучение на Access става доста стръмна бързо. За да приложи по-модерните възможности на Access, човекът, който ще настрои базата данни и интерфейсите, трябва да знае програмирането. Познаването на Visual Basic и SQL е от голяма полза при създаването на нови бази данни Access.

Резюме:
1.Excel е приложение за електронни таблици, докато Access е RDBMS
2.Excel обикновено се използва за документи, докато Access се използва за съхраняване на информация, която може да бъде достъпна от много хора
3.Access заключва данни на ниво запис, докато Excel заключва цялата електронна таблица
4.Повечето потребители на excel всъщност не знаят никакво програмиране, докато се нуждаете от това, за да се възползвате напълно от Access