Обърнете внимание на дневния ред
Думите „известие“ и „дневен ред“ обикновено се използват в корпоративните срещи. Хората обикновено разбират погрешно тези две думи и ги използват на мястото един на друг, което не е правилна практика, тъй като и двете термини имат различни значения и употреби.
известие
„Известие“ е съобщение, което се използва за съобщаване на всички желаещи членове да присъстват на среща. В известие, цялата необходима информация като дата, час и място на срещата е дадена за срещата. За да може членовете да се подготвят за заседанието, известието трябва да бъде изпратено по подходящ начин най-малко седем дни преди датата на заседанието.
В случай на образователни институти важна информация, като промените в часовете в училище или колежа, информация за функция или друго важно събитие като ваканция или изпит, обикновено се предоставя чрез изготвяне на известие, което да уведоми учениците за събитието. Издаването на известие на служителите също е често срещана практика, за да получат обясненията си за кражба или измама. Издаването на известие до страна по съдебен въпрос също е от съществено значение, за да му се даде възможност да се защити.
дневен ред
Списък, план или план на въпроса, който трябва да бъде обсъден, или нещата, които трябва да бъдат направени на среща, се наричат дневен ред на срещата. Темите или дневният ред на срещата са подредени в предпочитания ред, посочващ коя точка трябва да бъде обсъдена първо. Предварителен дневен ред е задължителен за успеха на всяка среща. Без подходящо планиране и добре очертана програма, винаги има възможност за объркване и хаос по време на срещата. По време на изборния процес политическите партии също декларират своя дневен ред. В дневния ред те декларират политиките, които следват, и програмите, които планират, за да обучават електората, за да могат съответно да гласуват. Определена е и програма за среща на ООН.
Резюме: