Разлика между WBS и проектния план

WBS срещу План на проекта

В мащабни проекти не е достатъчно просто да се справим. Необходимо е да има научен подход, за да се завърши успешно проектът и да се възползват от разходите. Инструментите за постигането на това са проектният план и структурата на разбивка на работата или WBS. Основната разлика между двете е обхватът, тъй като WBS обхваща проекта изцяло, докато проектният план се фокусира върху по-малка част от проекта. Така че един проект може да има WBS, който го разделя на няколко части. Всяка от тези части ще има план за проекти.

В процеса на планиране се появява WBS преди одобряването на проекта. Той показва мащаба на проекта и неговата цена, което е важно за тези, които го възлагат. След като проектът бъде одобрен, е необходимо да се създадат проектните планове. Това е с цел да се зададе реалистична времева таблица за това кога всяка част трябва да бъде завършена.

Основният акцент на WBS, освен сегментирането на проекта, са разходите. По-лесно е да се сложи цена на работа и материали на по-малки сегменти, отколкото на проект като цяло. За разлика от тях, проектният план не се фокусира върху цената на работата, а върху графика на работата и гарантиране, че материалите са на разположение, когато се предполага. Необходим е план на проекта, за да се гарантира, че сегментът на проекта остава в рамките на бюджета, определен от WBS. Всяко забавяне води до допълнителни разходи, които не са част от плана.

WBS е ориентиран към резултатите инструмент, тъй като целта на всеки раздел е да има компонента, който е необходим в горните секции. За разлика от това можем да кажем, че планът на проекта е ориентиран основно към действията, защото всяка стъпка или процес в плана трябва да се осъществи в рамките на определен период от време, за да може планът да бъде следван. Ако планът на проекта не е направен правилно, грешките могат да се каскади експоненциално и трябва да бъдат коригирани на място.

Резюме:

1. A WBS е общ изглед на работата, докато проектният план може
2. Преди одобряването на заданието е необходима WBS, докато проектният план е необходим за нейното изпълнение
3.A WBS се фокусира върху бюджета, докато проектният план се фокусира върху планирането
4.А WBS е ориентирана към резултатите, докато проектният план е ориентиран към действие