В Excel често трябва да търсите данни в таблица, която понякога може да бъде забързана, особено когато става въпрос за големи таблици с бази данни. Excel е най-използваният софтуер за електронни таблици, който не само обработва основните изчисления на данни, но е в състояние да анализира голям набор от данни. Excel използва многобройни функции за анализиране на големи набори от данни, а двете най-често срещани функции, с които повечето моделиери вероятно са запознати са HLOOKUP и VLOOKUP. И двете са вградените функции на Excel, които ви позволяват да търсите данни в много голяма база данни. "H" в HLookup означава хоризонтална, докато V в VLookup означава вертикална. Докато и двете функции имат справедлив дял от отличителни точки, лесно е да направите грешка с функциите.
Функцията HLookup, съкратена за функцията за хоризонтално търсене, е една от вградените функции за търсене в Excel, използвани за намиране на стойности хоризонтално в набор от редове в таблица. Тази функция е подобна на VLookup, само че се използва, когато данните са посочени в редове вместо в колони. Тази функция търси стойност в горния ред на таблицата и връща съответна стойност от друг ред на таблицата. Тази функция използва четири аргумента: Lookup_Value, Table_Array, Row_Index и Range_Lookup. Той връща стойност в таблица, базирана на два функционални аргумента и може да приема както аргументи, така и числа. True се отнася до приблизителното съвпадение към стойността на търсене, докато False се отнася до точното съвпадение.
Функцията VLookup или Vertical Lookup е най-популярната и най-стара формула за търсене, използвана в Excel за търсене на конкретна информация или данни в електронна таблица. Например, можете да търсите цената на конкретен артикул от дълъг списък продукти, заедно с цените. За разлика от функцията HLookup, тя се използва, когато данните са посочени в колони вместо редове и извършва вертикално търсене през колоните в таблица. Той търси стойността в най-лявата колона на таблицата и връща стойност за приблизителни съвпадения. Тя може да бъде ИСТИНСКА или ЛЕЖНА.
И двете са вградени функции, за да търсят конкретни стойности в много голям набор от данни с помощта на формули за търсене на Excel. Функцията HLOOKUP или хоризонтално търсене в Excel се използва за извършване на хоризонтално търсене през набор от редове в електронна таблица. Казано по-просто, функцията HLOOKUP търси хоризонтално през редове, за да извлече данни от конкретен ред в таблицата. От друга страна, VLOOKUP или функцията за вертикално търсене се използва по-скоро, когато данните са посочени в колони вместо редове. Подобно е на функцията HLOOKUP, само че извършва вертикално търсене през колоните в електронна таблица.
Синтаксисът на HLookup е = HLookup (Lookup_Value, Table_Array, Row_Index, Range_Lookup). „Lookup_Value“ се отнася до стойността, която потребителят се опитва да търси; „Table_Array“ се отнася до таблицата или диапазона, от който да се извличат данни; „Row_Index“ се отнася до хоризонталния ред, където потребителят търси да извлече данни; и „Range_Lookup“ е незадължителен булев аргумент, който определя точното съвпадение или приблизителното съвпадение с „True“ или „False“.
Синтаксисът на VLookup е = VLookup (Lookup_Value, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup). „Lookup_Value“ се отнася до стойността, която търсите в таблица; „Table_Array“ се отнася до таблицата или обхвата от клетки, от които искате да извлечете данни; „Col_Index“ се отнася до вертикалната колона, от която да се извличат данни; и накрая „Range_Lookup“ е незадължителен аргумент, който определя дали стойността е точно съвпадение или приблизително съвпадение. True се отнася до приблизителното съвпадение със стойността на търсене, докато False се отнася до точното съвпадение.
Функцията VLookup търси стойност вертикално в най-лявата колона на таблицата или набора от данни и връща съседната стойност от друга колона, свързана със стойността на търсене. Използва се за намиране на точното съвпадение със стойността на търсене и ако не се намери точно съвпадение, може да върне приблизително съвпадение на търсената стойност. Напротив, функцията HLookup търси стойност хоризонтално в горния ред на таблицата и връща съответната стойност от друг ред на таблицата. Той е много подобен на функцията VLookup, само че създава хоризонтални търсения.
Докато двете функции VLookup и HLookup се използват в Excel за търсене и извличане на правилни стойности от таблицата за търсене въз основа на въведените стойности, те не са еквивалентни и са подходящи за конкретни обстоятелства. Докато VLookup е най-популярната и най-старата формула за търсене в Excel, използвана за извършване на вертикални търсения през колоната в таблица, функцията HLookup се използва, когато данните са посочени в редове вместо колони и тя търси стойност хоризонтално през редове. Всяка функция използва четири аргумента като части от данни, за да намира данните в много голям набор от данни лесно и ефективно. Тъй като данните са подредени най-вече в колони, функцията VLookup се използва по-често от моделистите в сравнение с функцията HLookup.