Разлика между свързване и вграждане

Свързване срещу вграждане

Както свързването, така и вграждането са сходни по своята функционалност. Имате свободата да добавяте обекти като файлове, изображения или аудио файлове или чрез вграждане или свързване в документ на Word, HTML документ или дори електронна таблица в Excel.

Какво е свързване?

Това е начин да добавите файл към друг файл. Свързаният файл може да бъде поставен на вашия компютър или да свързвате уеб страница. Свързвате уеб страниците, като включвате целия URL адрес към целевия документ (Word, HTML или Excel). Когато се опитате да качите два свързани файла на уеб сайт, тогава трябва да ftp и двата файла. В случай че изпращате такива файлове чрез имейли, трябва да поставите двата файла в папка, преди да ги ципирате и да ги изпратите в.

Какво е вграждане?

Това е начин за включване на документ в съществуващ файл. След като документ е вграден в друг файл, те започват да съществуват като един файл. Кажете, ако пай диаграма от файл на Excel е вградена в документ на Word и направите промени в тази диаграма на пай, тя не се отразява в документа на Word. Размерът на оригиналния документ се раздува поради вградения файл.

Разлики между свързване и вграждане:

Когато файловете са свързани, след това промяна в свързания файл се актуализира в целевия файл. В случай на вграждане промените във вградения файл не се разпространяват в целевия файл. Трябва ръчно да направите промените в целевия файл, като щракнете двукратно върху вградения файл.

Резюме:

1. В случай на свързване, данните се съхраняват в изходния файл и се актуализират там

всеки път, когато се появи промяна в свързания файл.

2. При вграждането данните се съхраняват във вашия файл, а всички актуализации в оригиналния изходен файл

не са отразени.

3. Можете да използвате свързването, когато:

На следващата сутрин трябва да направите презентация, но финансовият отчет все още не се актуализира. Можете да свържете този отчет с вашата презентация. Когато докладът се актуализира, той ще се отрази в презентацията.

Искате да добавите лого към бланката на вашата компания, но тя все още не е финализирана. Можете да го свържете с бланката, така че крайното лого да бъде отразено върху бланката, когато е попълнено.

4. Можете да използвате вграждане, когато искате да разпределите организационна схема, в която

показаната роля се променя според получателя.