СУБД срещу файлова система
СУБД (система за управление на база данни) и файлова система са два начина, които могат да се използват за управление, съхраняване, извличане и манипулиране на данни. Файлова система е съвкупност от сурови файлове с данни, съхранявани на твърдия диск, докато СУБД е пакет от приложения, който е предназначен за управление на данни, съхранявани в бази данни. Това е интегрираната система, използвана за управление на цифрови бази данни, която позволява съхраняване на съдържание на база данни, създаване / поддържане на данни, търсене и други функционалности. И двете системи могат да се използват, за да позволят на потребителя да работи с данни по подобен начин. Файловата система е един от най-ранните начини за управление на данни. Но поради наличните недостатъци при използването на файлова система за съхранение на електронни данни, Системите за управление на бази данни влязоха в употреба някъде по-късно, тъй като предоставят механизми за решаване на тези проблеми. Но трябва да се отбележи, че дори в СУБД данните в крайна сметка (физически) се съхраняват в някакъв вид файлове.
Файлова система
Както бе споменато по-горе, в типична файлова система електронните данни се съхраняват директно в набор от файлове. Ако във файл се съхранява само една таблица, те се наричат плоски файлове. Те съдържат стойности на всеки ред, разделени със специален разделител като запетаи. За да поискате някои случайни данни, първо е необходимо да анализирате всеки ред и да го заредите в масив по време на изпълнение. Но за този файл трябва да се чете последователно (защото няма механизъм за управление във файловете), следователно той е доста неефективен и отнема много време. Тежестта на намирането на необходимия файл, преминаването през записите (ред по ред), проверката за наличието на определени данни, запомнянето на какви файлове / записи да се редактира е на потребителя. Потребителят или трябва да изпълни всяка задача ръчно, или трябва да напише скрипт, който ги прави автоматично с помощта на възможностите за управление на файлове на операционната система. Поради тези причини файловите системи са лесно уязвими към сериозни проблеми като несъответствие, невъзможност за едновременност, изолиране на данни, заплахи за целостта и липса на сигурност.
СУБД
СУБД, понякога наричана само мениджър на база данни, е съвкупност от компютърни програми, която е предназначена за управление (т.е. организация, съхранение и извличане) на всички бази данни, които са инсталирани в система (т.е. твърд диск или мрежа). В света съществуват различни видове системи за управление на бази данни и някои от тях са проектирани за правилното управление на бази данни, конфигурирани за конкретни цели. Най-популярните търговски системи за управление на бази данни са Oracle, DB2 и Microsoft Access. Всички тези продукти осигуряват средства за разпределение на различни нива привилегии за различни потребители, което прави възможно СУБД да бъде контролиран централизирано от един администратор или да бъде разпределен на няколко различни хора. Във всяка система за управление на бази данни има четири важни елемента. Те са езикът за моделиране, структурата на данните, езикът на заявките и механизмът за транзакции. Езикът за моделиране определя езика на всяка база данни, хоствана в СУБД. В момента няколко популярни подхода като йерархичен, мрежов, релационен и обект са на практика. Структурите на данните помагат да се организират данните като отделни записи, файлове, полета и техните дефиниции и обекти като визуални носители. Езикът на заявките за данни позволява поддържане и сигурност на базата данни. Той следи данните за влизане, права за достъп до различни потребители и протоколи за добавяне на данни в системата. SQL е популярен език за заявки, който се използва в системите за управление на релационни бази данни. И накрая, механизмът, който позволява транзакции, спомага за едновременността и множествеността. Този механизъм ще гарантира, че един и същ запис няма да бъде модифициран от множество потребители едновременно, като по този начин ще запази целостта на данните в такт. Освен това СУБД предоставят и архивиране и други удобства. С всички тези напредъци, СУБД решава почти всички проблеми на файловата система, споменати по-горе.
Разлика между СУБД и файлова система
Във файловата система файловете се използват за съхранение на данни, докато колекциите от бази данни се използват за съхранение на данни в СУБД. Въпреки че файловата система и СУБД са два начина за управление на данни, СУБД очевидно има много предимства пред файловите системи. Обикновено при използване на файлова система повечето задачи като съхранение, извличане и търсене се извършват ръчно и е доста досадно, докато СУБД ще предостави автоматизирани методи за изпълнение на тези задачи. Поради тази причина използването на файлова система ще доведе до проблеми като цялост на данните, несъответствие на данните и сигурност на данните, но тези проблеми могат да бъдат избегнати чрез използване на СУБД. За разлика от файловата система, СУБД са ефективни, тъй като не се изисква четене ред по ред и съществуват определени механизми за контрол.