Операционната система организира всички данни на твърдия диск като файлове и папки. Той поддържа структура на директория или папка за съхранение на данни в компютърен носител за съхранение като твърд диск или CD. Когато говорим за файл, ние говорим за това, което е свързано с която и да е икона, с изключение на икона на папка или диск. Файлът може да бъде всеки документ или всяко приложение, псевдоним на файл или приложение или всяка икона, която не е папка. Файлът може да бъде или файл с данни, или програмен файл. Един файл е представен с иконите на програмата, в която са направени, което улеснява разпознаването на тип файл. Папките често се наричат директории и се използват за съхранение на файлове на компютъра. Папките могат да се използват и за съхраняване на други папки, които обикновено се наричат подпапки. Файловете се съхраняват в различни формати, докато папките съхраняват различни файлове и подпапки на твърдия диск. Нека разгледаме добре файловете и папките, за да разберем по-добре разликата между двете и как можете да се възползвате и от двете.
Файл е съвкупност от свързани данни или информация, които се съхраняват във вторично устройство за съхранение. Файлът може да бъде текстов документ, цифрова или сканирана снимка, работна книга, презентация, приложение или всеки аудио или видео носител, съхраняван на вашия твърд диск. Файл е контейнер в компютърна система, използван за съхранение на данни, информация, настройки или команди. Това е колекция от данни, съхранявани в едно устройство, което се идентифицира с име на файл. Подобно на думите, написани на лист хартия, всякаква информация може да бъде записана на компютърен файл. Това може да бъде филм или дори многостранен документ, съдържащ текст, графика и снимки. Файлът се разпознава по неговото уникално име, което описва основно съдържанието на файла.
Папката е метод за организиране на файлове на компютър. Често наричани директории, папките са начин да се организират файлове в групи, подобни на манила папки, виждани в офис, за да се съхраняват множество файлове и документи. Една папка може да съхранява други папки, а папка в папката обикновено се нарича подпапка. Една папка определено не е файл; това е просто средство за съхраняване и организиране на множество файлове на твърдия диск. Например, можете да имате папка с име „Любима“ и в нея любимата си музика, филми или снимки. Филмите и снимките са файлове в папката „Любими“. За да идентифицирате по-добре съдържанието, можете да зададете на папката всяко име, което искате. Можете да създадете произволен брой папки и в него можете да поставите произволен брой файлове и други подпапки.
- Файл е съвкупност от свързани данни или информация, които се съхраняват във вторично устройство за съхранение. Това е колекция от данни, съхранявани в едно устройство, което се идентифицира с име на файл. Това може да бъде текстов документ, цифрова или сканирана снимка, работна книга, презентация, приложение или всякакви аудио или видео носители, съхранявани на вашия твърд диск. Папка, от друга страна, е начин за организиране на файлове в групи, подобни на манила папки, виждани в офис за съхранение и организиране на множество файлове и документи.
- Файл основно съхранява данни или информация в паметта на вашия компютър в едно цяло. Файлът може да бъде файл с данни или програмен файл и е представен с икони на програмата и с името, с което сте запазили файла (ите). Това улеснява съхраняването и идентифицирането на файлове. Папка, от друга страна, съхранява различни видове файлове или други папки (наречени подпапки). Една папка може да побира произволен брой файлове и папки в папките. Папките предоставят начин за организиране на файлове на твърдия диск.
- Всеки файл се идентифицира от неговия тип файл, както е указано от разширението на файла. Основно заявява приложната програма, към която принадлежи. Компютърът разпознава приложната програма или файл чрез разширението на файла или програмата, които могат да бъдат използвани допълнително за извличане на съдържанието на файла. Името на файла ясно описва съдържанието на файла. Папка или директория е основно йерархична структура на други директории или файлове за организирането им под общ заглавие. Всяка папка може да има редица записи.
С две думи, файлът е съвкупност от свързани данни или информация, които се съхраняват във вторично устройство за съхранение в определен ред, докато папка (или директория) е като манила папка в офис файлов шкаф, използвана за съхраняване на набор от свързани файлове или други папки в групи за по-добра организация и извличане. Файлът по принцип съхранява данни или информация в даден ред в едно цяло, докато папката може да съдържа различни видове файлове или други папки в папки.