Разлика между Google Документи и Google Таблици

Ключова разлика - Google Документи срещу Google Таблици
 

Ключовата разлика между Google Документи и Google Таблици е тази Google Документи са приложения за управление на документи докато Google Sheets е приложение, използвано за формулиране и манипулиране на данни в Google Документи. Google sheet е приложение, което принадлежи на Google документи.Важно е да се знае разликата между Google документи и Google листове. Нека разгледаме по-подробно двата продукта на Google и да видим какво могат да предложат.

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е Google Документи
3. Какво е Google Таблици
4. Паралелно сравнение - Google Документи срещу Google Таблици
5. Резюме

Google Документи - функции и спецификации

Google Dokcs е приложение за управление на документи, което се базира на уеб. Използва се за създаване и редактиране на частни и публични електронни таблици и документи за текстообработка. Редактираните и създадени документи могат да бъдат запазвани онлайн в облака на Google или на вашия личен компютър. Достъп до Google Документи можете да получите чрез пълнофункционален браузър и компютър с интернет връзка. Документът може да бъде разгледан от членове и google групи с разрешение на собственика.

Документите от Google са специално разработени за индивидуални съвместни проекти в реално време. Сигурността на документа се поддържа онлайн и на компютъра на потребителя. Някои от потребителите обаче са загрижени относно сигурността, тъй като онлайн документите могат да се разглеждат копирани или откраднати от други.

Документите, създадени в Google документи, обикновено се поддържат и са съвместими с повечето приложения за представяне и обработка на текстове. Тези документи също могат да бъдат отпечатани и публикувани като уеб страница. За редактиране на електронни таблици могат да се използват различни шрифтове и файлови формати.

Google пуска редовно нови функции за Google документи. Съществува и онлайн група за помощ, за да отговорим на въпроси и да коригираме свързани проблеми, с които може да се сблъскаме.

Системните изисквания на Google Docs са много прости и изискват само уеб браузър. Документите на Google са съвместими с много от браузърите, налични днес. Но имате нужда от акаунт в Google за достъп до Google документи. Профилът в Google е безплатен. Ще ви е необходим само имейл адрес и да се съгласите с условията, предложени от Google за създаване на акаунт в Google. Ако някога сте се регистрирали за Gmail, вече ще имате google акаунт. Профилът ще ви даде достъп до много други приложения, различни от документите на Google.

Потребителят може да създаде нови електронни таблици, презентации и документи или да качи съществуващ файл в системата. Google документи са съвместими със следните файлови формати.

Формати на файлове, съвместими с Google Документи

• Файлове със стойност, разделена със запетая или .csv
• Microsoft Word, PowerPoint и Excel (.doc, .ppt,. Pps и .xls)
• Формат с богат текст (.rtf)
• Език за маркиране на хипертекст (HTML)
• Формати за текст и електронни таблици на OpenDocument * (. Odt и .ods)
• Текстови файлове (.txt)
• Star Office документи (.sxw)

Вие ще станете собственик на файла, който сте създали или импортирате в Google документи. Собствениците имат право да създават и изтриват файлове и да канят зрители и сътрудници. Сътрудниците могат да експортират и редактират файлове. Собственикът може да избере други сътрудници, които да се присъединят към проекта чрез съществуващите сътрудници. Зрителите могат да експортират и преглеждат файлове, но не им е позволено да ги редактират.

Документите от Google използват проста система файлове и папки като организационен подход. Можете да създавате папки и подпапки за всички ваши файлове. Можете да използвате сортиране в няколко режима, за да сортирате всичките си данни.

Документите от Google ви предоставят много място, но не е неограничено.

Всеки акаунт може да има

• 5000 документа по 500 kb всеки
• 1000 електронни таблици по 1Mb всяка
• 5000 презентации по 10 MB всяка

Ще можете да търсите и в документите на Google.

Фигура 01: Google Документи

Google Таблици - функции и спецификации

Изминаха дните, в които трябваше да похарчите много пари, за да купите солидна програма за електронни таблици. Днес електронната таблица на Google е налична в местния ви акаунт в Google. Можете да влезете в своя акаунт в Google, да създадете електронна таблица и сте готови да започнете.

Google електронни таблици е уеб базирано приложение, което ще позволи на потребителите да създават, променят и актуализират електронни таблици. Данните, използвани за електронните таблици, могат да се споделят на живо онлайн. Това приложение е съвместимо с Microsoft Excel и стойности, разделени със запетая. Електронните таблици могат да бъдат запазвани и в HTML формат.

Приложението се предлага с типични функции за електронни таблици. Данните могат да се добавят, изтриват и сортират в редове и колони. Множество, географски разпръснати потребители могат да си сътрудничат в електронната таблица в реално време. Електронната таблица на Google има в реално време вградена програма за съобщения за комуникация. Потребителят има възможност да качва електронни таблици и директно от своите компютри.

Електронните таблици на Google се предлагат с клавишни комбинации, които ще ви помогнат да работите по-ефективно. Google електронната таблица също се предлага с формуляри, които помагат при попълването на анкети от клиенти. Можете да видите други членове на екипа, които разглеждат същия документ. Електронната таблица на Google ви позволява да разговаряте и да си сътрудничите с членовете на екипа в реално време. Както при Microsoft excel, има формули, които могат да ви помогнат да завършите работата си с лекота.

Фигура 02: Google Таблици

Каква е разликата между Google Документи и Google Таблици?

Google Документи срещу Google Таблици
Google Документи е приложение за управление на документи.	Google Sheets е приложение, принадлежащо на Google Документи.
Уеб поддръжка
Това е уеб-базирано приложение за управление на документи.	Това е уеб базирано приложение
операция
Използва се за организиране на приложения.	Използва се за манипулиране на данни.
Сътрудничество
Той се използва за сътрудничество на документи.	Използва се за сътрудничество с електронни таблици.
Характеристика
Използва файлова организационна структура	Той използва формули.
Приложения
Състои се от много приложения	Това е приложение.
Инсталация
Това идва инсталирано.	Това трябва да бъде изтеглено и инсталирано.

Обобщение - Google Документи срещу Google Sheet

Ясно е, че Google Документи и Google лист са ясно два различни инструмента. Като приложение за управление на документи, Google Docs е един от най-добрите досега и Google листове е в състояние да изпълни много от функциите, извършени в подобно собствено приложение. Основната разлика между Google Docs и Google листове е тяхната цел и функция.

С любезност на изображенията:
1. „Google Docs: Kudos Hamish Laing @LaingHamish и Ryan Mearns @ryanmearns за преписване на # COP21 ADP сесии“ от Ron Mader (CC BY-SA 2.0) чрез Flickr
2. „Как да оцветите алтернативни редове в Google Таблици“ от Amit Agarwal (CC BY 2.0) чрез Flickr